← На главную

При организации работы в выходные и праздничные дни у сотрудников законодательно есть выбор: получить оплату за отработанные дни в двойном размере или выбрать компенсацию в виде одинарной оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха (отгула). Разберем, как правильно отразить оба варианта в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ред. 3), использовать типовой функционал без создания лишних дублирующих видов расчета и разобраться с нюансами вытеснения оклада.

Включение необходимого функционала в настройках программы

Прежде всего убедимся, что в программе включены необходимые опции для работы с праздничными днями и отгулами. Проанализируем настройки программы:

1. Перейдем в раздел Настройки – Расчет зарплаты.
2. Откроем ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Прочие начисления установим флаги:
   • Работа в праздничные или выходные дни;
   • Отгулы (при необходимости также можно активировать внутрисменные отгулы).

После включения этих опций программа автоматически активирует предопределенный вид расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты и специальный вид времени Праздники без повышенной оплаты (код ПН). Создавать дополнительные копии видов расчета вручную не требуется.

Регистрация работы в выходной день с компенсацией «Отгул»

Рассмотрим порядок оформления документов, когда сотрудник выходит на работу в выходной день и выбирает день отдыха:

1. Введем документ Работа в выходные и праздники (раздел Кадры или Зарплата).
2. В табличной части укажем сотрудника, дату работы и в колонке Способ компенсации выберем значение Отгул.
3. При проведении этого документа программа зарегистрирует право сотрудника на накопленный отгул (в специальном регистре учета отгулов) и подготовит данные для однократной оплаты этого дня.
4. В конце месяца при расчете документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически начислит одинарную оплату с использованием предопределенного вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Предоставление дня отдыха и нюансы вытеснения оклада

Когда сотрудник решает фактически воспользоваться правом на день отдыха, вводится документ Отгул (раздел Кадры или Зарплата). Проанализируем, как это влияет на расчет оклада в месяце предоставления отгула.

По умолчанию в программе 1С:ЗУП 3 вид расчета Отгул входит в список вытесняющих видов расчета для основного начисления (например, Оплата по окладу). Это означает следующее:

Базовая математика типового механизма:

1. В месяце выхода в выходной день сотрудник получает полный оклад за месяц плюс одинарный дневной тариф за работу в праздник.
2. В месяце, когда сотрудник берет отгул, его оклад уменьшается на 1 день (так как день отгула вытесняет рабочий день по окладу).
3. В результате за два месяца совокупный доход работника составляет: Оклад 1 + Оклад 2 + 1 одинарная ставка - 1 день оклада, что экономически эквивалентно двойной оплате за работу в праздник без потерь в доходе.

Позиция контролирующих органов и корректировка нормы времени

В практической работе часто возникает вопрос о трактовке статей 152 и 153 ТК РФ. Официальные разъяснения Минтруда России и Роструда (в частности, письма Минтруда от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157 и от 20.07.2015 № 14-1/В-541) указывают на то, что за месяц, в котором сотрудник взял отгул, оклад выплачивается в полном объеме, а норма рабочего времени за этот месяц уменьшается на один день.

Если в вашей организации принята учетная политика, согласно которой оклад в месяце предоставления отгула не должен уменьшаться, рассмотрим два способа реализации этой задачи:

Способ 1. Использование индивидуального графика (Рекомендуемый)

Чтобы не нарушать типовую логику вытеснения и приоритетов видов расчета, на месяц, в котором сотрудник берет день отдыха, вводится документ Индивидуальный график. На дату отгула сотруднику устанавливается выходной день (В). В этом случае норма рабочего времени уменьшается, оклад начисляется полностью, а типовой механизм остается в целостности.

Способ 2. Исключение отгула из вытесняющих видов расчета

Из вида расчета Оплата по окладу на вкладке Приоритет (в списке Начисления, приоритет которых выше) удаляется вид расчета Отгул. Однако при использовании этого способа следует быть внимательными: изменение типовых приоритетов вытеснения может повлиять на последующие расчеты и требует полного понимания логики настройки видов расчета предприятия.

Контроль остатков отгулов и увольнение сотрудника

Следить за накопленными и использованными днями отдыха можно с помощью отчета Остатки отпусков и отгулов (раздел Кадры – Кадровые отчеты).

Если на момент увольнения у сотрудника остаются неиспользованные отгулы за работу в выходные дни, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию (доплатить до двойного размера за отработанные дни). В современных релизах программы при проведении документа Увольнение остаток отгулов учитывается автоматически для расчета сумм компенсации при окончательном расчете.