← На главную

В практической работе торговых предприятий часто возникает задача перевода обычных товаров в категорию выставочных образцов. Например, когда цельный ламинат распиливают на две части для витрины. У пользователей конфигурации 1С:Управление торговлей ред. 11 (УТ 11) появляется вопрос: можно ли списать суммовую себестоимость товара, оставив его физическое количество на складе для проведения инвентаризации?

Разберем подробнее, почему стандартная операция списания не позволяет обнулить только стоимость, и проанализируем правильные варианты оформления этой операции в программе.

Ограничения регистров 1С и архитектура учета

Рассмотрим, почему технически невозможно списать финансовую стоимость позиции, оставив ее количество на том же складе без изменений.

В платформе 1С:Предприятие и конфигурации 1С:Управление торговлей 11 количественный и стоимостный учет неразрывно связаны в регистрах накопления, таких как Товары на складах и Себестоимость товаров. Программа рассчитывает стоимость списания или продажи на основе алгоритмов средневзвешенной цены или метода ФИФО.

Если бы система позволила оставить на складе товар с нулевой стоимостью, это привело бы к следующим проблемам:

1. Искажение себестоимости: средняя цена единицы товара при последующих партиях и продажах рассчитывалась бы некорректно.
2. Ошибки в отчетах: отчеты по валовой прибыли и финансовым результатам показывали бы искаженные данные.

Поэтому прямая списание стоимости при сохранении количества некорректно с точки зрения методологии учета 1С. Однако существует несколько правильных способов решения этой задачи.

Способ 1. Использование документа «Сборка (разборка) товаров»

Если цельный товар физически изменяет свои характеристики (например, цельная доска ламината распиливается на две части для образцов), то полученные комплектующие уже не соответствуют исходной номенклатуре. В этом случае правильным решением будет оформление разборки.

Пошаговый порядок действий:

1. Создадим в справочнике Номенклатура новую позицию для половинки/образца (например, «Ламинат (образец)»).
2. Оформим документ Сборка (разборка) товаров с видом операции «Разборка на комплектующие».
3. В шапке документа укажем исходный цельный товар и его списываемое количество.
4. В табличной части укажем новые созданные позиции (две половинки-образца) и распределим долю стоимости между ними.

В результате цельная номенклатурная позиция спишется с остатков вместе со своей себестоимостью, а на баланс поступят две новые позиции с распределенной себестоимостью.

Способ 2. Учет выставочных образцов на отдельном складе

Если необходимо изолировать витринные образцы от основного товарного запаса, доступного менеджерам для продажи, разберем вариант с перемещением.

Пошаговый порядок действий:

1. В справочнике Склады создадим отдельную учетную территорию, например, «Витрина» или «Склад образцов».
2. Оформим документ Перемещение товаров с основного склада на склад образцов.

При таком подходе себестоимость и количество сохраняются, однако менеджеры по продажам не смогут случайно выписать витринный товар покупателю, а кладовщики легко проведут инвентаризацию выставочного зала по отдельному документу Пересчет товаров.

Способ 3. Перевод позиции в некондицию или образцы через механизм качества

В 1С:УТ 11 предусмотрен механизм учета градаций качества номенклатуры. Проанализируем этот функционал.

Пошаговый порядок действий:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Номенклатура и убедимся, что включена опция учета качества товаров.
2. Оформим документ Изменение качества товаров.
3. Переведем необходимое количество товара из градации «Годный» в градацию «Образец» или «Некондиция».

Этот способ позволяет не плодить новые карточки в справочнике Номенклатура. Товар остается на складе, числится в инвентаризации, но исключается из доступного остатка для качественного товара.

Способ 4. Внутреннее потребление товаров с передачей на ответственное хранение

Если регламент предприятия требует полностью списать стоимость образца на расходы (например, на статью «Расходы на рекламу» или «Оформление витрин»), выберем вариант внутреннего потребления.

Пошаговый порядок действий:

1. Оформим документ Внутреннее потребление товаров с операцией «Списание на расходы».
2. Укажем соответствующую статью расходов. Себестоимость позиций спишется на финансовый результат организации.
3. Чтобы кладовщики или администраторы зала не несли ответственность за отсутствующий в финансовом учете товар при инвентаризации, зафиксируем передачу физического образца актом приема-передачи на ответственное хранение материально ответственному лицу.

Рассмотренные способы позволяют соблюсти требования бухгалтерского и управленческого учета, исключить штрафы при инвентаризации и сохранить точность расчета себестоимости в 1С:Управление торговлей 11.