← На главную

При работе в программе 1С:ЗУП 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда специализированные документы для регистрации дополнительных дней отдыха (отгулов) отсутствуют в основных разделах меню и видны только через режим технического специалиста («Все функции»). Рассмотрим подробнее, как правильно включить функциональность учета отгулов, где найти соответствующие документы в интерфейсе и какова методика их регистрации.

Включение возможности учета отгулов в программе

По умолчанию в некоторых информационных базах функциональность регистрации отгулов может быть отключена. Чтобы сделать документы отгулов доступными в пользовательском интерфейсе, разберем по шагам порядок настройки программных опций:

1. Перейдем в раздел Настройка и выберем пункт Расчет зарплаты.
2. Перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. Откроем вкладку Учет отсутствий.
4. Установим флажок Отгулы.
5. Если в организации практикуется предоставление отгулов на несколько часов в течение рабочей смены, дополнительно установим флажок В том числе внутрисменные.

После сохранения настроек программа автоматически активирует необходимые виды расчета и кадровые документы.

Расположение документов отгула в интерфейсе

Проанализируем, где именно после выполнения настроек появляется функционал оформления дней отдыха. Пользователю больше не требуется искать объекты через технический режим, так как документы Отгул и Отгул списком становятся доступны в стандартных журналах:

1. В разделе Кадры — журналы Отгулы или Все кадровые документы (а также Все отсутствия сотрудников).
2. В разделе Зарплата — журнал Отгулы.

Обратим внимание на различие между документами: документ Отгул предназначен для проведения дополнительного дня или часов отдыха по конкретному работнику, а документ Отгул списком позволяет зарегистрировать период отдыха сразу для группы сотрудников в одном документе без необходимости создавать индивидуальные записи на каждого человека.

Причины проблем с проведением документов отгула

Выясним причину, почему при проведении документа Отгул программа может выдавать ошибки о нехватке заработанных дней или часов. Для успешной регистрации отгула должны соблюдаться следующие условия:

1. Наличие накопленных отгулов на дату предоставления: В программе 1С:ЗУП 3.1 отгулы не предоставляются «авансом». Право на отгул должно быть предварительно зарегистрировано документами Работа в выходные и праздники или Работа сверхурочно, в которых выбран способ компенсации Отгул.
2. Последовательность дат: Дата проведения документа работы в выходной или сверхурочно должна быть строго раньше даты предоставляемого отгула. Если работа зарегистрирована позже отгула, система не сможет списать дни отдыха.
3. Корректировка внутрисменных отгулов: При регистрации документа Отгул с признаком внутрисменного отсутствия поле учета ранее отработанных часов может автоматически заполниться всем накопленным остатком. В этом случае количество списываемых часов необходимо откорректировать вручную.
4. Ввод исторических остатков: Если предприятие перешло на 1С:ЗУП 3.1 из другой программы, прошлые остатки отгулов не переносятся автоматически. Для их ввода используют документ Перенос данных с заполнением регистра накопления Дни часы отгулов.

Влияние отгулов на расчет зарплаты и табель

Посмотрим, как оформление отгула отражается на расчете заработной платы и формировании учетных документов:

1. Стандартное поведение: По закону отгул является неоплачиваемым временем отдыха. В табеле учета рабочего времени он отражается буквенным кодом НВ (дополнительные выходные дни не оплачиваемые). Начисление Оплата по окладу при этом уменьшается пропорционально отработанным дням, так как норма времени за месяц остаётся неизменной.
2. Сохранение оклада: Если по локальным нормативным актам организации зарплата за месяц, в котором предоставлен отгул, уменьшаться не должна, требуется скорректировать настройки начисления оклада (в частности, настройку приоритетов и вытеснений вида расчета).

Учет остатков отгулов и увольнение

Проанализируем порядок контроля неиспользованных дней отдыха. Проверить текущие остатки отгулов по сотрудникам можно в разделе Кадры с помощью группы Кадровые отчеты, сформировав отчет Остатки отпусков (или специализированные справки по остаткам отгулов).

При оформлении документа Увольнение программа автоматически анализирует накопленные и неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и сверхурочно и производит расчет денежной компенсации за все неиспользованные отгулы.