Как выгрузить себестоимость товара в печатную форму акта списания в 1С:Управление торговлей 11

← На главную

Разработка печатных форм в программе 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) часто преподносит сюрпризы начинающим программистам. Один из классических вопросов — как вывести себестоимость списываемого товара в макет акта о списании (например, при списании недостач). Попытка получить себестоимость «простым запросом» к остаткам регистра накопления часто оборачивается неудачей: запрос возвращает пустые значения или некорректные суммы.

В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, изучим внутреннюю архитектуру учета затрат в 1С v8.3 и рассмотрим несколько практических способов решения этой задачи: от простых точечных запросов до сложных универсальных механизмов, используемых в типовых конфигурациях.

Почему себестоимость не всегда доступна: архитектура РАУЗ

Перед тем как писать программный код, выясним причину, по которой себестоимость в УТ 11 ведет себя иначе, чем в старых конфигурациях вроде УТ 10.3. Современные версии УТ 11, Комплексной автоматизации и ERP работают на базе концепции Расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ).

Основные особенности этой системы:

Отложенный расчет. При проведении документа списания или реализации система фиксирует только количественное движение. Стоимостная оценка в этот момент не рассчитывается и в регистры накопления не записывается.
Математическая модель (СЛУ). Точная себестоимость рассчитывается в конце месяца при запуске регламентной операции «Закрытие месяца». Система строит сложную систему линейных уравнений, учитывающую все поступления, перемещения, доп. расходы и выпуски, после чего распределяет затраты и делает суммовые движения в регистре СебестоимостьТоваров.
Два типа расчета. В программе существует два механизма оценки стоимости: предварительный расчет (средняя оценка в течение месяца) и фактический расчет (точный расчет по итогам закрытия месяца).

Таким образом, если вы попытаетесь распечатать акт списания по документу, который создан в текущем (еще не закрытом) месяце, реальная себестоимость в регистре накопления будет равна нулю. Нам нужно научить систему корректно обрабатывать обе ситуации: когда месяц закрыт и когда расчет еще не произведен.

Способ 1. Получение окончательной себестоимости из регистра накопления

Если в вашей организации принято печатать акты списания строго после закрытия месяца (когда все стоимостные показатели уже рассчитаны), мы можем напрямую обратиться к регистру накопления СебестоимостьТоваров.

Для этого нам понадобится связать движения регистра с конкретным документом-регистратором. Разберем по шагам логику построения такого запроса.

Посмотрим на пример запроса, который выбирает рассчитанную себестоимость по конкретному документу списания и номенклатуре:


ВЫБРАТЬ
    СебестоимостьТоваров.Регистратор КАК Док,
    СебестоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура КАК Номенклатура,
    СУММА(СебестоимостьТоваров.Стоимость) КАК Стоимость,
    СУММА(СебестоимостьТоваров.Количество) КАК Количество
ИЗ
    РегистрНакопления.СебестоимостьТоваров КАК СебестоимостьТоваров
ГДЕ
    СебестоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура = &Ссылка
    И СебестоимостьТоваров.Регистратор = &Док
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    СебестоимостьТоваров.Регистратор,
    СебестоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура

Важные нюансы этого запроса:

Мы обращаемся к таблице оборотов регистра накопления, используя фильтр по конкретному документу (параметр &Док).
Фильтрация номенклатуры происходит через реквизит АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура, так как в регистре себестоимости аналитика хранения свернута в специальный ключ.
Обязательно используйте группировку и суммирование (СУММА), поскольку по одному документу может быть сделано несколько записей движений в зависимости от разделов учета (например, разные виды запасов).

Способ 2. Получение предварительной себестоимости (до закрытия месяца)

Что делать, если акт необходимо распечатать «здесь и сейчас», до регламентного закрытия периода? В этом случае реальной себестоимости в регистре накопления еще нет, но мы можем воспользоваться данными предварительного расчета.

Предварительный расчет себестоимости выполняется специальным регламентным заданием (которое обычно настраивается на ежевечерний запуск). Его результаты записываются в регистр сведений СтоимостьТоваров.

Рассмотрим, как вытащить эти данные с помощью запроса. Нам потребуется определить срез последних цен по состоянию на дату документа:


ВЫБРАТЬ
    СтоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура КАК Номенклатура,
    СтоимостьТоваров.СтоимостьРегл КАК ПредварительнаяСтоимость
ИЗ
    РегистрСведений.СтоимостьТоваров КАК СтоимостьТоваров
ГДЕ
    СтоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура = &Номенклатура
    И СтоимостьТоваров.Период <= &ДатаДокумента
    И СтоимостьТоваров.Организация = &Организация

Обратите внимание, что мы обязательно накладываем отбор по Организации, так как в разных юрлицах компании один и тот же товар может иметь разную закупочную и учетную стоимость.

Способ 3. Универсальный (гибридный) запрос

Наиболее надежный и профессиональный подход — совместить оба источника данных. Именно по такому пути идет сама система 1С в своих типовых печатных формах.

Логика работы алгоритма следующая:

Проверяем, выполнен ли по организации за текущий месяц финальный (фактический) расчет себестоимости.
Если расчет выполнен (то есть месяц закрыт), берем данные о стоимости списания напрямую из регистра накопления СебестоимостьТоваров по текущему регистратору.
Если расчет не выполнен (или выполнен только предварительный), берем среднюю оценку стоимости из регистра сведений СтоимостьТоваров.

Проанализируем пример комплексного запроса, реализующего эту схему:


ВЫБРАТЬ
    РасчетСебестоимости.Ссылка.ПредварительныйРасчет КАК ПредварительныйРасчет,
    Документ.Ссылка КАК Ссылка,
    Документ.Организация КАК Организация
ПОМЕСТИТЬ ВтШапка
ИЗ
    Документ.СписаниеНедостачТоваров КАК Документ
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.РасчетСебестоимостиТоваров.Организации КАК РасчетСебестоимости
        ПО (РасчетСебестоимости.Ссылка.Дата МЕЖДУ НАЧАЛОПЕРИОДА(Документ.Дата, МЕСЯЦ) И КОНЕЦПЕРИОДА(Документ.Дата, МЕСЯЦ))
        И РасчетСебестоимости.Ссылка.Проведен = ИСТИНА
        И Документ.Organizatcya = РасчетСебестоимости.Организация
ГДЕ
    Документ.Ссылка = &ДокументСсылка;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ВЫБРАТЬ
    ВидыЗапасов.Ссылка КАК Ссылка,
    ВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры КАК АналитикаУчетаНоменклатуры,
    ВидыЗапасов.Количество КАК Количество,
    Шапка.ПредварительныйРасчет КАК ПредварительныйРасчет
ПОМЕСТИТЬ ВтВидыЗапасов
ИЗ
    Документ.СписаниеНедостачТоваров.ВидыЗапасов КАК ВидыЗапасов
    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ВтШапка КАК Шапка ПО ВидыЗапасов.Ссылка = Шапка.Ссылка;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
// Источник 1: Данные предварительного расчета (Регистр сведений)
ВЫБРАТЬ
    ВидыЗапасов.Ссылка КАК Ссылка,
    ВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры КАК АналитикаУчетаНоменклатуры,
    СтоимостьТоваров.СтоимостьРегл КАК Стоимость
ПОМЕСТИТЬ ЦеныПредварительные
ИЗ
    ВтВидыЗапасов КАК ВидыЗапасов
    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.СтоимостьТоваров КАК СтоимостьТоваров
        ПО ВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры = СтоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры
        И (ВидыЗапасов.ПредварительныйCalcul = ИСТИНА);

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
// Источник 2: Данные окончательного расчета (Регистр накопления)
ВЫБРАТЬ
    ВидыЗапасов.Ссылка КАК Ссылка,
    СебестоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры КАК АналитикаУчетаНоменклатуры,
    СУММА(СебестоимостьТоваров.СтоимостьРегл) КАК Стоимость
ПОМЕСТИТЬ ЦеныФактические
ИЗ
    РегистрНакопления.СебестоимостьТоваров КАК СебестоимостьТоваров
    ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ВтВидыЗапасов КАК ВидыЗапасов
        ПО СебестоимостьТоваров.Регистратор = ВидыЗапасов.Ссылка
        И СебестоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры = ВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры
        И (ВидыЗапасов.ПредварительныйCalcul = ЛОЖЬ)
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ВидыЗапасов.Ссылка,
    СебестоимостьТоваров.АналитикаУчетаНоменклатуры;

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
// Объединение результатов для вывода в макет
ВЫБРАТЬ
    ВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ВидыЗапасов.Количество КАК Количество,
    ЕСТЬNULL(ЦеныПредв.Стоимость, ЕСТЬNULL(ЦеныФакт.Стоимость, 0)) КАК ИтоговаяСтоимость
ИЗ
    ВтВидыЗапасов КАК ВидыЗапасов
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ЦеныПредварительные КАК ЦеныПредв 
        ПО ВидыЗапасов.Ссылка = ЦеныПредв.Ссылка 
        И ВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры = ЦеныПредв.АналитикаУчетаНоменклатуры
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ЦеныФактические КАК ЦеныФакт 
        ПО ВидыЗапасов.Ссылка = ЦеныФакт.Ссылка 
        И ВидыЗапасов.АналитикаУчетаНоменклатуры = ЦеныФакт.АналитикаУчетаНоменклатуры

Этот сложный, но эффективный запрос позволяет динамически переключаться между источниками себестоимости. Если месяц уже закрыт, мы получаем копейка в копейку точную регламентированную стоимость списания из проводок движения. Если месяц открыт — берется наиболее свежая аппроксимация из предварительного расчета, что исключает появление пустых колонок в макете.

Способ 4. Вывод цен по виду цен (Альтернатива без программирования)

Если ваша цель — предоставить пользователям стоимостную оценку списываемого имущества, но вы не хотите перегружать базу тяжелыми запросами расчета себестоимости, можно использовать встроенный функционал печати цен по типу цен.

Выясним, как это настроить в пользовательском режиме:

Перейдем в настройки нужного склада (с которого списываются товары).
Найдем реквизит Печать цен и установим значение По учетному виду цен.
Зададим конкретный вид цен для склада (например, «Плановая себестоимость» или «Учетная цена списания»).
В настройках этого вида цен укажем способ задания цены — «Заполнять по данным базы данных» и выберем схему «Цена последней закупки» или «Себестоимость с доп. расходами».

В этом случае при формировании печатной формы «Акт списания» программа сама подставит в макет актуальные планово-учетные цены, зарегистрированные документом «Установка цен номенклатуры». Это полностью решает проблему «пустых цен» до закрытия месяца и не требует внесения изменений в программный код конфигурации.

Резюме и рекомендации

Мы подробно проанализировали специфику работы с себестоимостью в 1С:УТ 11. Подведем краткие итоги нашей совместной работы:

Никогда не полагайтесь на то, что в регистре накопления СебестоимостьТоваров всегда будут заполненные стоимостные данные «на лету» — они появляются там только после процедуры закрытия месяца.
Для оперативной печати актов в течение открытого периода используйте связку с регистром сведений СтоимостьТоваров (предварительный расчет).
При написании запросов обязательно учитывайте разрезы учета: Организация, Характеристика и АналитикаУчетаНоменклатуры, чтобы избежать некорректного завышения или занижения сумм.
Если жестких требований к бухгалтерской точности в середине месяца нет, воспользуйтесь настройкой печати по планово-учетному виду цен — это сэкономит время разработки и снизит нагрузку на систему.