← На главную

В процессе ведения торговой деятельности часто возникает ситуация, когда одна и та же номенклатурная позиция закупается партиями по разным ценам. Особенно остро этот вопрос встает при резких колебаниях курсов валют или изменении прайсов поставщиков. В таких случаях руководителю или менеджеру важно понимать: сколько товара, купленного по «дорогой» цене, еще осталось на складе, и как быстро он вымывается из остатков. Разберем подробно, почему стандартный метод оценки «По средней» не дает этой информации и как правильно настроить систему для партионного учета.

Почему при методе «Средняя за месяц» нельзя увидеть конкретные партии

Проанализируем ситуацию, когда в настройках программы установлен метод оценки стоимости Средняя за месяц. При использовании этого алгоритма система суммирует стоимость всех поступлений за месяц и делит ее на общее количество товара. В результате, даже если вы купили 10 штук по 100 рублей и 10 штук по 200 рублей, себестоимость каждой проданной единицы будет равна 150 рублям.

В отчете Ведомость по партиям товаров предприятия при таком методе в колонке «Партия» часто отображается запись <Документ поступления в партиях не указан>. Это происходит потому, что для расчета финансового результата системе не требуется знать, из какой именно поставки ушел товар — стоимость все равно будет усреднена по итогам месяца. Чтобы получить детальную картину остатков по ценам закупки, нам необходимо использовать метод ФИФО (First In, First Out).

Выбор варианта метода ФИФО в 1С:УТ 11

Рассмотрим важный технический нюанс: в программе 1С:Управление торговлей 11 существует два варианта реализации метода ФИФО. От выбора конкретного варианта зависит точность данных в середине месяца.

1. ФИФО (средневзвешенная оценка): В этом режиме партии подбираются, но их стоимость внутри месяца все равно усредняется. Это упрощает расчеты, но не позволяет точно определить цену остатка в любой произвольный момент времени, так как окончательная стоимость сформируется только после закрытия месяца.
2. ФИФО (скользящая оценка): Это наиболее точный метод. Стоимость списывается в момент проведения документа продажи на основании конкретной первой пришедшей партии. Именно этот метод позволяет в любой день увидеть, что на остатке осталось, например, 5 единиц из поставки №1 и 10 единиц из поставки №2.

Инструкция по смене учетной политики для перехода на ФИФО

Если вы приняли решение изменить метод оценки стоимости в уже работающей базе, выполним следующие шаги. Помните, что это серьезное изменение, влияющее на финансовый результат прошлых периодов.

Шаг 1. Создание новой учетной политики. Не рекомендуется редактировать старую запись учетной политики, так как это «сломает» расчеты за прошлые годы. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Предприятие — Учетные политики. Создадим новую запись, указав дату начала действия (например, начало текущего квартала или года). В поле «Метод оценки стоимости» выберем ФИФО (скользящая оценка).

Шаг 2. Назначение политики организации. Откроем карточку организации в справочнике Организации. На закладке Учетная политика и налоговложение выберем созданную нами политику. Система зафиксирует изменения с указанной даты.

Шаг 3. Перепроведение документов и закрытие месяца. Для того чтобы система распределила товары по партиям ретроспективно, необходимо запустить процедуру Закрытие месяца (раздел Финансовый результат и контроллинг). Проанализируем последствия: система потребует перепровести все документы движения товаров, начиная с даты вступления в силу новой политики. Это может занять значительное время при больших объемах данных.

Использование серий как альтернатива смене ФИФО

Разберем ситуацию, когда вы не хотите менять общую учетную политику (например, бухгалтерия настаивает на методе «По средней»), но по конкретной группе товаров вам жизненно необходим точный учет партий. В 1С:УТ 11 для этого можно использовать механизм Серий.

Выясним, как это работает:

1. В настройках номенклатуры создается вид номенклатуры с политикой учета серий Учет себестоимости по сериям.
2. При каждом поступлении товара вы присваиваете ему уникальный номер серии (или номер документа поставки).
3. При продаже менеджер выбирает конкретную серию.

В этом случае, даже если в целом по организации выбран метод «По средней», себестоимость товаров с такой настройкой будет рассчитываться обособленно для каждой серии (партии). Это позволит видеть остатки в разрезе цен закупки в стандартных отчетах по сериям.

Возможные риски и технические сложности

Проанализируем, с какими проблемами можно столкнуться при переходе на детальный партионный учет:

• Изменение валовой прибыли: При методе ФИФО в периоды инфляции себестоимость продаж обычно ниже (так как первым списывается более дешевый товар), а прибыль — выше. Это может привести к необходимости доплаты налогов, если данные синхронизируются с бухгалтерской базой.
• Отрицательные остатки: Метод ФИФО крайне чувствителен к «минусам» на складе. Если вы продали товар, который еще не оприходован в программе, система не сможет определить партию списания, что приведет к ошибкам при закрытии месяца.
• Нагрузка на сервер: Расчет партий по скользящему ФИФО требует больше ресурсов, чем простое усреднение. Время выполнения регламентных операций может увеличиться.

Для проверки корректности данных после настройки рекомендуем использовать отчет Ведомость по партиям товаров. После перехода на ФИФО и выполнения закрытия месяца, в нем перестанет появляться надпись <Документ поступления не указан>, и вы сможете увидеть четкую структуру остатков по каждой закупке.