← На главную

Переход торговой компании к производственной деятельности — это важный этап развития бизнеса, который неизбежно ставит вопрос об изменении ИТ-архитектуры. Часто возникает желание избежать внедрения новых программных продуктов, чтобы не усложнять систему обменов данными. Проанализируем ситуацию, когда компания уже использует 1С:Управление торговлей (УТ) и 1С:Бухгалтерия предприятия (БП), и выясним, как интегрировать в эту связку производственные процессы.

Вариант 1: Использование производственного блока в 1С:Бухгалтерия предприятия

Если производственный процесс относительно прост (например, фасовка табачного сырья или смешивание компонентов), первым делом стоит обратить внимание на функционал, который уже заложен в 1С:Бухгалтерия. Многие пользователи ошибочно полагают, что БП предназначена только для сдачи отчетности, однако в ней реализован полноценный (хотя и упрощенный) цикл выпуска продукции.

Разберем по шагам, как это работает:

1. Создание спецификаций. Для каждой единицы готовой продукции мы создаем Спецификацию, в которой указываем нормы расхода сырья и материалов. Это позволяет автоматизировать списание материалов при выпуске.
2. Отражение выпуска. Используем документ Отчет производства за смену. Этот универсальный инструмент позволяет одновременно отразить выпуск готовой продукции на склад и списание материалов со склада по нормативам.
3. Расчет себестоимости. В конце месяца при выполнении регламентной операции Закрытие месяца программа автоматически распределит косвенные расходы (аренда цеха, зарплата производственного персонала, амортизация оборудования) на Счет 20 (Основное производство).

Основное преимущество этого подхода — отсутствие необходимости в дополнительных обменах. Однако есть и существенный минус: управленческую отчетность по прибыли и маржинальности руководству придется ждать до конца месяца, когда бухгалтер закроет период. Оперативно увидеть реальную себестоимость в середине месяца в БП крайне сложно.

Вариант 2: Комплектация номенклатуры в 1С:Управление торговлей

Если производство больше напоминает предпродажную подготовку или простую фасовку, можно рассмотреть вариант ведения учета в 1С:УТ через механизм сборки. Рассмотрим подробнее этот метод.

Проанализируем ситуацию: в УТ нет счетов бухгалтерского учета, но есть складской учет и расчет себестоимости. Для реализации «быстрого производства» используется документ Сборка (разборка) товаров с видом операции «Сборка из комплектующих».

Преимущества использования УТ для производства:

• Оперативность: информация о наличии готовой продукции появляется в системе сразу после проведения документа.
• Привычный интерфейс: торговые менеджеры могут сами оформлять выпуск под заказы клиентов.
• Связь с продажами: в отчетах по валовой прибыли выпуск продукции будет виден как обычное движение товара.

Критические ограничения УТ:

Важно понимать, что документ Сборка товаров просто суммирует стоимость комплектующих. Он не позволяет включить в себестоимость продукции затраты на электроэнергию, сдельную оплату труда рабочих или аренду станков. Если для вашего бизнеса критично понимать «полную» себестоимость с учетом всех производственных издержек, стандартной комплектации в УТ будет недостаточно.

Вариант 3: Специализированное решение 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

Если производство планируется развивать и функционала БП или УТ становится мало, стоит рассмотреть конфигурацию 1С:УНФ. По сути, это и есть та самая конфигурация «Производство и торговля», о которой часто спрашивают пользователи.

Выясним, почему УНФ может стать «золотой серединой»:

• Управленческий учет: Программа создана для руководителей. В ней можно видеть реальную прибыль в режиме реального времени.
• Производственное планирование: В отличие от БП и УТ, здесь можно планировать загрузку ресурсов и графики производства.
• Сдельный наряд: Можно вести учет выработки сотрудников и автоматически включать их зарплату в себестоимость каждой пачки табака или коробки смеси.

При такой схеме УНФ заменяет собой УТ для производственной фирмы, а данные для регламентированной отчетности выгружаются в 1С:Бухгалтерию. Это создает ту самую «третью базу», которой хотелось избежать автору, но взамен дает прозрачный управленческий контроль.

Специфика учета табачной продукции (маркировка)

Поскольку в обсуждении упоминалась «табачка», проанализируем важный нюанс — работу с государственной системой маркировки. Производство маркируемой продукции сильно отличается от ее перепродажи.

Вам потребуется настроить интеграцию с ИС МП (Честный ЗНАК) именно в производственном контуре:

1. Заказ кодов маркировки на производство (а не на импорт или остатки).
2. Печать кодов и их нанесение в процессе фасовки.
3. Отражение отчета о нанесении и ввод кодов в оборот.

Наиболее полно этот функционал реализован в 1С:УНФ и 1С:Комплексная автоматизация. В 1С:Бухгалтерии работа с маркировкой на производстве также возможна, но она менее автоматизирована и может потребовать больше ручных операций при больших объемах выпуска.

Резюме и рекомендации

Выбор конфигурации зависит от того, насколько «глубоким» будет ваше производство. Посмотрим на итоговый алгоритм выбора:

1. Оставайтесь в БП + УТ, если выпуск продукции — это простая упаковка/комплектация, а дополнительные затраты (свет, зарплата) вы готовы распределять «котловым методом» в бухгалтерии без привязки к каждой конкретной единице товара в торговой базе.

2. Используйте только БП, если торговля новой фирмы будет вестись исключительно с одним контрагентом (вашей же основной фирмой) и вам не нужны сложные инструменты управления продажами в УТ для этого юрлица. В этом случае вы минимизируете количество баз.

3. Переходите на УНФ, если производство — это всерьез и надолго. Если вам нужно понимать точность каждой копейки в себестоимости смеси, учитывать брак, отходы и сдельную работу сотрудников, то попытки «допилить» УТ или БП обойдутся дороже, чем внедрение специализированного решения.

Главное — не торопиться с созданием сложного «зоопарка» систем. Начните с анализа того, какой детализации себестоимости требует руководство, и проверьте, покрывает ли эти потребности стандартный Отчет производства за смену в вашей текущей 1С:Бухгалтерии.