Перевод учета из конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакции 2.5 в современную редакцию 3.1 — это не просто обновление структуры метаданных, а полноценный переход на новую методологию кадрового учета и расчета заработной платы. Степень успешности переноса напрямую зависит от чистоты ведения учета в исходной базе 2.5 и правильного выбора стратегии переноса. Рассмотрим ключевые этапы миграции, системные ограничения типовой обработки и способы устранения основных ошибок.
Разберем по шагам обязательные действия перед началом выгрузки данных из старой конфигурации. Подготовка позволяет избежать сбоев в работе стандартных правил конвертации и снизить объем ручных правок в новой базе:
Отражение зарплаты в бухучете проведены.Проанализируем два доступных варианта переноса данных: рекомендованный (перенос остатков и кадровой истории на дату среза) и полный (попытка перенести все исторические документы за прошлые годы).
Практический опыт показывает, что использование «полного» переноса часто приводит к переносу накопленных ошибок прошлых периодов. Рекомендованный перенос создает документ Перенос данных и срез остатков, что обеспечивает чистый старт в новой системе. При этом переносятся сжатые данные для расчета среднего заработка за прошлые периоды (за 3 года для пособий и за 1.5 года для отпусков).
Сложнее всего переносятся индивидуальные начисления и удержания. Если в ЗУП 2.5 использовались нестандартные виды расчета со сложными формулами, их лучше не переносить типовым алгоритмом, а настроить заново в ЗУП 3.1 перед началом работы. Типовая конвертация часто не может корректно сопоставить показатели из 2.5 с новой формульной моделью 3.1.
Выясним причину, почему после выполнения переноса кадровики не видят привычной структуры штатного расписания. В ЗУП 2.5 штатное расписание функционировало иначе, и свободные (вакантные) позиции при типовом переносе не переносятся.
При переносе данных список позиций штатного расписания автоматически формируется исключительно по текущей штатной расстановке фактически работающих сотрудников. Поэтому после завершения конвертации необходимо вручную проверить реестр штатного расписания в ЗУП 3.1 и дозаполнить необходимые вакансии или условия труда.
Рассмотрим порядок выверки взаиморасчетов после переноса. Начиная с версии ЗУП 3.1.4, в программе реализована возможность гибкого выбора методологии учета выплат в отчетах.
Перейдем в раздел Настройка – Дополнительные настройки и обратим внимание на переключатель «Показывать взаиморасчеты»:
Если после переноса расчетный листок показывает некорректное распределение сумм по месяцам, следует проверить этот переключатель и выстроить единообразную политику проведения межрасчетных выплат.
Посмотрим на частые нештатные ситуации, возникшие в результате конвертации данных, и методы их решения.
1. Некорректный размер тарифной ставки в регистре ТекущаяТарифнаяСтавкаСотрудников
Иногда после переноса в регистре сведений ТекущаяТарифнаяСтавкаСотрудников вместо размера оклада фиксируется сумма надбавки или доплаты. Проанализируем причину этой проблемы: в ЗУП 2.5 у вида расчета надбавки был ошибочно установлен флаг «Зачет отработанного времени». В ЗУП 3.1 этот признак влияет на определение основного вида начисления сотрудника. Чтобы исправить проблему, в базе ЗУП 3.1 откройте настройки соответствующего начисления и снимите указанный флаг, после чего перепроведите документы кадрового назначения.
2. Образование фантомной задолженности
Если в 2.5 были документы выплат без отметки о фактической выдаче денег (или не проведенные платежные поручения), в ЗУП 3.1 они попадут в виде начального долга организации перед сотрудником. Для устранения ошибки требуется вручную скорректировать записи в регистрах накопления через документ Перенос данных (регистр взаиморасчетов с сотрудниками) или выправить первичные ведомости в исходной базе 2.5 до перезапуска переноса.