← На главную

Переход с устаревших конфигураций, таких как УПП (Управление производственным предприятием), на современные решения линейки 1С:ЗУП 3.1 часто вызывает вопросы у бухгалтеров и расчетчиков. Одной из таких неочевидных задач является выплата заработной платы одному и тому же сотруднику на два разных банковских счета (например, 50% на одну карту и 50% на другую). В 1С:ЗУП 3.1 версии ПРОФ в документе Ведомость в банк технически невозможно выбрать сразу два разных зарплатных проекта или счета для одной строки. Разберем, как решить эту задачу, используя стандартные механизмы программы.

Метод разделения суммы через две ведомости (рекомендованный способ)

Для реализации этой схемы в версии ПРОФ нам придется создать два отдельных документа выплаты. Проанализируем алгоритм действий по шагам:

1. Настройка зарплатных проектов: Прежде всего, убедимся, что в карточке сотрудника (раздел Выплаты, учет затрат) указан основной зарплатный проект. Если второй счет открыт в другом банке, необходимо также создать второй Зарплатный проект в справочнике.
2. Формирование первой ведомости: Создадим документ Ведомость в банк для первого (основного) зарплатного проекта. В поле Выплачивать укажем необходимый процент (например, 50%). Программа автоматически рассчитает сумму к выплате, исходя из половины начисленного дохода.
3. Формирование второй ведомости: Создадим второй документ Ведомость в банк, выбрав в нем второй зарплатный проект или способ выплаты «На счета». В этом документе мы укажем выплату в размере 100%.
4. Использование механизма подбора: Это критически важный момент. Вместо кнопки Заполнить, во второй ведомости мы используем кнопку Подбор. При выборе нашего сотрудника программа автоматически увидит остаток невыплаченной задолженности (оставшиеся 50%) и подтянет именно эту сумму.

Рассмотрим подробнее, почему стоит использовать именно Подбор. Этот механизм анализирует регистр накопления Зарплата к выплате и «видит», какая часть суммы уже зафиксирована в первом документе. Таким образом, у нас исключается риск двойной выплаты или ошибки в копейках.

Ручная корректировка сумм и её риски

Иногда пользователи предпочитают просто заполнить ведомость на полную сумму и вручную изменить цифру в колонке К выплате. Посмотрим на последствия такого подхода. Проанализируем ситуацию: когда вы меняете сумму вручную, программа должна пропорционально пересчитать НДФЛ в колонке НДФЛ к перечислению.

Если вы уменьшаете сумму выплаты вручную, крайне важно проверить:

• Корректно ли распределился НДФЛ по документам-основаниям (начислениям).
• Не возникло ли перекосов в регистре НДФЛ к перечислению.
• Обновился ли НДФЛ автоматически (в последних релизах это происходит, но контроль обязателен).

Важный совет: Если вы увеличите сумму вручную выше положенного остатка, это гарантированно приведет к проблемам в будущих периодах, так как программа будет считать это авансом или излишне выплаченной суммой, что запутает взаиморасчеты. Для устранения возникших искажений пригодится инструмент для закрытия зависшего сальдо зарплаты к выплате.

Особенности версии 1С:ЗУП КОРП

Выясним причину, почему в версии КОРП эта задача решается проще. В КОРП-версии (начиная с релиза 3.1.14) реализован штатный механизм Распределение зарплаты по счетам. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат можно настроить автоматическое распределение: фиксированной суммой, процентом или коэффициентом на несколько разных счетов.

В этом случае при нажатии кнопки Заполнить в ведомости, программа сама создаст нужное количество строк или распределит суммы согласно заданным настройкам. Если ваша организация часто практикует дробление выплат, стоит рассмотреть переход на версию КОРП.

Технические нюансы выгрузки в банк

При использовании двух ведомостей могут возникнуть сложности при формировании файлов для банка (реестров). Рассмотрим, как их избежать:

1. Идентификаторы: Если оба счета находятся в одном банке, но выгружаются разными файлами, банк может отклонить второй файл из-за дублирования номера договора зарплатного проекта или ФИО в рамках одного дня. Рекомендуется уточнить в техподдержке банка, поддерживают ли они несколько реестров по одному сотруднику за одну дату.
2. Платежные поручения: Если вы перечисляете вторую часть зарплаты на личный счет сотрудника (не в рамках зарплатного проекта), используйте вид выплаты На счета в банке. В этом случае вместо реестра формируются отдельные платежные поручения на каждое физлицо.

Влияние на бухгалтерский учет

Проанализируем ситуацию после проведения документов. При синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия в системе появятся две записи (два документа Ведомость). Это абсолютно нормально и корректно отражает движение денежных средств по счету 70. Бухгалтеру в 1С:Бухгалтерии нужно будет создать два документа Списание с расчетного счета, привязав каждый к своей ведомости. Это обеспечит правильное закрытие регистров и отсутствие «хвостов» в расчетных листках.

Правовые аспекты и ограничения

Разберем, насколько законно такое дробление. Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет. Закон говорит о «счете» в единственном числе, однако Роструд в своих разъяснениях указывает, что по соглашению сторон (работодателя и работника) выплата может производиться на несколько счетов.

Важные условия для работодателя:

• Должно быть письменное заявление от сотрудника с указанием реквизитов обоих счетов и четким распределением сумм.
• Возможность выплаты на несколько счетов должна быть зафиксирована в коллективном или трудовом договоре.
• Если перевод в другой банк влечет за собой комиссию, необходимо заранее договориться, кто ее оплачивает (обычно это ложится на плечи работодателя, если он согласился на такие условия).

Таким образом, использование двух ведомостей с механизмом Подбор в 1С:ЗУП 3.1 ПРОФ является наиболее безопасным и прозрачным способом автоматизации этого процесса, сохраняющим целостность данных по налогам и взаиморасчетам.