Как сдать НДС за I квартал 2019 года в «1С:Комплексная автоматизация 1.1» при прекращении поддержки?

Рано или поздно любая коммерческая организация сталкивается с ситуацией, когда привычная и годами дорабатываемая учетная система снимается с поддержки фирмой «1С». Классический пример из практики — прекращение поддержки популярной редакции 1.1 конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» (КА 1.1) с 1 апреля 2019 года. Ситуация усугублялась тем, что именно с 1 января 2019 года в России вступила в силу новая базовая ставка НДС — 20% вместо прежних 18%. Многим бухгалтерам и техническим специалистам пришлось решать сложнейшую задачу: как корректно закрыть первый квартал, рассчитать налог по новой ставке и сдать актуальную декларацию в условиях, когда программа доживает последние дни.

В этой статье мы подробно разберем, как решалась эта проблема, какие инструменты предоставила фирма «1С» для плавного закрытия периода, как обновить нетиповую конфигурацию и что делать, если предприятие приняло решение остаться на устаревшей системе в последующие годы.

Официальный статус поддержки и хронология изменений

Для начала проанализируем официальную позицию фирмы «1С». Согласно информационному письму № 24295, поддержка редакции 1.1 конфигурации «Комплексная автоматизация» была полностью прекращена 1 апреля 2019 года. Это означало, что начиная со второго квартала 2019 года:

1. Прекратился выпуск любых обновлений, связанных с изменениями законодательства.
2. Была остановлена работа по исправлению вновь выявляемых ошибок в коде.
3. Прекращено оказание консультационных услуг по данной ветке программного продукта.

Тем не менее, разработчики повели себя крайне лояльно по отношению к пользователям. Понимая, что оперативно перейти на новые конфигурации (такие как «Комплексная автоматизация 2» или связку «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Управление торговлей 11») успеют далеко не все, фирма «1С» полностью реализовала изменения по НДС за I квартал 2019 года в рамках финальных обновлений.

Реализация ставки НДС 20% в конфигурации КА 1.1

Рассмотрим, как технически была реализована поддержка новой ставки НДС. Изменения внедрялись поэтапно, начиная с конца 2018 года. Выясним основные вехи этого процесса:

• Автоматическая подстановка ставки: Начиная с релиза 1.1.108, в систему были внесены алгоритмы, автоматически подставляющие ставку 20% (и расчетную ставку 20/120 для авансовых платежей) во все создаваемые документы, дата которых была больше или равна 01.01.2019. При этом для документов за прошлые периоды сохранялась старая ставка 18% (18/120).
• Финальный релиз: Версия 1.1.115.1, выпущенная в конце марта 2019 года, стала последней официальной версией конфигурации. В нее была встроена новая форма декларации по НДС, действовавшая с первого квартала 2019 года.

Решение проблемы для нетиповых (измененных) конфигураций

Если ваша база данных является строго типовой, процесс решения проблемы тривиален — достаточно последовательно обновиться до финального релиза 1.1.115.1. Однако на практике большинство внедрений КА 1.1 за годы эксплуатации обросли огромным количеством уникальных доработок. Обновлять такую базу «в лоб» долго, дорого и сопряжено с рисками сломать существующий функционал.

Разберем по шагам, какие альтернативные варианты существуют для сдачи отчетности в таких условиях:

Вариант 1. Использование внешнего отчета декларации

Это самый быстрый и безопасный способ для сильно измененных конфигураций. Фирма «1С» традиционно публикует регламентированную отчетность не только в составе релизов, но и в виде отдельных файлов внешних отчетов (с расширением .erf) на портале поддержки пользователей. Посмотрим, как использовать этот механизм:

1. Скачайте актуальный внешний отчет декларации по НДС для вашей версии платформы и конфигурации.
2. Откройте базу данных в режиме «1С:Предприятие».
3. Перейдите в меню «Справочники» — «Регламентированные отчеты» — «Дополнительные внешние отчеты».
4. Добавьте новый элемент и укажите путь к скачанному файлу .erf.
5. Запустите заполнение декларации. Программа соберет данные по регистрам накопления НДС (таким как НДСПредъявленный, НДСПродажи, НДСНачисленный) и подставит их в новые бланки.

Вариант 2. Выборочное обновление метаданных (сравнение и объединение)

Если внешний отчет по какой-то причине не решает задачу (например, требуется корректное проведение новых документов с новой ставкой в прошлых периодах), придется прибегнуть к обновлению через Конфигуратор. Выясним, как сделать это максимально локально, не задев кастомный код вашей системы:

1. Обязательно создайте резервную копию информационной базы (файл .dt или копия СУБД).
2. Откройте базу в режиме «Конфигуратор».
3. Выполните команду «Конфигурация» — «Поддержка» — «Обновить конфигурацию» и выберите файл обновления (.cf или .cfu) финального релиза КА 1.1.
4. В окне сравнения и объединения снимите галочки со всех доработанных объектов (модули документов продаж, закупок, специфические печатные формы).
5. Оставьте включенными только те объекты, которые отвечают за расчет НДС и формирование книги покупок/продаж. В частности, обратите внимание на общие модули учета НДС, перечисления ставок НДС и регистры сведений, хранящие информацию о ставках налога.
6. Выполните объединение и обновите конфигурацию базы данных (клавиша F7).

Для проверки корректности проведения документов после частичного обновления рекомендуется запустить в консоли запросов простой скрипт, анализирующий новые документы на предмет корректности заполнения ставок НДС:

ВЫБРАТЬ
    Реализация.Ссылка КАК Документ,
    Реализация.Дата КАК ДатаДокумента,
    ТабличнаяЧасть.СтавкаНДС КАК Ставка
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация
    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК ТабличнаяЧасть
    ПО Реализация.Ссылка = ТабличнаяЧасть.Ссылка
ГДЕ
    Реализация.Дата >= ДАТАВРЕМЯ(2019, 1, 1)
    И ТабличнаяЧасть.СтавкаНДС = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СтавкиНДС.НДС18)

Если данный запрос возвращает строки, это означает, что в системе присутствуют документы за 2019 год, ошибочно проведенные со старой ставкой 18%. Их необходимо перепроверить и перепровести.

Что ждет тех, кто решил навсегда остаться на «1С:Комплексная автоматизация 1.1»?

Рассмотрим долгосрочные последствия отказа от перехода на современные версии программных продуктов. Сдача НДС за I квартал 2019 года — это лишь вершина айсберга. Оставаясь на архивной системе после апреля 2019 года, компания сталкивается со следующими критическими рисками:

• Отсутствие поддержки обязательной маркировки: Системы Честный Знак, прослеживаемость импортных товаров, работа с ЕГАИС новых версий — все эти механизмы требуют регулярного обновления библиотек интеграции, которые в КА 1.1 физически отсутствуют.
• Проблемы с ЭДО: Форматы электронных счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД) постоянно меняются. Использование встроенного ЭДО в КА 1.1 без серьезных ручных доработок становится невозможным.
• Новые стандарты бухучета (ФСБУ): Переход на новые стандарты (например, ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018) требует кардинального изменения логики расчета амортизации, оценки запасов и аренды. В КА 1.1 эти алгоритмы никогда не появятся в типовом варианте.

Какое решение принять руководителю и главному бухгалтеру?

Подводя итог нашему анализу, сделаем однозначный вывод. Обновить «1С:Комплексная автоматизация 1.1» до финального релиза для сдачи отчетности по НДС за I квартал 2019 года определенно имеет смысл. Фирма «1С» предоставила для этого все необходимые технические возможности, включая внешние отчеты и автоматические механизмы перехода на ставку 20%.

Однако использовать эту победу нужно лишь как временную передышку. Дальнейшая работа в этой системе без привлечения дорогостоящих программистов для ручной адаптации законодательства невозможна. Рекомендуется использовать этот период для планомерного и спокойного проектирования перехода на современные ERP-решения нового поколения.