← На главную

При работе в конфигурации «1С:Управление торговлей 10.3» (а также в комплексных решениях на аналогичной архитектуре) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда два ключевых складских отчета показывают разное количество одного и того же товара. В отчете «Ведомость по товарам на складах» остаток может отсутствовать или быть меньше реального, в то время как «Ведомость по партиям товаров на складах» показывает наличие товара, либо наоборот. В результате программа блокирует проведение документов (например, Перемещение товаров или Реализация товаров и услуг), выдавая ошибку о нехватке остатков.

Разберем детально, почему возникает такая рассинхронизация регистров, как быстро локализовать проблемный документ и какими способами выровнять складской и партионный учет.

Архитектурные причины расхождения регистров

Чтобы понять причину расхождения, проанализируем различия в структуре двух основных складских регистров накопления:

1. Регистр «Товары на складах» — это оперативный регистр чисто количественного учета. В нем фиксируется физическое перемещение и фактический остаток номенклатуры в разрезе складов, характеристик и серий. В этом регистре отсутствует измерение Организация. Контроль остатков при проведении большинства складских документов проверяет данные именно по этому регистру.
2. Регистр «Партии товаров на складах» — это финансово-партионный регистр, который хранит не только количество, но и себестоимость (сумму). Движения по нему формируются в более глубоких аналитических разрезах: Организация, ДокументОприходования (партия), СтатусПартии (купленный, принятый на комиссию), ЗаказПокупателя.

Из-за различий в структуре регистров рассинхронизация обычно происходит по следующим причинам:

1. Нехватка товара в разрезе организаций: если товар физически оприходован на склад от одной организации, а документ списания или перемещения оформляется от лица другой организации, то складской остаток спишется успешно, а по партионному регистру документ не сделает движений и выдаст предупреждение.
2. Отложенное проведение по партиям: если в настройках учетной политики снят флаг Списывать партии при проведении документов, оперативные документы формируют записи только по регистру Товары на складах. Движения по партиям в этом случае должны формироваться регламентно специальной обработкой.
3. Несовпадение дополнительной аналитики: расхождения по качеству (новый, брак), сериям или характеристикам между документами прихода и расхода.
4. Разные типы складов: если склад имеет тип «Розничный» или «НТТ», складской учет ведется в специализированных регистрах (Товары в рознице, Товары в НТТ), тогда как партионный учет остается единым.

Шаг 1. Локализация ошибки и поиск документа-виновника

Прежде чем исправлять остатки, выясним причину и найдем конкретный документ, с которого началось расхождение. Для этого выполним сопоставительный анализ двух отчетов:

1. Откроем отчет «Ведомость по товарам на складах» и отчет «Ведомость по партиям товаров на складах».
2. Установим в обоих отчетах одинаковый период, в который гарантированно попадает момент появления ошибки.
3. Установим одинаковую группировку строк: Склад → Номенклатура → Характеристика → Документ движения (Регистратор).
4. Сформируем отчеты без жестких фильтров по одной организации, чтобы увидеть полную картину по всем юридическим лицам информационной базы.
5. Сопоставим колонки начального остатка, прихода, расхода и конечного остатка построчно.

В момент первого расхождения мы увидим документ, у которого расход по регистру Товары на складах прошел, а в регистре Партии товаров на складах движение отсутствует либо зафиксировано в другом количестве.

Шаг 2. Способы исправления ситуации

В зависимости от причины расхождения и глубины учетного периода выберем оптимальный способ устранения ошибки.

Вариант 1. Перепроведение проблемных документов

Если документов немного, а период открыт для редактирования, достаточно перепровести цепочку документов, начиная с проблемного. При проведении документа 1С заново пересчитает доступные остатки по партиям и сформирует недостающие проводки. Важно убедиться, что реквизит Организация в документе совпадает с организацией, на которую ранее поступили партии номенклатуры.

Вариант 2. Использование регламентной обработки «Проведение по партиям»

Если в системе используется режим отложенного списания партий, складские движения формируются сразу, а партионные отстают. Для восстановления партионного учета выполним следующие действия:

1. Перейдем в главное меню: Документы → Дополнительно → Проведение по партиям (или выберем соответствующий пункт в интерфейсе «Заведующий учетом»).
2. Выберем организацию и укажем дату, с которой необходимо восстановить учет.
3. Нажмем кнопку Выполнить.

Обработка последовательно восстановит партионные движения без изменения складских количественных остатков, взаиморасчетов и кассовых операций.

Вариант 3. Точечное выравнивание документом «Корректировка записей регистров»

Если ошибка возникла в закрытом для редактирования периоде, простое оформление документа Оприходование товаров не решит проблему: оно увеличит остаток сразу в обоих регистрах, сохранив разницу между ними. Чтобы точечно скорректировать только один регистр, применим специальный документ:

1. Перейдем в меню: Документы → Дополнительно → Корректировка записей регистров.
2. Создадим новый документ и перейдем на вкладку Настройка состава регистров.
3. Установим флаг напротив того регистра, в котором не хватает остатка (например, Товары на складах или Партии товаров на складах).
4. В табличной части документа вручную добавим строку с видом движения Приход или Расход, указав нужную номенклатуру, склад, организацию и количество.
5. Проведем документ. Остатки в отчетах выровняются без искажения прошлых периодов.

Вариант 4. Выравнивание через инвентаризацию на текущую дату

Если расхождений накопилось много за длительный период и восстанавливать историческую последовательность нецелесообразно:

1. Создадим документ Инвентаризация товаров на складах на текущую дату.
2. Заполним учетные данные и внесем фактическое количество товара.
3. На основании инвентаризации введем документы Списание товаров (для излишков по учету) и Оприходование товаров (для недостач по учету).
4. Если после этого в отчете по партиям останутся зависшие суммовые остатки с нулевым количеством, спишем их с помощью документа Корректировка записей регистров по регистру Партии товаров на складах.