← На главную

При переходе на программу 1С:ЗУП 3.1 многие пользователи сталкиваются с тем, что привычный по прошлым редакциям документ Ввод разовых удержаний отсутствует в интерфейсе. В новой архитектуре программы все расчеты централизованы: удержания регистрируются либо через предварительный ввод показателей, либо через назначение плановых условий, а окончательный расчет выполняется в единых документах начисления. Рассмотрим основные и наиболее удобные варианты оформления разовых удержаний на практике.

Способ 1. Удержание по показателю через документ «Данные для расчета зарплаты»

Этот способ является наиболее универсальным и удобным, особенно когда требуется удерживать разовые суммы сразу по нескольким сотрудникам (например, за мобильную связь, спецодежду, обеды или профсоюзные разовые взносы). Разберем по шагам, как настроить этот механизм.

1. Создание показателя расчета: перейдем в раздел Настройка → Показатели расчета зарплаты и создадим новый числовой показатель (например, РазовоеУдержаниеСумма). В поле Назначение показателя укажем вариант Для сотрудника, а в переключателе использования выберем Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование).
2. Настройка вида удержания: в разделе Настройка → Удержания создадим новый вид удержания. Переключатель назначения установим в положение Только если введено значение показателя, а в формулу расчета подставим созданный показатель.
3. Создание шаблона ввода данных: перейдем в раздел Настройка → Шаблоны ввода исходных данных. Создадим новый шаблон, в котором на вкладке Показатели зарплаты отметим наш показатель, а на вкладке Дополнительно включим признак ввода данных списком сотрудников.
4. Регистрация удержания: в расчетном месяце перейдем в раздел Зарплата → Данные для расчета зарплаты, создадим документ по нашему шаблону, заполним список сотрудников и укажем суммы.
5. Расчет зарплаты: при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания программа автоматически рассчитает введенные суммы по указанным сотрудникам.

Способ 2. Регистрация планового удержания на срок в один месяц

Если разовое удержание носит единичный характер и не требует постоянного создания новых показателей, можно воспользоваться стандартными документами назначения плановых удержаний, ограничив период их действия одним месяцем.

1. Перейдем в раздел Зарплата → Алименты и другие удержания (или Журнал удержаний).
2. Создадим специализированный документ назначения удержания, например Удержание по прочим операциям, Постоянное удержание в пользу третьих лиц или Удержание добровольных страховых взносов.
3. В реквизитах срока действия укажем даты в границах одного расчетного месяца — например, в полях С и по установим 01.10.2023 и 31.10.2023.
4. При автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за указанный месяц сумма будет удержана, а в следующем месяце расчет автоматически прекратится.

Способ 3. Ручной ввод удержания в документе начисления зарплаты

Проанализируем ситуацию, когда необходимо быстро добавить удержание непосредственно в документ Начисление зарплаты и взносов на вкладку Удержания вручную. При таком вводе пользователи могут столкнуться с ошибкой проведения документа из-за незаполненного периода действия.

1. В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания нажмем кнопку Добавить, выберем сотрудника, вид удержания и введем сумму.
2. Если поле периода остается недоступным для редактирования, сначала нажмем кнопку Записать (без проведения).
3. После записи документа колонка с периодом станет доступной: укажем даты начала и окончания текущего месяца и проведем документ.

Важные нюансы при работе с разовыми удержаниями

Рассмотрим дополнительные параметры программы, которые влияют на корректность расчета и отражения разовых удержаний:

1. Расчет с первой половины месяца: если разовое удержание необходимо удерживать уже при выплате аванса, в настройках самого вида удержания обязательно должен быть установлен флаг Удерживается при расчете первой половины месяца. Тогда удержание рассчитается в документе Начисление за первую половину месяца.
2. Ограничение размера взысканий: если на предприятии включена опция контроля предельного процента удержаний (согласно ст. 138 ТК РФ), после начисления зарплаты необходимо создать и рассчитать документ Ограничение взысканий, чтобы система скорректировала суммы с учетом установленной очередности.
3. Отражение в бухгалтерском учете: в карточке удержания следует корректно заполнить вид операции для синхронизации с бухгалтерской программой (например, Удержание по прочим операциям с работниками), чтобы проводки сформировались на правильных счетах (73, 76).
4. Формирование расчетных листков с группировкой: если требуется вывести отчет Расчетный листок по предприятию с группировкой по подразделениям, в настройках структуры отчета необходимо добавить группировку верхнего уровня по полю Подразделение на конец периода (или Текущее подразделение), что предотвратит ошибки компоновки данных.