При оформлении совмещения должностей сотрудники зачастую ожидают, что их доход увеличится не только в основную выплату, но и при получении аванса. Согласно законодательству, аванс должен рассчитываться исходя из фактически отработанного времени и включать в себя все постоянные надбавки и доплаты. Разберем подробно, как настроить программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (3.0), чтобы доплата за совмещение корректно попадала в расчет первой половины месяца.
Прежде чем приступать к настройке начислений, проанализируем, каким образом рассчитывается аванс для конкретного работника. В программе существует три основных способа:
Выясним положение дел: перейдем в карточку сотрудника на вкладку Оплата труда и убедимся, что выбран способ Расчетом за первую половину месяца. Если установлен фиксированный аванс, автоматического увеличения выплаты при совмещении не произойдет.
Основная работа по включению доплаты в аванс происходит в справочнике Начисления. Рассмотрим пошагово, как активировать нужную опцию:
Настройка — Начисления.Доплата за совмещение должностей (увеличение объема работ, исполнение обязанностей).Начисляется при расчете первой половины месяца. Именно этот параметр отвечает за то, попадет ли сумма в документ Начисление за первую половину месяца.Часто пользователи сталкиваются с тем, что нужная галочка заблокирована. Проанализируем причины этой ситуации:
1. Настройка выполнения начисления. Если в поле Начисление выполняется выбрано значение Только в целом за месяц, программа логично запрещает промежуточный расчет. Для активации флажка необходимо, чтобы начисление выполнялось Ежемесячно.
2. Формула расчета. Программа анализирует показатели, используемые в формуле. Если формула содержит показатели, которые невозможно определить в середине месяца (например, сложные расчеты, завязанные на итоговую выручку или специфические производственные показатели за полный месяц), 1С заблокирует возможность расчета в аванс. Для стандартной доплаты за совмещение формула обычно выглядит так:
РазмерДоплатыЗаСовмещение * ДоляОтработанногоВремени
Или через расчетную базу. Проверим, чтобы формула позволяла рассчитывать сумму пропорционально времени.
3. Использование расчетной базы. Если доплата считается как процент от заработка по другой должности, убедимся, что на вкладке Расчет базы в список Базовые начисления включены те виды оплат, которые сами рассчитываются в первой половине месяца.
Разберем ситуацию, когда настройка начисления выполнена верно, но сумма все равно не появляется в расчете. В документе Совмещение должностей мы указываем период совмещения и способ расчета (процентом от ФОТ, разница в окладах или фиксированная сумма). Посмотрим на важные моменты:
Отмена совмещения.Рассмотрим, почему важно включать эти суммы в аванс с точки зрения закона. Статья 136 ТК РФ обязывает выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Доплата за совмещение должностей является частью компенсационных выплат за выполнение дополнительной работы. Следовательно, если сотрудник выполнял эту работу в первой половине месяца, он имеет право на получение части этой доплаты именно в аванс. Игнорирование этого правила может привести к претензиям со стороны трудовой инспекции.
Иногда системные настройки не позволяют редактировать предопределенный вид начисления. В таком случае выполним следующие действия:
Доплата за совмещение должностей.Ежемесячно.Начисляется при расчете первой половины месяца.Совмещение должностей выберем именно этот новый вид начисления.Таким образом мы обойдем жесткие ограничения системы и обеспечим корректный расчет выплат сотрудникам.