При переходе на программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом ред. 3.1 (1С:ЗУП 3.1) у пользователей часто возникает вопрос, как зарегистрировать разовое удержание сразу для списка сотрудников. В отличие от прошлых версий программы (например, ЗУП 2.5), здесь используется другой подход — ввод показателей через специальный справочник Шаблоны ввода исходных данных.
Разберем по шагам, почему функционал может не отображаться в интерфейсе, как правильно настроить виды удержаний и показатель, а также зарегистрировать разовое удержание списком.
Если в программе не получается найти нужные пункты меню, проанализируем основные причины:
Администратор или Старший расчетчик. У обычного расчетчика доступ к настройке шаблонов может отсутствовать.Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний на закладке Удержания должны быть включены флаги, разрешающие использование соответствующих видов удержаний (например, удержания по прочим операциям или профсоюзные взносы).Рассмотрим порядок настройки пользовательского показателя для регистрации разовой суммы:
Настройка — Показатели расчета зарплаты и создадим новый показатель (например, Сумма разового удержания).Для сотрудника.Денежный или Числовой.Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование).Теперь настроим сам вид удержания, который будет применять наш показатель:
Настройка — Удержания и создадим новый вид удержания.Удержание выполняется выберем вариант Только если введен показатель.Сумма разового удержания.Для того чтобы вводить документ сразу на нескольких сотрудников, проанализируем настройку шаблона:
Настройка — Шаблоны ввода исходных данных и создадим новый шаблон.Показатели зарплаты установим флаг Разовые и выберем созданный показатель.Дополнительно в блоке В документе используются несколько установим переключатель в положение сотрудников. Это позволит формировать многострочный документ.Разберем процесс регистрации удержания в рабочей базе:
Зарплата — Данные для расчета зарплаты.Суммы удержаний рассчитаются автоматически при формировании и проведении итогового документа Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц.
Посмотрим на важные технические нюансы работы данного механизма:
Данные для расчета зарплаты только фиксирует значения показателей и не создает записей в регистрах расчета зарплаты. Фактическое удержание происходит при окончательном расчете зарплаты за месяц.Настройка — Расчет зарплаты включить флаг Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы и при необходимости использовать документ Ограничение взысканий.Рассмотрим дополнительные способы назначения разового удержания:
Удержание по прочим операциям), указав период действия ровно в один календарный месяц (с первого по последнее число месяца).Данные для расчета зарплаты предусмотрена загрузка табличной части из файлов формата Excel или CSV, что позволяет существенно ускорить процесс при массовом вводе данных на сотни сотрудников.