Переход с системы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 на 1С:ERP Управление предприятием 2 часто вызывает вопросы, связанные с изменением архитектуры учета. Одним из самых частых камней преткновения становится поиск справочника Номенклатурные группы. В БП 3.0 этот объект является «универсальным солдатом»: он отвечает и за счета учета, и за аналитику на 20-м и 90-м счетах, и за расчет себестоимости. В 1С:ERP функции этого справочника разделены между несколькими специализированными инструментами. Проанализируем ситуацию и разберем, что использовать вместо него в различных бизнес-кейсах.
Разберем причину такого разделения. В «Бухгалтерии» справочник Номенклатурные группы объединяет в себе три разные сущности: настройку проводок, объект калькулирования и аналитический разрез продаж. В ERP-системе, ориентированной на сложный производственный учет и управленческий контроль, такой подход был бы слишком жестким и ограничивающим. Поэтому разработчики распределили функционал. Рассмотрим подробнее каждый вариант замены в зависимости от ваших задач.
Если в 1С:БП 3.0 вы использовали номенклатурную группу в основном для того, чтобы программа понимала, на какие счета (90.01, 90.02, 43, 10) относить движения товара, то в 1С:ERP вам потребуется справочник Группы настроек финансового учета номенклатуры (ГФУ).
Проанализируем, как это работает:
Номенклатура на вкладке «Реквизиты» в разделе «Финансовый учет» указывается ссылка на Группу настроек фин. учета.Важно помнить, что в ERP существует несколько типов ГФУ (для номенклатуры, для расчетов, для денежных средств). Нас интересует именно Группа настроек финансового учета номенклатуры.
Часто в БП 3.0 номенклатурные группы создаются для того, чтобы в отчете ОСВ по счету 90 видеть выручку в разрезе видов деятельности (например, «Оптовая торговля», «Услуги», «Спецтехника»). В 1С:ERP для этой цели используется справочник Группы аналитического учета номенклатуры.
Рассмотрим порядок настройки:
Группы аналитического учета номенклатуры.Номенклатурные группы при выгрузке данных в БП 3.0 или при формировании отчетности.Важный момент: Группа аналитического учета — это просто «тег», по которому удобно группировать продажи в отчетах. Она не влияет на расчет себестоимости или на счета учета напрямую.
В БП 3.0 затраты на 20 счете собираются в разрезе номенклатурных групп. Если в ERP вам необходимо собирать затраты не на конкретную продукцию, а на «семейство» изделий, то необходимо задействовать функционал Группы (видов) продукции.
Разберем, как включить этот аналог:
Этот механизм наиболее близок к логике работы счета 20 в «Бухгалтерии», когда затраты распределяются внутри группы пропорционально плановой стоимости или другим показателям.
Если ваша задача — видеть полноценный P&L (доходы и расходы) по крупным сегментам бизнеса, то единственно правильным решением в 1С:ERP будет использование справочника Направления деятельности (НапрД).
Выясним, чем это отличается от обычной группы:
Чтобы окончательно закрепить понимание, посмотрим на таблицу соответствия:
| Функция в БП 3.0 (Ном. группа) | Объект в 1С:ERP 2 |
|---|---|
| Подстановка счетов (90.01, 10, 41) | Группы финансового учета (ГФУ) |
| Субконто на счете 90 (аналитика) | Группы аналитического учета |
| Аналитика на 20 счете (затраты) | Группы (виды) продукции |
| Разделение бизнеса (P&L) | Направления деятельности |
Рассмотрим ситуацию, когда бухгалтеру привычно видеть субконто Номенклатурные группы на счетах учета затрат и продаж. В 1С:ERP при настройке «Правил отражения документов в регл. учете» система позволяет гибко настраивать заполнение субконто.
Например, если вы настроите правило, по которому субконто Номенклатурные группы на 90-м счете заполняется из Группы аналитического учета номенклатуры, вы получите практически идентичную с БП 3.0 картинку в оборотно-сальдовой ведомости.
Однако помните: в ERP производство работает иначе. По умолчанию затраты ведутся постатейно и в разрезе партий. Попытка жестко привязать все затраты к «номенклатурным группам» может лишить вас преимуществ детальной себестоимости, которую дает ERP.
Мы выяснили, что при переходе на 1С:ERP не стоит искать «тот самый справочник». Вместо этого проанализируйте, какую именно управленческую или бухгалтерскую задачу вы решали с помощью номенклатурных групп в старой системе.
Если вам нужно просто «красиво разложить по счетам» — используйте ГФУ. Если нужно сгруппировать продажи для отчета — Группы аналитического учета. Если же вы строите серьезную систему учета затрат — ваш выбор Группы продукции или Направления деятельности.