← На главную

Переход с конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 на редакцию 3.0 (или 3.1) — это важный шаг, который меняет привычную методику учета кадровых событий и расчета оплаты труда. В редакции 3.0 существенно переработана архитектура программы: кадровый учет отделен от расчета зарплаты, изменились алгоритмы учета рабочего времени, остатков отпусков и расчета среднего заработка.

Разберем подробнее, как происходит процесс переноса данных, с какими сложностями сталкиваются расчетчики и кадровики в первые месяцы работы, и проанализируем проверенные способы решения возникающих проблем.

Особенности варианта переноса данных

При переходе с редакции 2.5 на 3.0 программа предлагает встроенный помощник перехода. Разберем основные нюансы работы механизмов переноса:

1. Рекомендованный (упрощенный) перенос: переносит остатки по взаиморасчетам, информацию о сотрудниках, их действующие кадровые данные и плановые начисления на дату переноса (через документы Начальная штатная расстановка), а также агрегированные данные для расчета среднего заработка за прошлые периоды (документы Перенос данных с префиксами ЗП_СЗО, ПСС и др.). При этом первичная документооборотная история не переносится, что избавляет новую базу от устаревших ошибок.
2. Полный перенос: переносит первичные кадровые и расчетные документы за выбранные прошлые годы. Однако на практике такой вариант часто приводит к перегрузке базы и разбалансировке регистров взаиморасчетов и НДФЛ.

Где найти и как проверить лицевые счета сотрудников?

После переноса данных пользователи часто не могут оперативно найти информацию по зарплатным проектам и банковским счетам работников. Выясним, где хранятся эти данные в ЗУП 3.0.

Сведения о лицевых счетах сотрудников находятся непосредственно в карточке сотрудника. Чтобы просмотреть или скорректировать их, выполним следующие шаги:

1. Откроем справочник Сотрудники.
2. Зайдем в карточку нужного сотрудника и перейдем в подраздел «Выплаты, учет затрат».
3. В данном разделе отображается текущий лицевой счет, зарплатный проект и история их изменений.

Для массовой работы с зарплатными проектами перейдем в раздел «Выплаты» — «Зарплатные проекты». Убедимся, что для банка установлен флаг «Использовать электронный документооборот», после чего станет доступен журнал «Обмен с банками (зарплата)».

Задвоение видов начислений и ошибки при расчете среднего заработка

Одна из самых частых проблем после переноса данных — некорректный расчет среднего заработка для отпусков и командировок. Проанализируем причину: при загрузке данных из ЗУП 2.5 в новую базу могут загружаться виды расчета с аналогичными названиями, что приводит к задвоению справочника видов начислений (например, создаются две записи «Оплата по окладу»).

Если у сотрудника назначено перенесенное начисление из старой базы, у которого некорректно заполнена вкладка «Средний заработок», программа не включает суммы текущего года в расчет среднего. Чтобы вылечить эту проблему, выполним следующие действия:

1. Проверим список видов начислений в разделе «Настройка» — «Начисления». Перед переносом рекомендуется добавить к наименованиям в старой базе префикс «2.5», чтобы быстро отличить перенесенные виды от стандартных видов ЗУП 3.0.
2. Для сравнения настроек откроем чистую конфигурацию ЗУП 3.0 и сверим вкладки «Основное», «Учет времени» и «Средний заработок» у спорного начисления.
3. Убедимся, что в настройках начисления на вкладке «Учет времени» в поле Вид времени указано значение Рабочее время (выбирается набором текста с клавиатуры).
4. После исправления настроек вида начисления перепроведем документы Начисление зарплаты и взносов за текущий год, чтобы переформировались данные в регистрах учета среднего заработка.

Особенности учета ночных часов и рабочего времени

В ЗУП 2.5 ночные часы часто суммировались с дневной явкой. В концепции ЗУП 3.0 подход изменен: ночные часы не должны входить в объем дневных часов (явки), если используется стандартный механизм.

Разберем пример: если рабочая смена длится 12 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время, то в графике работы или табеле следует указывать 10 часов по виду времени «Явка» и 2 часа по виду времени «Ночные часы».

Чтобы основное начисление (например, «Оплата по окладу (по часам)») корректно начислялось за все отработанные часы (включая ночные), настроим вид времени в самом начислении:

1. Зайдем в настройки начисления в раздел «Настройка» — «Начисления».
2. На вкладке «Учет времени» установим переключатель в положение «За отработанное время» и укажем вид времени Рабочее время. В этом случае программа учтет и дневные, и ночные часы при расчете основного оклада.

Настройка пересчета тарифной ставки в стоимость часа или дня

Если при расчете доплаты за работу в ночные/праздничные дни или сверхурочные часы сумма отличается от расчетов в старой базе на небольшую величину, проанализируем настройки пересчета тарифной ставки.

Перейдем в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» и обратим внимание на блок «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа/дня использовать». Доступны варианты:

• Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• Норму времени по графику сотрудника;
• Норму времени по производственному календарю.

Выберем тот порядок пересчета, который официально утвержден в локальных нормативных актах организации и применялся в редакции 2.5.

Настройка разовых начислений и доплат

Если в документе Разовое начисление не заполняется автоматически колонка Результат, проверим формулу расчета и настройки вида начисления:

1. Откроем вид начисления в меню «Настройка» — «Начисления».
2. На вкладке «Основное» проверим, что в поле Начисление выполняется выбрано значение По отдельному документу — Разовое начисление.
3. Проверим формулу расчета. Например, для удвоенной оплаты формула имеет вид:

   ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * 2

   Если один из показателей в документе равен нулю (например, не рассчиталась стоимость часа), поле Результат останется пустым до момента уточнения показателей.

Назначение отсутствующих плановых начислений после переноса

Если после выполнения упрощенного переноса у сотрудников не восстановились отдельные специфические доплаты (например, надбавка за вредность или классность), их необходимо назначить в ЗУП 3.0 с начала эксплуатации системы.

Для этого рекомендуем использовать специальный документ Изменение плановых начислений (раздел «Кадры» или «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников») либо оформить групповой Кадровый перевод. Данные документы позволят массово установить требуемые виды начислений и их показатели с нужной даты.