← На главную

При построении корпоративной информационной системы перед многими компаниями встает непростой архитектурный вопрос: как организовать полноценный управленческий учет, сохранив при этом привычную и понятную для финансовых специалистов двойную запись? Бухгалтерам и финансовым директорам часто требуется так называемый «шкаф с ящиками счетов» — классический план счетов, где логика хозяйственных операций наглядно отражается через дебет и кредит. При этом система должна обеспечивать оперативную работу торгового отдела: поддерживать резервирование товаров, вести учет заказов покупателей, оформлять розничные продажи и фиксировать оплаты.

В этой статье мы подробно проанализируем имеющиеся на рынке конфигурации 1С, сопоставим их функционал и выясним, какое решение лучше всего подойдет для оптово-розничной компании, которой необходим управленческий план счетов.

---

Вариант 1. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — гибкий управленческий план счетов

Проанализируем конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой. Это решение позиционируется как комплексный инструмент для малого и среднего бизнеса, ориентированный именно на оперативное управление. Ключевая особенность программы заключается в том, что в ней реализован выделенный управленческий план счетов.

Разберем подробнее, как устроен этот механизм:

1. Упрощенная структура и независимость: В отличие от жестко регламентированного плана счетов бухгалтерского учета (РСБУ), управленческий план счетов в УНФ предзаполнен по схожей методологии, но не перегружен требованиями налогового законодательства. Вы можете самостоятельно создавать субсчета, настраивать их типы (активный, пассивный, активно-пассивный) и аналитические разрезы.
2. Двойная запись в действии: Все операции оперативного контура (закупки, продажи, производство, перемещения денег) автоматически формируют проводки по управленческому плану счетов. На основании этих проводок система в реальном времени строит баланс, отчет о прибылях и убытках (финансовый результат) и отчет о движении денежных средств.
3. Поддержка торговых процессов: Конфигурация отлично закрывает цепочку Заказ покупателя — Расходная накладная (реализация) — Поступление в кассу (ПКО). Здесь есть полноценное резервирование запасов, автоматический расчет себестоимости списания товаров, интеграция с торговым оборудованием для розницы и CRM-система для работы менеджеров.

Рассмотрим важный нюанс взаимодействия с регламентированным учетом. При синхронизации 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерией предприятия сами проводки управленческого плана счетов не переносятся. В бухгалтерскую базу выгружаются только первичные документы, которые в БП уже формируют стандартные проводки регламентированного учета по правилам РСБУ. Это идеальная схема «двух баз», позволяющая менеджменту видеть чистую управленческую картину без искажений, а бухгалтеру — сдавать отчетность в контролирующие органы.

---

Вариант 2. 1С:Комплексная автоматизация (КА) — глубокий учет для среднего и крупного бизнеса

Если масштабы вашего бизнеса выходят за рамки возможностей УНФ, или требуется вести регламентированный и управленческий учет в единой информационной базе, стоит рассмотреть конфигурацию 1С:Комплексная автоматизация (или ее флагманского собрата — 1С:ERP Управление предприятием).

Начиная с версий 2.5, в этих системах реализован мощнейший механизм — управленческий учет на плане счетов регламентированного учета. Выясним, как работает этот инструмент:

• Параллельная оценка операций: В настройках регламентированного учета активируется опция, позволяющая отражать хозяйственные операции одновременно в двух оценках. При проведении любого документа система формирует проводку по единому плану счетов, но заполняет два разных ресурса: Сумма (для регламентированного бухгалтерского учета) и Сумма УУ (для управленческого учета).
• Различные правила отражения: Вы можете гибко настраивать правила. Например, коммерческие расходы на доставку товаров клиентам в регламентированном учете могут списываться на финансовый результат в конце месяца, а в управленческом учете — напрямую включаться в себестоимость конкретной партии товаров для точной оценки маржинальности сделок.
• Полная торговая функциональность: 1С:КА содержит мощный торговый блок, аналогичный программе 1С:Управление торговлей. Здесь доступны: сложные схемы резервирования, адресное хранение на складах, автоматизация торговых представителей, гибкие бонусные и дисконтные системы, а также глубокий финансовый анализ.

Этот вариант подходит организациям, готовым к серьезному внедрению. Настройка шаблонов проводок и правил распределения расходов потребует высокой квалификации системного архитектора или аналитика 1С.

---

Вариант 3. 1С:Бухгалтерия предприятия (БП) — простой вариант с серьезными ограничениями

На форумах часто звучит совет: «Возьмите обычную 1С:Бухгалтерию, сделайте вторую базу и ведите там управленческий учет». Посмотрим на эту ситуацию критически.

С одной стороны, в БП есть привычный план счетов, а цепочка документов Заказ покупателя — Реализация — Поступление наличных действительно поддерживается. Однако для оптово-розничной торговли у этого решения есть критические ограничения:

1. Отсутствие оперативного резервирования: В БП невозможно зарезервировать товар на конкретном складе под заказ клиента с учетом ожидаемых поступлений. Система не умеет гибко управлять обеспечением заказов.
2. Слабый розничный блок: В бухгалтерии нет механизмов управления сложными скидками, программами лояльности, подарочными сертификатами. Подключение и работа с торговым оборудованием (онлайн-кассами, сканерами) реализованы на базовом уровне.
3. Нет инструментов CRM: Вы не сможете фиксировать историю взаимодействий с клиентами, анализировать воронку продаж и контролировать работу менеджеров по продажам.

Вывод: Использовать 1С:Бухгалтерию в качестве управленческой базы можно только в микробизнесе с простыми процессами отгрузки, где не требуется оперативное планирование и управление складом.

---

Почему не подходит 1С:Управление торговлей (УТ)?

Многие компании совершают ошибку, приобретая 1С:Управление торговлей в надежде получить управленческий баланс по счетам. Важно понимать: в конфигурации 1С:УТ плана счетов нет вообще — ни бухгалтерского, ни управленческого.

Вся аналитика, расчет себестоимости, финансовый результат и структура активов/пассивов в УТ строятся исключительно на регистрах накопления и сведений. Механизм двойной записи (дебет/кредит) там отсутствует. Если для вашей компании критически важно получать классическую оборотно-сальдовую ведомость по управленческим данным, внедрение УТ потребует колоссальных и нецелесообразных доработок.

---

Резюме: какую конфигурацию выбрать?

Выбор оптимального решения зависит от масштаба вашего бизнеса и готовности к затратам на внедрение:

• Выбирайте 1С:УНФ, если вы относитесь к малому или среднему бизнесу. Это наиболее сбалансированное решение, где есть готовый, интуитивно понятный управленческий план счетов «из коробки», отличный торговый функционал и CRM, а также простая синхронизация с бухгалтерской базой.
• Выбирайте 1С:Комплексную автоматизацию, если вы представляете средний или крупный бизнес, ведете сложный многопередельный учет и хотите видеть детальную управленческую себестоимость на едином плане счетов с возможностью параллельной оценки активов и обязательств.