Переход с устаревшей редакции «Зарплата и управление персоналом» 2.5 на актуальную 3.1 — неизбежный шаг для большинства организаций. В этой статье мы подробно разберем, с какими сложностями можно столкнуться при использовании рекомендованного варианта переноса, и как их успешно преодолеть.
При переходе разработчики предлагают два варианта переноса данных: полный (документы и движения) и рекомендованный (срез остатков и справочников). Рассмотрим их принципиальные различия:
НачальнаяШтатнаяРасстановка), остатки по взаиморасчетам и данные для расчета среднего заработка за предшествующие периоды без переноса первичных документов. Этот способ обеспечивает «чистую» структуру регистров и штатную производительность новой базы.Проанализируем основные практические нюансы и проблемы, с которыми сталкиваются специалисты на практике при рекомендованном переносе, а также методы их решения.
При рекомендованном переносе данные для расчета среднего заработка переносятся сжато. Выясним, какие ошибки могут возникнуть на этом этапе:
Ситуация: Некоторые дни, которые должны учитываться при расчете среднего, переносятся без сумм или теряются вовсе (например, если начисление имело сложную или нетиповую логику в версии 2.5).
Решение: Проверим перенесенные формулы начислений. При переносе показатели унаследованных начислений могут автоматически получить признак «рассчитывается автоматически» в ЗУП 3.1, из-за чего их невозможно отредактировать вручную. Для исправления ситуации рекомендуется оставить перенесенные формулы для архивных расчетов предыдущих периодов, а для текущего учета создать новые типовые начисления с корректными формулами в ЗУП 3.1.
Ситуация: После переноса при попытке записать документ Табель по сотруднику, у которого в один день должно быть отражено несколько видов времени, строки автоматически объединяются.
Решение: Проанализируем настройки параметров учета. В ЗУП 3.1 по умолчанию установлено ограничение на максимальное количество видов времени в один день (не более двух). Перейдем в настройки программы и активируем соответствующую функциональную опцию, увеличив количество разрешенных видов времени, чтобы программа не схлопывала строки при записи.
Это одна из самых болезненных точек перехода, если дата начала ведения учета в новой базе — 1 января.
Ситуация: Выплата декабрьской зарплаты производится в январе уже из новой базы ЗУП 3.1. При этом ведомости на выплату «не видят» НДФЛ к удержанию.
Решение: Рассмотрим два пути выхода из ситуации:
При рекомендованном переносе часть специфических данных придется переносить или донастраивать вручную. Проверим список таких объектов:
Ситуация: Сразу после переноса при проведении кадровых или расчетных документов в ЗУП 3.1 система автоматически регистрирует необходимость перерасчетов за прошлые периоды (вплоть до нескольких лет назад).
Решение: До проведения первого расчета заработной платы обязательно перейдем в сервис «Перерасчеты» (находится в разделе «Зарплата») и принудительно очистим (удалим) все зарегистрированные ошибочные записи за периоды, предшествующие дате начала работы в новой программе.
Ситуация: При рекомендованном переносе переносится общее количество дней неиспользованных отпусков, но часто сбивается их детализация по рабочим годам или теряются сдвиги рабочих лет, вызванные длительными отпусками без сохранения оплаты.
Решение: По каждому сотруднику сформируем справку по остаткам отпусков и сверим ее с данными ЗУП 2.5. Корректировку рабочих периодов и остатков произведем непосредственно в документе НачальнаяШтатнаяРасстановка или с помощью специализированного документа ВводОстатковОтпусков.
Совместная проверка всех указанных участков учета, а также обязательный параллельный расчет зарплаты в обеих базах в течение как минимум одного месяца позволит минимизировать риски и успешно завершить переход на ЗУП 3.1!