← На главную

При работе в аптечных конфигурациях пользователи часто сталкиваются с ситуацией: поступает новая партия лекарственного средства с серией, которая уже числится на остатках, но закупочная цена поставщика изменилась. При установке новой розничной цены программа перезаписывает цену для всей серии, затрагивая ранее оприходованные складские остатки. Разберем архитектурные причины такого поведения программы, законодательные риски для препаратов ЖНВЛП и пошаговые способы решения проблемы в «1С:Розница. Аптека».

Архитектурная причина изменения розничной цены на остатки

Проанализируем структуру хранения цен в типовых конфигурациях линейки «1С:Розница» и отраслевом решении «1С:Розница. Аптека». Розничные цены регистрируются в регистре сведений ЦеныНоменклатуры, который имеет следующие основные измерения:

1. Номенклатура — позиция лекарственного средства из справочника;
2. Характеристика — серия препарата, срок годности и производитель;
3. Вид цены — розничная, мелкооптовая и другие используемые категории цен.

Документ поступления и конкретная партия закупки не входят в состав измерений регистра цен. В аптечном учете серия физически сопоставляется с элементом справочника ХарактеристикиНоменклатуры. Когда при загрузке электронной накладной система выбирает уже существующую характеристику, новый документ установки цен делает запись в срез последних. В результате новая розничная цена применяется ко всем остаткам данной характеристики на складе.

Риски и законодательные ограничения при работе с ЖНВЛП

Особую сложность эта особенность представляет для препаратов из перечня ЖНВЛП (жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов). Розничные надбавки на них строго регламентированы законодательством и рассчитываются от фактической цены производителя.

1. Повышение цены: если новая партия поступила дороже и розничная цена увеличилась, остаток старой (более дешевой) партии на складе автоматически начинает продаваться с нарушением предельной торговой надбавки. Это влечет административную ответственность и штрафы по статье 14.6 КоАП РФ.
2. Снижение цены: если новая партия пришла дешевле, переоценка старых остатков приводит к необоснованной потере маржи аптечной организации.

Пошаговое решение: настройка генерации новых серий при загрузке

Для того чтобы разделить ценообразование между поставками одной и той же серии препарата, необходимо обеспечить создание уникальной характеристики для каждого нового прихода. Разберем по шагам, как настроить автоматическое формирование суффиксов к сериям при загрузке электронных накладных:

1. Перейдем в документ поступления товаров и выберем механизм Загрузка из файла (или обработку загрузки электронных накладных от поставщика).
2. В форме загрузки найдем поле Настройка загрузки и откроем используемый профиль сопоставления накладной для редактирования.
3. В окне профиля нажмем кнопку Доп. параметры (Дополнительные параметры).
4. Установим флаг Всегда формировать новые серии.
5. Сохраним настройки и выполним загрузку накладной.

После включения этой опции система при сопоставлении серии с уже существующей автоматически добавляет суффикс (например, вместо серии 1291117 '1' формируется 1291117 '2'). На новую характеристику создается отдельная запись в регистре ЦеныНоменклатуры, что позволяет установить уникальную розничную цену без изменения стоимости старых остатков.

Организация кассового обслуживания и идентификация упаковок

Когда на складе числится один и тот же препарат с одинаковым номером серии на упаковке, но разными характеристиками и ценами в программе, кассиру требуется однозначно определять продаваемую партию. Рассмотрим практические методы разделения:

1. Внутреннее штрихкодирование: при оприходовании товара распечатываются и наклеиваются внутренние штрихкоды (или ценники со штрихкодом характеристики). При сканировании кассовая программа однозначно определяет характеристику и списывает товар по правильной цене.
2. Идентификация по кодам маркировки МДЛП: при интеграции с системой «Честный ЗНАК» сканирование DataMatrix-кода (КМ/SGTIN) на кассе связывает конкретную единицу товара с документом поступления и соответствующей характеристикой партии.

Обслуживание базы и архивация неиспользуемых серий

Постоянное формирование новых серий приводит к быстрому росту справочника ХарактеристикиНоменклатуры. Чтобы избежать замедления работы подбора и поиска товаров, рекомендуется выполнять регулярную оптимизацию:

1. Использовать типовое регламентное задание Пометить неиспользуемые серии или специализированную обработку очистки серий с нулевыми остатками.
2. Настроить фильтры в формах подбора и рабочего места кассира (РМК), скрывающие позиции с нулевым складским остатком.

Альтернативный вариант: единая переоценка остатков

Если аптека принимает решение не дробить справочник характеристик на суффиксы, применяется регламент переоценки: при поступлении новой партии ЖНВЛП рассчитывается единая цена реализации, не превышающая предельную надбавку для партии с наименьшей входящей ценой. В этом случае персонал аптеки обязан выполнить переклейку ценников на всех упаковках препарата, находящихся на витринах и в материальной комнате.