При работе с конфигурацией 1С:Бухгалтерия Предприятия 3 (БП 3) пользователи часто сталкиваются с вопросом о том, как правильно заполнить и использовать справочник с синонимом "Графики работы", который в метаданных обозначен как "Календари". Особенно это актуально, когда возникает потребность в нерегулярных графиках, например, "понедельник-среда-пятница", и становится неясным, каким образом эти данные влияют на учет рабочего времени или другие процессы. Рассмотрим этот вопрос подробнее, выясним истинное назначение данного справочника в БП 3 и предложим решение для его полноценного использования.
Прежде всего, давайте разберемся, для чего предназначен справочник "Календари" с синонимом "Графики работы" в 1С:Бухгалтерии Предприятия 3. В отличие от конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), где функционал по учету произвольных графиков работы сотрудников реализован очень детально, БП 3 не обладает такими возможностями для целей расчета заработной платы.
В БП 3 для определения нормы рабочего времени и автоматического учета общероссийских праздничных и предпраздничных дней по умолчанию используется Производственный календарь. Расчет зарплаты и отработанного времени сотрудников в этой конфигурации базируется именно на данных производственного календаря, который, как правило, отражает пятидневную рабочую неделю с учетом стандартных выходных и праздников. Это означает, что даже если вы создадите индивидуальный график работы в справочнике "Календари", это не повлияет на автоматический расчет зарплаты сотрудников по этому графику.
Согласно описанию к объекту метаданных, справочник "Календари" / "Графики работы" в БП 3 предназначен для "графиков работы логистических центров, складов, поставщиков и покупателей". Это ключевое уточнение. Данный справочник ориентирован на планирование операций, поставок, расчетов и других бизнес-процессов, где важно учитывать рабочий режим не самих сотрудников организации, а, например, внешних контрагентов или внутренних подразделений, не связанных напрямую с начислением заработной платы по индивидуальным графикам. Подсказка "Плановый режим рабочего времени с учетом региональных особенностей для расчета отработанного времени и формирования табеля" без упоминания сотрудника также подтверждает эту логику.
Когда пользователи пытаются заполнить элемент справочника "Календари" в БП 3, они часто сталкиваются с так называемой "Простой формой". Эта форма является упрощенной и может не предоставлять полноценных инструментов для детальной настройки графика, таких как, например, таблица для маркировки рабочих и выходных дней, шаблоны заполнения и так далее. Из-за этого может показаться, что функционал справочника крайне ограничен или отсутствует, и настроить нерегулярный график, такой как "понедельник-среда-пятница", невозможно.
Ограниченная "Простая форма" часто генерируется платформой автоматически для новых или редко используемых объектов, чтобы не перегружать интерфейс. Она скрывает множество настроек, которые доступны в "обычной" или "расширенной" форме элемента. Это и вызывает недоумение у пользователей, пытающихся использовать данный справочник для своих целей.
К счастью, существует решение, которое позволяет получить доступ к полному функционалу справочника "Календари" / "Графики работы", аналогичному тому, что встречается в других конфигурациях 1С, использующих Библиотеку стандартных подсистем (БСП). Решение заключается в изменении типа формы элемента справочника с "Простой формы" на "обычную". Давайте разберем по шагам, как это сделать:
Календари (его синоним в пользовательском режиме — "Графики работы").
Календари и найдите подветку "Формы".
ФормаЭлемента, откройте ее. Возможно, она просто не была назначена основной.ФормаЭлемента отсутствует, щелкните правой кнопкой мыши на ветке "Формы" и выберите "Добавить" -> "Форма элемента". Платформа автоматически сгенерирует стандартную форму со всеми необходимыми полями и элементами управления для настройки графика.Календари (щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите "Свойства").ФормаЭлемента (например, Справочник.Календари.ФормаЭлемента) в качестве основной. Убедитесь, что выбрана не "ПростаяФорма" (если она там была).После выполнения этих шагов при открытии элемента справочника "Графики работы" в пользовательском режиме вы увидите полноценную форму со всеми элементами управления, позволяющими детально настраивать календарь. Эта "обычная" форма предоставляет значительно больше возможностей для ручного заполнения и использования шаблонов, если таковые предусмотрены типовой конфигурацией или БСП.
После того как вы активировали "обычную" форму элемента справочника "Графики работы", процесс его заполнения станет более интуитивным и функциональным. Давайте рассмотрим, как мы можем настроить график типа "понедельник-среда-пятница" или любой другой произвольный график.
Вы можете вручную установить статус каждого дня. Для графика "понедельник-среда-пятница" вам потребуется:
Таким образом, полноценная форма элемента справочника Календари (Графики работы) предоставляет гибкие инструменты для визуальной и ручной настройки любых графиков работы, которые могут потребоваться для учета рабочих режимов логистических центров, складов, или для других управленческих задач, не связанных с автоматическим расчетом зарплаты персонала.
Несмотря на то что изменение формы элемента справочника "Графики работы" позволяет его полноценно заполнять и использовать, мы еще раз подчеркиваем критически важное ограничение в 1С:Бухгалтерии Предприятия 3:
Данный справочник, даже после активации полной формы, не будет автоматически использоваться для расчета заработной платы сотрудников по индивидуальным графикам, отличным от производственного календаря. Логика расчета заработной платы в БП 3 по-прежнему опирается на Производственный календарь РФ (или региональные производственные календари), который определяет норму рабочего времени для всех сотрудников. То есть, если вы настроите график "понедельник-среда-пятница" в справочнике "Графики работы", это не приведет к автоматическому расчету зарплаты сотрудника, работающего по такому графику, исходя из этого конкретного графика. Расчет по-прежнему будет исходить из пятидневки (или другого режима, установленного в производственном календаре).
Для этого необходимо:
Важно понимать, что эта корректировка применяется ко всему календарю и влияет на норму времени для всех, кто работает по этому календарю, а не является индивидуальным графиком для отдельного сотрудника.
Итак, мы выяснили, что справочник "Графики работы" (Календари) в 1С:Бухгалтерии Предприятия 3 действительно существует и может быть заполнен для произвольных графиков. Путь к его полноценному использованию лежит через изменение типа формы элемента с "Простой формы" на "обычную" через конфигуратор. Однако критически важно помнить, что его основное назначение в БП 3 — это учет и планирование для логистических, складских и других управленческих задач, а не для автоматического расчета заработной платы сотрудников по индивидуальным графикам. Для детального кадрового учета и расчета зарплаты по сложным графикам настоятельно рекомендуем использовать 1С:Зарплата и Управление Персоналом.