В практике кадрового учета часто возникает ситуация, когда сотрудник, официально закрепленный за одним подразделением, периодически выполняет задачи в другом. Это могут быть ремонтные работы, временная подмена или участие в проекте. С точки зрения бухгалтерского и управленческого учета, важно, чтобы затраты на оплату труда (включая налоги и взносы) легли именно на то подразделение, где фактически выполнялась работа. При этом оформлять каждый раз Кадровый перевод крайне неудобно, особенно если перемещения происходят внутри одной смены или на несколько часов.
В этой статье мы подробно разберем, как в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализовать такое распределение типовыми средствами, не прибегая к доработкам программы.
Этот способ является наиболее универсальным, когда в конце месяца бухгалтер уже знает, в какой пропорции нужно разделить затраты сотрудника. Рассмотрим алгоритм действий:
ПодразделениеУчетаЗатрат.Проанализируем, как это работает: при формировании документа Отражение зарплаты в бухучете система автоматически подхватит эти коэффициенты и разобьет все плановые начисления сотрудника (оклад, премии, надбавки) в указанной пропорции по разным подразделениям затрат.
Если работа в другом подразделении носит не процентный характер, а четко ограничена по времени (например, с 10-го по 15-е число), удобнее использовать механизм территорий. Выясним, как его настроить:
Использовать территории и условия труда.Подразделение укажем то подразделение, на которое должны ложиться затраты.Разберем преимущество: в этом случае программа сама рассчитает оплату по окладу исходя из времени, проведенного на каждой территории. Если на разных территориях действуют разные тарифные ставки, это также будет учтено автоматически.
Для тех, кто привык к логике «семерки», когда в конце месяца просто вводится количество часов по определенному тарифу для конкретного подразделения, подойдет настройка шаблонов. Посмотрим, как это реализовать:
Подразделение и Способ отражения заполняются в табличной части для каждой строки (каждой работы).Этот метод позволяет очень гибко управлять аналитикой затрат, не меняя кадровое состояние сотрудника. Для реализации работы по разным ставкам не забудьте включить опцию Использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника в настройках состава начислений.
Если работа в другом подразделении выполняется сверх нормы рабочего времени, мы можем воспользоваться стандартными документами Работа в выходные и праздники или Работа в сверхурочное время. Рассмотрим их настройки:
В этих документах предусмотрена возможность прямо в табличной части (в строке сотрудника) указать территорию или способ отражения. Если в настройках способа отражения или территории закреплено конкретное подразделение, то оплата этой переработки уйдет на нужные счета затрат, отличные от основного места работы сотрудника.
Даже если сотрудник находится на повременной оплате (окладе), его можно включать в документ Сдельный наряд. Проанализируем ситуацию: в шапке наряда указывается подразделение, на которое относятся затраты. Если мы настроим начисление как «Оплата по окладу (сдельно)», то время, зафиксированное в наряде, будет оплачено по основному тарифу сотрудника, но «уйдет» на подразделение из наряда.
Пример настройки формулы для такого случая в codebig:
Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах * КоэффициентРаспределения
Где КоэффициентРаспределения рассчитывается исходя из объема работ, выполненного в конкретном подразделении по отношению к общему объему.
Выбор конкретного метода зависит от того, насколько детально нужно вести учет времени:
Важно помнить: При использовании любого из этих методов всегда проверяйте финальный результат в документе Отражение зарплаты в бухучете. Именно там формируются итоговые записи, которые попадут в бухгалтерскую программу. Если в колонке «Подразделение» указано целевое подразделение, значит, настройка выполнена верно.