При переходе с программы 1С:ЗУП редакции 2.5 на редакцию 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда внесенные в штатное расписание доплаты и надбавки по должностям не рассчитываются автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Разберем подробнее механику работы плановых начислений в 1С:ЗУП 3.1, выясним причину такого поведения программы и рассмотрим пошаговые способы решения этой задачи.
В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакции 3.1 реализовано четкое разделение контура нормативных условий труда (штатного расписания) и регистра действующих плановых начислений конкретных сотрудников.
Штатное расписание выступает в роли шаблона условий труда. Указанные в позиции штатного расписания доплаты и тарифные ставки используются для:
Расчет заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов выполняется строго на основании записей из регистра сведений Плановые начисления конкретных физических лиц. Изменениепозиции в справочнике Штатное расписание не перезаписывает данные в этом регистре автоматически. Это сделано для защиты от несанкционированного или ошибочного изменения трудового договора сотрудников «на лету» без проведения соответствующего кадрово-расчетного документа.
Кроме того, если данные переносились из редакции 2.5, действующие на момент переноса начисления сотрудников были зафиксированы специальными документами переноса (например, Данные на начало эксплуатации). Любые последующие правки в штатном расписании не изменяют зафиксированные регистры переноса.
Посмотрим на наиболее удобный механизм, встроенный в программу для массовой актуализации начислений при изменении условий в штатном расписании.
Утверждение штатного расписания или Изменение штатного расписания, которым были внесены новые доплаты в позицию.Изменение плановых начислений, куда будут подбраны все сотрудники, занимающие данные позиции штатного расписания, с обновленным составом начислений и показателей.Если изменения в штатное расписание вносились без использования документов изменения штатного расписания (или при отключенном ведении истории штатного расписания), назначить доплату сотрудникам можно напрямую через документы изменения оплаты труда.
Проанализируем варианты проведения такой операции:
Перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Изменение плановых начислений. Укажем дату изменения условий, выберем подразделение или должность и нажмем кнопку Заполнить. Программа подтянет всех работающих сотрудников. В табличной части добавим нужный вид расчета (доплату) и укажем его значение (процент или сумму).
Если требуется списку сотрудников массово назначить только одну конкретную доплату, удобно использовать документ Назначение планового начисления (раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников). В документе выбирается конкретный вид расчета, указывается период его действия и подбирается список сотрудников.
Выясним, как обновить начисления, если изменения подлежат отражению через кадровый учет.
Кадровый перевод (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения). На вкладке Оплата труда установим флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность и повторно выберем ту же позицию штатного расписания. Программа перезаполнит табличную часть начислений сотрудника актуальными доплатами из штатки.Кадровый перевод списком, подберем сотрудников и обновим для них сведения об оплате труда.Если начисление было успешно добавлено в плановые начисления сотрудника, но при проведении документа Начисление зарплаты и взносов строка с доплатой не появляется, проанализируем настройки самого вида расчета:
Начисления (раздел Настройка — Начисления) и найдем нужную доплату.Ежемесячно. Если установлено значение По отдельному документу или В определенных месяцах, в документ расчета зарплаты эта доплата не попадет.