При переходе на помарочный учет алкогольной продукции (формат ЕГАИС v3) многие пользователи программных продуктов 1С столкнулись с неприятной ошибкой при попытке переместить поступление в торговый зал. При проведении документа «Передача в регистр № 2» система возвращает системную ошибку ЕГАИС: «запрещено передавать в торговый зал помарочные и экспортные партии продукции». При этом фактические остатки продолжают числиться на первом регистре (складе), вызывая путаницу у операторов и бухгалтеров.
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта ошибка, как устроена современная архитектура регистров ЕГАИС, и как правильно организовать учет маркированного алкоголя и пива в вашей программе 1С.
Для того чтобы понять природу возникшей проблемы, проанализируем, как изменился государственный контроль за оборотом алкоголя. Ранее в системе ЕГАИС функционировали два основных регистра:
С внедрением ЕГАИС v3 (помарочного учета) ситуация кардинально изменилась. Был введен Регистр № 3, который хранит уникальные идентификаторы каждой марки (штрихкоды PDF417 или DataMatrix) в жесткой привязке к партиям на Регистре № 1.
Поскольку на Регистре № 2 физически невозможно хранить информацию о конкретных марках, ФСРАР (Росалкогольтабакконтроль) установил жесткий запрет: любая продукция с новыми акцизными марками должна находиться исключительно на Регистре № 1, а сами марки — на Регистре № 3. Передача таких бутылок в торговый зал (Регистр № 2) технически заблокирована на уровне серверов ЕГАИС. Именно поэтому при попытке провести перемещение программа выдает ошибку.
Давайте выясним, как правильно выстроить цепочку действий в программе 1С:Розница или любой другой современной конфигурации при поступлении помарочного алкоголя:
Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) вы проводите проверку и сканирование акцизных марок. После сопоставления номенклатуры документ отправляется в ЕГАИС на подтверждение.Регистре № 1, а сведения о марках автоматически записываются на Регистр № 3. Никаких дополнительных ручных действий и перемещений делать не нужно!Регистра № 1 (по количеству) и удалит проданную марку с Регистра № 3.Обратим внимание на частую ошибку начинающих пользователей. Прочитав методические материалы на ИТС, они пытаются вручную заполнить вкладку К оформлению (регистр № 3) в актах постановки на баланс. Но этот список остается пустым. Почему так происходит? Дело в том, что ручная привязка марок на Регистр № 3 требуется только для старого партионного алкоголя, закупленного много лет назад, либо при инвентаризации излишков. При стандартном поступлении по ТТН v3 марки привязываются системой ЕГАИС в автоматическом режиме.
В некоторых старых конфигурациях 1С, таких как Управление производственным предприятием 1.3 или Комплексная автоматизация 1.1, типовые механизмы долгое время были жестко завязаны на списание розницы исключительно через Регистр № 2. Пользователи этих систем оказываются в тупике: отправить на второй регистр программу обязывает старый алгоритм, а ЕГАИС возвращает ошибку.
Для решения этой проблемы рассмотрим два возможных пути:
1С:Розница 3.0 или 1С:РМК), которая будет напрямую взаимодействовать с УТМ и корректно списывать марки со складов, а в старую ЕГАИС-систему передавать только агрегированные данные для бухгалтерского учета.Если вы разработчик и вам необходимо проанализировать текущие остатки на регистрах ЕГАИС программным путем, обратите внимание на пример запроса к регистру накопления остатков:
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ЕГАИСОстатки.АлкогольнаяПродукция КАК АлкогольнаяПродукция,
| ЕГАИСОстатки.Справка2 КАК Справка2,
| ЕГАИСОстатки.КоличествоОстаток КАК КоличествоОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ЕГАИСОстатки.Остатки(&Период, ) КАК ЕГАИСОстатки";
Долгое время пиво, сидр и медовуха оставались исключением: их разрешалось перемещать в торговый зал (Регистр № 2) и списывать оттуда по актам списания в конце смены. Однако регулятор последовательно идет к полной ликвидации второго регистра.
С 15 мая 2023 года перемещение пива на Регистр № 2 полностью запрещено. Теперь абсолютно вся пивная и слабоалкогольная продукция учитывается, хранится и списывается только с Регистра № 1 (Склад).
Более того, в период с 2024 по 2026 годы запущена полноценная интеграция ЕГАИС с системой маркировки «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). Давайте разберем современные правила работы с пивом:
Ошибка «Запрещено передавать в торговый зал...» — это не сбой в работе вашей программы, а штатное поведение системы ЕГАИС, защищающее вас от нарушения методологии учета.
Для успешной работы вам достаточно придерживаться простого правила: забудьте про Регистр № 2 для маркированных товаров. Принимайте ТТН, проверяйте марки, подтверждайте приход и сразу продавайте продукцию конечным покупателям. Система 1С и ЕГАИС самостоятельно спишут нужные позиции с первого и третьего регистров.