В процессе работы с кадровым учетом в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом 3 (ЗУП) и 1С:ERP Управление предприятием пользователи часто сталкиваются с неприятной ситуацией: при формировании унифицированной формы № Т-2 в разделе III "Прием на работу и переводы на другую работу" в колонке "Основание" отображается внутренний номер документа с префиксами и нулями (например, "00ERP-00001"), вместо красивого номера приказа (например, "1-к"), который был введен вручную в поле "Печатать как".
Эта проблема носит не только эстетический характер, но и юридический, так как записи в личной карточке должны строго соответствовать распорядительным документам организации. Проанализируем причины этой ошибки, выясним статус ее исправления в типовых решениях и рассмотрим способы самостоятельного устранения проблемы.
Разберем ситуацию с технической точки зрения. В современных конфигурациях 1С на платформе 8.3 существует разделение между системным номером объекта и его представлением для печати. В документах кадрового учета (таких как ПриемНаРаботу, КадровыйПеревод) есть стандартный реквизит Номер и дополнительный механизм, позволяющий пользователю редактировать номер для печатной формы через специальное поле "Печатать как".
Ошибка, зарегистрированная под номером 10222047, заключалась в том, что в программном коде формирования отчета Т-2 запрос к базе данных обращался напрямую к полю Документ.Номер. При этом игнорировалась логика обработки префиксов и выбора значения из поля "Печатать как", если оно заполнено. В результате в печатную форму попадал "сырой" системный номер со всеми служебными символами.
Проанализируем состояние проблемы в различных версиях программ. На текущий момент компания 1С признала и исправила данную ошибку в следующих ветках релизов:
Если вы используете версию ниже указанных, рекомендуется выполнить обновление конфигурации до актуального релиза.
Прежде чем приступать к программным изменениям, проверим, правильно ли настроена программа. Выясним, включена ли опция очистки номеров. Для этого выполним следующие шаги:
Также важно проверить сам документ приема на работу. В форме документа рядом с полем номера обычно есть гиперссылка или дополнительное поле Печатать как. Проанализируем, заполнено ли оно корректно. Если поле заполнено, а в Т-2 все равно выводится системный номер — значит, ваш релиз содержит указанную ошибку.
Рассмотрим вариант, когда быстрое обновление конфигурации невозможно (например, из-за большого количества кастомизаций). В этом случае наиболее эффективным методом будет создание расширения. Нам необходимо перехватить процедуру, которая собирает данные для раздела III карточки Т-2.
Проанализируем работу общего модуля КадровыйУчет. Нам нужно внести изменения в логику формирования запроса, который получает данные о кадровых событиях сотрудника. Вместо прямого обращения к реквизиту Номер, мы должны использовать функцию преобразования номера для печати.
Пример логики, которую можно реализовать в расширении (схематично):
&Вместо("СформироватьДанныеРаздела3")
Процедура Расш1_СформироватьДанныеРаздела3(Параметры)
// Вызываем оригинальную логику или полностью переопределяем запрос
// В запросе заменяем поле Ссылка.Номер на логику выбора:
// ВЫБОР КОГДА Ссылка.НомерНаПечати <> "" ТОГДА Ссылка.НомерНаПечати ИНАЧЕ Ссылка.Номер КОНЕЦ
КонецПроцедуры
Однако более правильным и современным способом в последних версиях платформы является использование механизма ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер.ПолучитьНомерНаПечать. Посмотрим, как это реализовать. В коде, отвечающем за заполнение структуры данных для макета, необходимо вызвать данную функцию, которая автоматически удалит лидирующие нули и префиксы организации.
Разберем, почему нельзя оставлять эту ошибку без внимания. Личная карточка работника (форма Т-2) является основным документом персонального учета. Согласно правилам ведения документации:
Поэтому исправление этой "косметической" ошибки является обязательным для поддержания кадрового учета в юридически чистом состоянии.
Мы проанализировали проблему вывода номеров в форме Т-2 и выяснили, что она является следствием программной ошибки в механизме обращения к реквизитам документа. Для решения проблемы мы рекомендуем:
Следуя этим шагам, вы обеспечите корректное формирование унифицированных форм и избежите замечаний со стороны проверяющих органов.