← На главную
В процессе работы с программами 1С может возникнуть ситуация, когда небольшая организация получает базу данных в формате 1С:Бухгалтерия КОРП (например, от аутсорсинговой компании), но планирует использовать стандартную лицензию 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Приобретать версию КОРП ради одной фирмы нецелесообразно. Рассмотрим, как правильно понизить версию информационной базы (выполнить даунгрейд) с КОРП до ПРОФ с сохранением накопленных данных.
Анализ вариантов решения задачи
С точки зрения структуры метаданных конфигурации БухгалтерияПредприятияКорп и БухгалтерияПредприятия (ПРОФ) практически идентичны за исключением специфических объектов КОРП (учет обособленных подразделений, контролируемые сделки, распределение налога на прибыль по регионам). Разберем основные пути переноса данных:
- Замена конфигурации через файл .cf: Полное снятие рабочей базы с поддержки и загрузка файла конфигурации ПРОФ того же релиза. Это самый быстрый и надежный способ сохраняющий все внутренние идентификаторы GUID.
- Использование типовых обменов или КД: Выгрузка через универсальный обмен данными XML или настройку синхронизации. Метод более трудоемкий, так как требует сопоставления объектов и несет риск дублирования системных элементов (например, предопределенных счетов плана счетов или субконто).
Наиболее оптимальным и проверенным решением является замена конфигурации на релиз ПРОФ через файл .cf. Разберем этот процесс по шагам.
Шаг 1. Предварительная подготовка данных
Прежде чем приступать к техническим операциям в Конфигураторе, проанализируем состояние информационной базы в режиме 1С:Предприятие:
- Создание резервной копии: Обязательно выгрузим информационную базу в файл
.dt или сделаем копию файла 1Cv8.1C8 (для файлового варианта). Все процедуры будем производить на копии базы.
- Проверка обособленных подразделений: Если в базе КОРП использовались обособленные подразделения, перевяжем все документы и справочники на головную организацию. В версии ПРОФ аналитика по обособленным подразделениям отсутствует, и при реструктуризации эти данные будут утрачены.
- Отключение КОРП-функционала: В настройках учетной политики отключим специфические для КОРП функции (распределение налога на прибыль по регионам, учет уведомлений по контролируемым сделкам и т.д.).
- Проверка версий и релизов: Сверим точный номер релиза базы КОРП. Для загрузки нам потребуется файл полных дистрибутивов
.cf конфигурации ПРОФ строго того же релиза и сборки.
Шаг 2. Замена конфигурации в Конфигураторе
Разберем последовательность действий при смене поставщика и конфигурации:
- Откроем информационную базу в режиме Конфигуратор.
- Перейдем в меню
Конфигурация > Поддержка > Настройка поддержки.
- В открывшемся окне нажмем кнопку Включить возможность изменения и полностью снимем конфигурацию с поддержки.
- Зайдем в меню
Конфигурация > Загрузить конфигурацию из файла....
- Укажем заранее подготовленный файл
.cf конфигурации ПРОФ (напоминаем, номер релиза должен точно совпадать).
- На запрос системы о замене конфигурации ответим «Да». При предложении поставить конфигурацию обратно на поддержку согласимся и выберем режим поставки «Конфигурация находится на поддержке» (на замке).
- Выполним обновление конфигурации базы данных (клавиша F7) и подтвердим реструктуризацию таблиц.
Шаг 3. Тестирование и проверка итогов
Посмотрим, какие обязательные действия необходимо выполнить после обновления информационной базы:
- Тестирование и исправление: Запустим процедуру через меню
Администрирование > Тестирование и исправление.... Включим следующие флаги:
- Проверка логической целостности информационной базы;
- Проверка ссылочной целостности;
- Пересчет итогов;
- Реструктуризация таблиц информационной базы.
- Сверка показателей: Запустим базу в режиме 1С:Предприятие. Сформируем
Оборотно-сальдовую ведомость за весь период работы до и после конвертации и проанализируем совпадение остатков и оборотов по всем счетам.
Таким образом, процедура замены конфигурации позволяет перевести базу данных из 1С:Бухгалтерия КОРП в 1С:Бухгалтерия ПРОФ без лишних затрат на написание правил обмена и без риска дублирования предопределенных элементов плана счетов.