При переходе с устаревшей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» на современную версию 1С:ЗУП 3.1 специалисты кадровой службы часто сталкиваются с неожиданным поведением системы. Один из самых популярных вопросов: почему в документе Прием на работу на вкладке Начисления невозможно вручную добавить и выбрать предопределенное начисление Доплата за работу в ночное время? В старой версии программы кадровики привыкли вручную «вешать» эту доплату на каждого сотрудника, и отсутствие этого показателя в списке доступных плановых начислений вызывает у них замешательство.
В этой статье мы подробно разберем, как устроена внутренняя логика программы 1С:ЗУП 3.1, почему разработчики сознательно скрыли доплату за ночные часы из кадровых документов и как правильно настроить систему, чтобы расчет происходил полностью в автоматическом режиме.
Давайте проанализируем, по какому принципу программа формирует список доступных видов расчета в документе Прием на работу. На вкладке Начисления отображаются исключительно плановые (постоянные) начисления. Это те виды расчетов, у которых в карточке настройки (в поле Начисление выполняется) задано значение Ежемесячно или В перечисленных месяцах. Такие начисления программа обязуется рассчитывать каждый месяц независимо от внешних факторов (например, оклад, надбавка за выслугу лет и т. д.).
С доплатой за работу ночью ситуация иная. Давайте посмотрим на настройки предопределенного начисления Доплата за работу в ночное время:
Начисление выполняется для него установлено жесткое системное ограничение: Только если введен вид учета времени.Ночные часы.Такой способ выполнения относит начисление к категории условных (или временных). Программа «понимает», что начислять эту доплату на постоянной плановой основе не имеет смысла: сотрудник может отработать ночные часы в одном месяце и совсем не иметь их в другом. Именно поэтому система умышленно скрывает доплату за ночные часы из списка доступных плановых начислений в кадровых документах (таких как Прием на работу, Кадровый перевод или Изменение оплаты труда). Добавлять его туда вручную просто не нужно.
Чтобы доплата за работу в ночное время начислялась сотрудникам автоматически и без лишних ручных действий со стороны отдела кадров, нам необходимо выполнить три простых шага в настройках системы.
Прежде всего, проверим, включена ли в базе сама возможность ведения учета ночного времени. Если функционал отключен, программа даже не будет пытаться его рассчитывать. Для проверки выполним следующие действия:
Настройка, далее выберем пункт Расчет зарплаты.Настройка состава начислений и удержаний.Почасовая оплата.Применение почасовой оплаты и Ночные часы. Если они не установлены, включим их и нажмем кнопку Применить и закрыть.В программе 1С:ЗУП 3.1 размер доплаты за работу ночью (в процентах) не привязывается к конкретному трудовому договору или приказу о приеме. Этот показатель является общим для всей организации (или определяется локальными нормативными актами компании, но не ниже установленного ТК РФ минимума в 20%).
Чтобы проверить или изменить процент доплаты, пройдем по следующему пути:
Настройка — Организации (или Реквизиты организации).Учетная политика и другие настройки.Учетная политика.Расчет зарплаты найдем поле В ночное время и укажем там требуемый процент доплаты (например, стандартные 20% или повышенный процент, принятый в вашей организации).Теперь разберем, как программа узнает, что конкретный сотрудник работал ночью. Для этого кадровику достаточно зафиксировать факт работы в ночное время одним из следующих способов:
Ночные часы.Н (ночные).Рассмотрим подробнее сам механизм расчета зарплаты. В конце месяца бухгалтер создает и заполняет итоговый документ Начисление зарплаты и взносов. Программа автоматически выполняет следующие действия:
Н), она автоматически добавляет строку Доплата за работу в ночное время в табличную часть документа на вкладке Начисления.СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100
При этом показатель СтоимостьЧаса (часовая тарифная ставка сотрудника) рассчитывается программой в автоматическом режиме на основе оклада сотрудника, заданного при приеме на работу, и настроек пересчета тарифных ставок, определенных в учетной политике организации.
Давайте проанализируем важный нюанс, связанный с версией вашей программы 1С:ЗУП 3.1. В практике часто возникает ситуация, когда ночная смена сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день или выходной. Расчет в таких случаях зависит от релиза конфигурации:
Если ваши кадровики продолжают настойчиво требовать добавления доплаты за ночные часы в документ приема на работу, предоставьте им следующее простое и понятное объяснение:
«В программе 1С:ЗУП 3.1 кардинально изменилась логика учета по сравнению с предыдущей версией 2.5. Больше нет необходимости вручную назначать ночные доплаты каждому сотруднику кадровыми документами. Программа работает умнее: кадровику достаточно указать базовый оклад (или часовую ставку) при приеме и выбрать для сотрудника правильный график работы, содержащий ночные смены. Всё остальное система сделает сама — в конце месяца при заполнении документа "Начисление зарплаты" программа автоматически увидит ночные часы из графика или табеля, сама добавит строчку доплаты и рассчитает итоговую сумму».