В практической деятельности бухгалтера по расчету заработной платы часто возникает ситуация, когда необходимо назначить сотрудникам (например, дворникам или техничкам) доплаты за расширение зоны обслуживания или совмещение должностей. Сложность задачи возрастает, когда такие доплаты носят массовый характер, имеют разные периоды внутри месяца, разные проценты и дополнительно облагаются премией, зависящей от замещаемой должности. В этой статье мы подробно разберем, как реализовать такие расчеты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, избежав при этом рутинного ручного ввода.
Проанализируем стандартные возможности программы. В 1С:ЗУП 3.1 существует документ Совмещение должностей. Он удобен тем, что автоматически рассчитывает сумму доплаты исходя из ФОТ замещаемого сотрудника или вакантной штатной единицы. Однако у него есть ограничение: документ создается на каждого сотрудника индивидуально.
Если у вас несколько совмещений для одного человека в разные периоды месяца, вам придется создать несколько таких документов. Рассмотрим алгоритм действий:
Совмещение должностей.Этот метод хорош для разовых случаев, но при массовых изменениях он становится трудозатратным. Поэтому перейдем к более автоматизированным вариантам.
Выясним, как можно упростить процесс, если условия доплат (проценты и должности) постоянно меняются. Для этого мы можем создать собственное начисление с гибкой формулой и использовать Шаблоны ввода исходных данных.
Шаг 1. Создание показателей расчета
Прежде всего, нам нужно создать показатели, которые мы будем вводить ежемесячно. Перейдем в Настройка — Показатели расчета зарплаты и создадим:
ПроцентДоплатыЗаЗону (числовой, используется только в месяце введения значения).БазаДляРасширеннойЗоны (числовой, сумма оклада должности, от которой считаем процент).КоэффициентПремииНаСовмещение (числовой, для учета дополнительного процента премии).Шаг 2. Настройка начисления
В разделе Настройка — Начисления создадим новое начисление «Доплата за расширенную зону (списком)». На вкладке Основное укажем формулу:
(ПроцентДоплатыЗаЗону / 100 * БазаДляРасширеннойЗоны) * (1 + КоэффициентПремииНаСовмещение / 100) * ДоляОтработанногоВремени
Здесь показатель ДоляОтработанногоВремени позволит программе автоматически корректировать сумму, если сотрудник отработал не весь месяц или период доплаты был короче рабочего месяца.
Шаг 3. Настройка шаблона ввода данных
Чтобы вводить данные сразу по всем сотрудникам в одной таблице, перейдем в Настройка — Шаблоны ввода исходных данных. Создадим новый шаблон «Ввод доплат за зоны»:
Теперь в разделе Зарплата — Данные для расчета зарплаты вы сможете создавать один документ на весь список дворников и техничек, просто вставляя из Excel или заполняя вручную проценты и базовые суммы окладов. Программа сама рассчитает итог при начислении зарплаты.
Рассмотрим ситуацию, описанную в теме: у сотрудника может быть две и более расширенных зоны в разные периоды. В этом случае, как советуют участники форума, можно использовать механизм «Назначение планового начисления» или вводить несколько документов Совмещение должностей.
Если вы решили использовать формулу, предложенную в сообщении (10), она может выглядеть в программе так:
Результат = ПроцентДоплаты * ОкладЗамещаемойДолжности / 100 + ПроцентПремии / 100 * (ПроцентДоплаты * ОкладЗамещаемойДолжности / 100)
Чтобы реализовать это технически для нескольких совмещений одновременно, необходимо в настройках начисления на вкладке Основное указать, что начисление выполняется По отдельному документу или В перечисленных месяцах, и разрешить ввод нескольких документов в одном периоде. Тогда для сотрудника с тремя зонами вы просто создадите три документа, и 1С:ЗУП корректно суммирует их в расчетном листке.
Проанализируем вопрос о премии. Пользователь отмечает, что премия зависит от должности и начисляется на саму доплату. В 1С это правильнее всего реализовать через механизм Расчетной базы.
ПроцентПремии * СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах или просто ПроцентПремии * РасчетнаяБаза.Таким образом, программа сначала вычислит сумму всех совмещений, а затем сверху начислит премию. Если проценты премий разные для разных совмещений, придется использовать вариант с формулой из Метода 2, где премия включена непосредственно в расчет каждой строки доплаты.
Важный нюанс, упомянутый в обсуждении, — включение этих доплат в расчет сверхурочных. Чтобы программа учитывала доплату за расширенную зону при расчете часовой тарифной ставки (для оплаты ночных, праздничных или сверхурочных), необходимо выполнить следующую настройку:
После этого СтоимостьЧаса сотрудника будет пересчитана автоматически с учетом назначенных ему доплат за зоны обслуживания.
Мы рассмотрели несколько способов решения задачи. Для разовых и простых случаев идеально подходит типовой документ Совмещение должностей. Для массового ввода данных по списку сотрудников с переменными показателями лучше всего настроить собственное начисление и использовать Шаблоны ввода исходных данных. Это позволит вам работать в режиме «одного окна», подобно тому, как это делается в таблицах Excel, но с сохранением всех преимуществ автоматизированного учета в 1С:ЗУП 8.3.
Помните, что гибкость формул в восьмой версии программы позволяет избежать «костылей», если правильно настроить взаимосвязь показателей и расчетную базу начислений.