← На главную

При выгрузке и проведении документа «Отчет о производстве» в ЕГАИС (УТМ) производители пива, пивных напитков и другой алкогольной продукции могут столкнуться с отказом проведения документа. В полученной квитанции (тикет с отказом) отображается сообщение: «Ошибка проводки отчета о производстве ... для сырья учитываемому в ЕГАИС должны быть указаны регномера форм 2».

Рассмотрем подробно, почему возникает данная ошибка, как правильно заполнить данные о сырье в 1С и избежать отклонения документов со стороны ЕГАИС.

Причины возникновения ошибки

Проанализируем ситуацию и выясним, почему ЕГАИС отклоняет отчет. Система ЕГАИС контролирует движение и списание не только готовой алкогольной продукции, но и сырья, подлежащего государственному учету (пиво, пивное сусло, этиловый спирт, спиртосодержащие добавки).

Основные причины отклонения отчета:

1. Производство из алкогольного сырья без указания партии: Если при изготовлении конечного напитка в качестве сырья используется алкогольная продукция (например, купажирование пива, создание пивных напитков из готового пива или использование спирта), сырье должно списываться с конкретной партионной записи. Для такого сырья в ЕГАИС обязателен учет по регистрационным номерам форм 2 (Справка Б / Inform2REG).
2. Незаполненное поле РФУ2 в 1С: В отчете о производстве в табличной части списания сырья указан алкогольный код сырья (AlcCode), но отсутствует ссылка на регистрационный номер Формы 2, по которой это сырье ранее поступило на склад предприятия.
3. Ошибочное сопоставление безалкогольных ингредиентов: Если обычным сырьевым компонентам (солод, хмель, вода) в справочнике номенклатуры 1С ошибочно сопоставили код ЕГАИС (AlcCode), система начинает требовать для них регистрационные номера справок Формы 2.

Шаги по устранению ошибки в 1С

Разберем по шагам, какие действия необходимо предпринимать для успешного проведения отчета о производстве.

1. Указание регистрационных номеров Формы 2 (РФУ2) для алкогольного сырья:

   Если в процессе производства действительно списано сырье, находящееся на учете в ЕГАИС, необходимо зайти в документ 1С «Отчет о производстве» (или связанный документ списания сырья) и в табличной части ресурсов для каждой позиции алкогольного сырья заполнить реквизит «Справка 2» (номер вида FB-xxxxxxxxxxxx). Данный номер присваивается при принятии входящей ТТН от поставщика или при постановке сырья на баланс.

2. Проверка сопоставления безалкогольного сырья:

   Посмотрим на состав используемых ингредиентов. Если в отчете указано сырье, которое не подлежит индивидуальному учету в ЕГАИС (вода, солод, несоложеные материалы, хмель), необходимо убедиться, что для этих элементов номенклатуры в 1С не заполнен код алкогольной продукции (AlcCode). В противном случае обработка формирования XML-документа поместит их в блок ContentResource с кодом ЕГАИС, что вызовет требование передать Форму 2.

3. Проверка выгрузки XML-структуры:

   Если используется доработанный блок ЕГАИС или отраслевое решение на базе 1С, проанализируем формируемый файл XML. При передаче алкогольного сырья в блоке Resource обязательно должен присутствовать заполненный элемент с регистрационным номером формы 2 (Inform2REG).

Важные особенности учета сырья на регистрах ЕГАИС

При работе с сырьем в ЕГАИС следует учитывать следующие правила:

• Остатки на 1-м регистре: Списание сырья в отчете о производстве возможно только с Регистра №1 (склад). Если сырье числится на Регистре №2 (торговый зал), УТМ отклонит документ, так как на втором регистре учет в разрезе справок 2 не ведется. В этом случае предварительно требуется вернуть сырье на Регистр №1.
• Контроль баланса: ЕГАИС проверяет доступный остаток по указанному номеру Формы 2. Если количество списываемого в отчете сырья превышает текущий остаток по данной Справке 2, документ будет отклонен с ошибкой недостаточности остатка.