← На главную

Часто на практике, особенно в сфере услуг (например, в сети фитнес-клубов, медицинских центрах или розничных магазинах), возникает ситуация, когда один и тот же сотрудник работает сразу в нескольких подразделениях. Юридическое лицо при этом одно, но для управленческого и бухгалтерского учета требуется детальная аналитика затрат по каждому подразделению (клубу, точке).

Если мы просто попытаемся завести несколько табелей на одного сотрудника, программа выдаст ошибку: "На следующих сотрудников уже введены документы учета отработанного времени в этом периоде". Разберем подробнее, как правильно организовать такой учет и распределить зарплату в 1С: Зарплата и Управление Персоналом 2.5.

Способ 1. Использование документа "Ввод распределения основного заработка сотрудников организации"

Это основной и наиболее корректный типовой инструмент в ЗУП 2.5 для ситуаций, когда кадровые переводы делать нецелесообразно. Посмотрим на алгоритм его применения.

Данный документ позволяет ежемесячно или на постоянной основе задавать пропорцию (в процентах или долях) для распределения всей начисленной суммы зарплаты сотрудника между разными способами отражения в бухгалтерском учете.

1. Сначала перейдем в справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.
2. Создадим отдельные шаблоны проводок для каждого подразделения (Клуб 1, Клуб 2, Клуб 3), указав в них нужные счета затрат, подразделения и номенклатурные группы.
3. Заполним документ распределения: укажем список сотрудников (например, тренеров) и для каждого зададим, какой процент (или доля) заработка относится к конкретному клубу, привязав к нему соответствующий способ бухучета.

При формировании итогового документа Отражение зарплаты в регламентированном учете программа автоматически разобьет суммы по заданным пропорциям. Выгрузка в бухгалтерскую программу пройдет корректно, и затраты лягут на нужные аналитики.

Способ 2. Оформление внутреннего совместительства

Проанализируем ситуацию с ошибкой ввода нескольких табелей. Если сотрудник регулярно работает в трех разных клубах, с точки зрения кадрового учета правильнее оформить его на основное место работы в "Клуб 1", а в "Клуб 2" и "Клуб 3" принять как внутреннего совместителя.

Что мы получаем при таком подходе:

1. Физическое лицо в базе остается одно, поэтому НДФЛ и страховые взносы будут считаться корректно, с учетом совокупного дохода.
2. В справочнике Сотрудники у этого физлица появится три разных табельных номера.
3. Это полностью решает проблему с вводом времени: на каждый табельный номер программа позволит завести отдельный табель по каждому подразделению без ошибок.
4. Каждому такому сотруднику-совместителю можно жестко задать свой собственный способ отражения в бухучете. Зарплата автоматически посчитается и распределится по клубам на основании фактически отработанного времени.

Способ 3. Распределение через виды времени и номенклатурные группы

Если мы не хотим плодить совместителей, разберем альтернативный вариант, который строится на детальной настройке начислений и номенклатурных групп.

Методика заключается в следующем:

1. Создаем кучку способов отражения в бухучете и разбиваем их по номенклатурным группам (например, "Фитнес-группа 1", "Фитнес-группа 2").
2. Создаем разные виды начислений и привязываем их к этим способам отражения.
3. Данные для разбиения вводим через отработанные часы на каждую номенклатурную группу. То есть мы просто вводим суммы часов на каждый вид занятий.
4. В документе распределения заработка есть переключатель, который позволяет автоматически пересчитывать введенные единицы (в нашем случае — часы) в доли от общей суммы по сотруднику.

Таким образом, мы рулим затратами не через кадровые перемещения, а через отработанные часы, привязанные к разным видам начислений и номенклатурным группам.

Способ 4. Использование "Сдельных нарядов"

Если специфика работы сотрудников подразумевает сдельную оплату (например, тренерам платят фиксированную сумму за каждую проведенную тренировку), проблему можно изящно решить через документ Сдельный наряд на выполненные работы.

Даже если сотрудник числится в одном основном подразделении, в сдельных нарядах мы можем:

1. Создавать разные технологические операции для разных клубов.
2. Указывать для каждой операции свои уникальные шаблоны проводок (способы отражения).

При окончательном расчете зарплаты программа автоматически соберет все суммы из закрытых нарядов и сама "раскидает" их в бухгалтерском отражении по нужным подразделениям. Это один из самых гибких механизмов для сдельной формы оплаты труда.

Вспомогательные инструменты

Если вам нужно распределять не весь заработок, а только определенные его части (например, только премию за замещение в другом клубе), используйте документы точечной настройки:

• Учет основного заработка сотрудников организации — жестко закрепляет способ отражения за конкретным работником.
• Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений — позволяет настроить правила так, чтобы "Оклад" падал на затраты основного клуба, а "Надбавка" уходила на затраты другого подразделения.

Используя комбинацию этих методов, мы можем настроить максимально прозрачный управленческий и бухгалтерский учет в 1С: ЗУП 2.5, обеспечив корректную выгрузку проводок в бухгалтерскую программу без ручных корректировок.