Переход из программы «1С:Бухгалтерия» (БП) в «1С:ERP Управление предприятием» часто вызывает вопросы у пользователей и аналитиков из-за различий в архитектуре справочников. Одним из таких вопросов является отсутствие привычного вида контрагента «Государственный орган». В этой статье мы подробно разберем, как правильно структурировать данные о госорганах в ERP, как использовать возможности системы для автоматизации бюджетных платежей и какими инструментами заменить привычный функционал БП.
Для начала проанализируем ключевое отличие ERP от БП. В 1С:ERP реализована двухуровневая модель ведения нормативно-справочной информации о субъектах бизнеса:
Разберем ситуацию: в БП мы просто выбирали тип «Государственный орган». В ERP нам нужно решить, как эта информация поможет в управлении и отчетности. Если нам важно видеть общую картину взаимодействий с государством, мы будем настраивать справочник Партнеры. Если нам нужно корректно платить налоги — сосредоточимся на справочнике Контрагенты и типах хозяйственных операций.
Рассмотрим вариант с использованием стандартной иерархии. В отличие от некоторых заблуждений, справочник Партнеры в ERP поддерживает создание групп (папок). Это позволяет организовать структуру следующим образом:
Такой подход удобен для визуального поиска, однако в крупных компаниях часто создают одного партнера «Бюджет РФ», к которому привязывают десятки разных контрагентов (конкретные инспекции или отделения казначейства). Это позволяет видеть общую задолженность перед государством в одном управленческом отчете.
Выясним, как сделать классификацию более гибкой без жесткой привязки к папкам. В ERP существует механизм Сегментации. Рассмотрим, как его применить:
Создадим сегмент партнеров «Государственные органы». Мы можем настроить его формирование двумя способами:
1С:Контрагент, система может автоматически включать партнеров в сегмент на основании их правовой формы или определенных ключевых слов в наименовании.Использование сегментов позволяет строить отчеты (например, «Выручка по сегментам партнеров» или «Задолженность по сегментам») без изменения структуры справочника Партнеры.
Проанализируем ситуацию, когда госорган выполняет специфическую функцию. В ERP для налоговых и таможенных органов предусмотрены отдельные механизмы, которые заменяют простой признак «вид контрагента».
Регистрация в налоговых органах:
Для работы с ИФНС недостаточно просто создать контрагента. Информация о налоговых органах, куда организация сдает отчетность и платит налоги, хранится в специальном регистре РегистрацииВНалоговыхОрганах. Здесь прописываются ОКТМО, КПП и другие реквизиты, которые автоматически подставляются в налоговые декларации и платежные поручения. Это гораздо важнее, чем просто папка в справочнике.
Таможенные органы:
Для корректного учета импорта в карточке контрагента необходимо указать признак «Таможенный орган». Рассмотрим подробнее: когда мы создаем документ ТаможеннаяДекларацияИмпорт, система фильтрует список доступных контрагентов именно по этому признаку. Если галочка не стоит, вы не сможете выбрать орган в качестве получателя пошлин и сборов.
Разберем, как отсутствие вида «Государственный орган» компенсируется логикой документов. Когда вы оформляете СписаниеБезналичныхДенежныхСредств, ключевым является поле Тип операции.
Посмотрим на пример оплаты штрафа ГИБДД или госпошлины:
В этом случае программе не важно, в какой папке лежит контрагент ГУ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ. Логика формирования платежного поручения и проводок по счету 68 или 69 определяется именно выбранным типом операции и заполненными бюджетными реквизитами.
Если для ваших внутренних бизнес-процессов (например, для согласования заявок на расход денежных средств) критично видеть признак госоргана, воспользуемся механизмом дополнительных реквизитов. Разберем по шагам:
Контрагенты (или Партнеры).После этого в карточке каждого контрагента появится поле, которое можно использовать в фильтрах списков и в любых настраиваемых отчетах. Это самый «чистый» способ кастомизации системы под привычки пользователей БП без доработки кода программистами.
Проанализируем роль сервиса 1С:Контрагент. При вводе ИНН государственного учреждения система автоматически подтягивает не только название и адрес, но и юридическую форму (например, ФКУ, ГКУ, ФГБУ). Это позволяет бухгалтеру сразу идентифицировать тип организации. Рекомендуем всегда использовать этот сервис для исключения ошибок в реквизитах при уплате налогов и сборов.
Подводя итог нашему анализу, можно выделить следующие рекомендации по размещению госорганов в 1С:ERP:
Партнеры. Это позволит быстро находить нужные организации в списке.Сегменты партнеров. Это более профессиональный инструмент для ERP, позволяющий строить гибкие отчеты.Регистрации в налоговых органах и устанавливайте признак Таможенный орган в карточке контрагента там, где это необходимо.Перечисление в бюджет. Это гарантирует корректное формирование банковских документов вне зависимости от настроек справочников.Таким образом, хотя прямого реквизита «Вид контрагента» в ERP нет, совокупность вышеперечисленных инструментов предоставляет гораздо более мощные возможности для учета взаимодействий с государственным сектором.