← На главную

Многие пользователи при переходе на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) сталкиваются с ситуацией, когда в справочниках настроек зарплаты создано множество видов начислений и удержаний, но при заполнении документа Начисление зарплаты программа упорно подставляет только стандартный «Оклад». В этой статье мы подробно разберем, как задействовать весь функционал справочников, как правильно начислять премии и почему «автомобиль» бухгалтерской программы никогда не превратится в «самолет» полноценного зарплатного решения.

Понимаем разницу между учетными программами

Прежде всего, проанализируем важный методологический момент. 1С:Бухгалтерия 3.0 — это программа, предназначенная в первую очередь для ведения бухгалтерского и налогового учета, а не для сложного кадрового администрирования. В отличие от 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), здесь нет встроенного редактора формул. Это означает, что программа не умеет автоматически рассчитывать премии от объема продаж, проценты от выручки или доплаты за KPI по сложным алгоритмам.

Рассмотрим ситуацию: вы создали в справочнике Начисления позицию «Премия за объем продаж». Ожидать, что при нажатии кнопки «Заполнить» в документе начисления зарплаты эта премия появится сама собой, не стоит. Программа лишь предоставляет вам «контейнер» с правильными настройками налогов и взносов, а сумму и сам факт начисления бухгалтер должен зафиксировать вручную.

Как выбрать нужное начисление в документе «Начисление зарплаты»

Разберем по шагам, как добавить произвольное начисление сотруднику, если стандартная табличная часть документа его не показывает:

1. Создадим и проведем документ Начисление зарплаты (или откройте существующий черновик).
2. В табличной части найдем нужного сотрудника.
3. Обратим внимание на колонку «Начислено». Сумма в ней выделена синим цветом — это гиперссылка. Нажмем на нее.
4. В открывшемся окне Начисления мы увидим детализацию. По умолчанию там будет стоять только «Оклад».
5. Нажмем кнопку «Добавить» в этом вспомогательном окне.
6. Теперь в появившейся строке в колонке «Начисление» мы можем выбрать любую позицию из справочника Начисления, включая те самые 11 видов премий, которые предусмотрены методистами 1С.
7. Введем сумму рассчитанной премии вручную.

После закрытия этого окна общая сумма в основной табличной части пересчитается, а программа автоматически распределит НДФЛ и страховые взносы с учетом настроек выбранного вами вида начисления.

Зачем в программе так много предопределенных видов премий?

Проанализируем структуру справочника начислений. Вы наверняка замечали такие позиции, как «Премия за месяц», «Квартальная премия», «Премия за год (прошлый год)» и так далее. На первый взгляд они кажутся идентичными, но это не так.

Основная причина такого многообразия — расчет среднего заработка для отпусков и командировок. Согласно законодательству (Постановление №922), разные виды премий учитываются в «среднем» по разным правилам:

• Ежемесячные премии включаются в расчет не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
• Годовые премии учитываются только в том случае, если они начислены за предшествующий календарный год, независимо от времени начисления.
• Премии за период работы, превышающий месяц, учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Поскольку в БП 3.0 нет возможности гибко настроить влияние начисления на средний заработок через интерфейс, разработчики жестко «зашили» эти алгоритмы в код программы, привязав их к конкретным предопределенным элементам справочника. Поэтому крайне важно выбирать именно тот вид премии, который соответствует ее сути, иначе будущие расчеты отпускных будут некорректными.

Настройка налогообложения и страховых взносов

Рассмотрим, на что влияют реквизиты внутри карточки начисления. Когда вы создаете новое начисление (например, «Надбавка за использование личного транспорта»), проверьте следующие поля:

НДФЛ: Если доход облагается налогом, укажите код дохода (например, 2000 для зарплаты или 2002 для премий). Помните, что от кода дохода зависит дата фактического получения дохода в учете НДФЛ. Для премий это дата выплаты, для оклада — последний день месяца.

Страховые взносы: Выберите категорию «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» или соответствующую категорию для необлагаемых выплат (например, материальная помощь). Это определит, попадет ли сумма в базу для расчета взносов в ПФР, ФОМС и ФСС.

Способ отражения: Это самый важный параметр для формирования бухгалтерских проводок. Если вы хотите, чтобы премия списывалась на конкретный счет затрат (например, 44.01 или 26), отличный от основного счета сотрудника, укажите его именно здесь. Если поле оставить пустым, программа возьмет настройки «по умолчанию» из карточки сотрудника или настроек организации.

Работа с удержаниями и исполнительными листами

Ситуация с удержаниями в 1С:Бухгалтерия 3.0 еще более специфична. Вы можете заметить, что колонка «Удержано» в документе начисления зарплаты может вообще отсутствовать. Выясним причину этого поведения.

Для того чтобы колонка «Удержано» появилась и заполнилась, в программе должен быть зарегистрирован документ-основание. Рассмотрим алгоритм действий при работе с алиментами:

1. Сначала необходимо завести документ Исполнительный лист (раздел Зарплата и кадры - Исполнительные листы).
2. Только после того, как в системе появится действующий исполнительный лист, при создании документа Начисление зарплаты появится колонка «Удержано».
3. Если документ начисления уже был создан до ввода исполнительного листа, колонку можно «активировать», нажав кнопку «Заполнить». Программа перечитает данные о сотруднике и обнаружит необходимость удержания.

Если вам нужно разово удержать сумму (например, за порчу имущества), которая не является регулярной, вы можете зайти в справочник Удержания, создать там новую позицию, а затем в документе начисления зарплаты щелкнуть по синей ссылке в колонке «Удержано» и добавить строку вручную, аналогично тому, как мы добавляли премию.

Ограничения, о которых нужно помнить

Подводя итог нашему анализу, зафиксируем лимиты функционала зарплаты в БП 3.0:

• Программа поддерживает только простые графики работы (пятидневка).
• Нет автоматического расчета доплат за ночные смены или праздничные дни — эти суммы нужно вычислять на калькуляторе и вводить как отдельные виды начислений через «синюю гиперссылку».
• Количество сотрудников в организации для комфортной работы в «Бухгалтерии» обычно не должно превышать 60 человек. Если штат больше или система оплаты труда сложнее оклада и фиксированной премии, настоятельно рекомендуем рассмотреть переход на 1С:ЗУП.

Таким образом, мы выяснили, что справочники начислений и удержаний в 1С:Бухгалтерия 3.0 являются не просто пассивными списками, а мощным инструментом настройки налоговой базы и учета среднего заработка. Главный секрет их использования — ручное управление через расшифровку сумм в документе начисления.