При работе с актуальными версиями конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 (в частности, 11.5.12.64 и выше) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при создании или редактировании Учетной политики организации в выпадающем списке выбора метода оценки стоимости отсутствует вариант ФИФО. Система предлагает только расчет «По средней стоимости». Рассмотрим подробно, почему так происходит, и разберем по шагам алгоритм включения необходимых настроек.
Проанализируем логику работы программы. В современных версиях 1С (УТ 11, ERP 2.5, КА 2.5) доступность методов оценки стоимости товаров жестко привязана к глобальным функциональным опциям системы. Если в программе отключено хранение данных о партиях товаров, система технически не может рассчитать себестоимость по методу ФИФО (First In, First Out — первый пришел, первый ушел), так как этот метод напрямую опирается на хронологию поступлений.
Выясним причину отсутствия поля: если метод ФИФО не виден, это означает, что в базе выключен Партионный учет. Без него программа способна рассчитывать себестоимость только как «средневзвешенную» за определенный период (месяц), не разделяя остатки на конкретные приходы.
Для того чтобы метод ФИФО появился в выборе, нам необходимо активировать соответствующий функционал в административном разделе. Пройдем по следующему пути:
Важное замечание: В актуальных релизах используется «Партионный учет 2.2». После установки этой галочки система подготовит необходимые регистры для хранения информации о партиях. Если база большая и в ней уже есть документы, включение этой опции может занять некоторое время, так как программе потребуется обновить структуру данных.
После того как мы активировали партионный учет на уровне всей системы, вернемся к настройке конкретной организации. Рассмотрим, как теперь изменится интерфейс:
ФИФО. Чтобы видеть детальную историю партий, используйте анализ позиций товаров в реализации.Проанализируем ситуацию, если вы меняете политику в уже работающей базе. В УТ 11.5 метод ФИФО обычно представлен в двух вариантах: ФИФО (скользящая оценка) и ФИФО (средневзвешенная оценка). Разберем их отличия:
Иногда после выбора метода ФИФО в Учетной политике появляется значок желтого треугольника (предупреждение). Рассмотрим, что это означает. Как правило, это сигнал о том, что настройки Учетной политики не согласованы с текущими данными в базе.
Если вы создаете чистую базу, достаточно нажать Записать и закрыть. Если же база уже содержит движения, программа может потребовать выполнить процедуру перехода. Посмотрим на алгоритм действий при появлении предупреждения:
В процессе настройки новой базы пользователи часто сталкиваются со вторым вопросом: почему при подборе товаров в документе Реализация товаров и услуг не отображаются цены, хотя они установлены? Рассмотрим возможные причины этого явления в версии 11.5:
1. Настройка Соглашений с клиентами. В 1С:УТ 11.5 механизм ценообразования тесно связан с соглашениями. Если в документе продажи выбрано Типовое соглашение или Индивидуальное соглашение, в котором не указан Вид цены, программа не будет знать, какую именно цену (оптовую, розничную и т.д.) нужно подтягивать. Проверьте карточку соглашения и убедитесь, что там выбран правильный вид цен.
2. Статус документа «Установка цен номенклатуры». Проанализируем статус документа, которым вы назначали цены. Если документ УстановкаЦенНоменклатуры находится в статусе «В работе», эти цены считаются черновиком и не будут видны в документах продажи. Установите статус Согласовано.
3. Проверка времени документа. Посмотрите на время создания документа установки цен. Если цена установлена сегодня в 12:00, а документ реализации создан в 09:00 того же дня, система «не видит» цену на момент совершения операции. В таких случаях нужно либо изменить время установки цен на более раннее (например, на 00:00:00), либо перепровести реализацию более поздним временем.
Мы проанализировали процесс настройки метода оценки стоимости и выяснили, что ключ к решению проблемы лежит в правильной последовательности включения функциональных опций. Сначала активируем Партионный учет в общих настройках администрирования, и только затем выбираем ФИФО в Учетной политике. Помните, что для корректной работы системы в оперативных документах также важно правильно настроить Соглашения с клиентами и контролировать статусы документов Установка цен номенклатуры.