← На главную

При оформлении производственных операций в 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Этап производства заполняется табличная часть расхода материалов, документ проводится, однако в регистрах накопления не появляются ожидаемые движения по списанию остатков или затрат. Проанализируем архитектуру производственного учета подсистемы «Производство 2.2 / 2.4 / 2.5» и выясним, по каким правилам программа списывает материалы на выпуск продукции.

1. Влияние статуса документа «Этап производства»

Одной из самых распространенных причин отсутствия движений является текущий статус документа. В подсистеме производства поведение документа кардинально меняется при смене статуса:

1. Статусы «Сформирован» и «К выполнению»: документ фиксирует исключительно плановые потребности подразделения в материалах и резервирует их. На этих этапах фактическое списание и движения по регистрам незавершенного производства не выполняются.
2. Статус «Начат»: система позволяет зафиксировать факт передачи части материалов в работу и отразить предварительные движения оперативного учета.
3. Статус «Завершен»: именно в этом статусе документ Этап производства фиксирует окончательный выпуск полуфабрикатов или продукции и регистрирует фактический расход материальных ресурсов на партии производства.

Если этап не переведен в статус «Завершен» (или как минимум «Начат»), движений по фактическому расходу сформировано не будет.

2. Источник обеспечения: обычный склад или цеховая кладовая

Разберем принципиальное различие в списании ТМЦ в зависимости от того, откуда обеспечивается производственный этап:

1. Оптовый или материальный склад предприятия: документ Этап производства не выполняет прямого списания остатков с обычного склада. Он выступает лишь документом-распоряжением. Чтобы переместить ТМЦ со склада в производство, необходимо оформить отдельный документ Передача материалов в производство.
2. Цеховая кладовая: если подразделение использует цеховую кладовую, списание выполняется непосредственно документом Этап производства. Для этого должны соблюдаться условия:
   • В табличной части обеспечения для требуемой позиции выбрано действие «Отгрузить» (или «Отгрузить обособленно»);
   • Номенклатура перенесена в табличную часть «Расход материалов и работ» (или «Израсходованные материалы и работы»).

3. Оперативный учет и регламентный расчет себестоимости

Проанализируем структуру регистров и момент возникновения стоимостных движений:

1. При оперативном проведении документа Этап производства формируются движения только в количественном выражении по регистрам оперативного учета (таким как остатки номенклатуры в цеховых кладовых, регистры партий и передачи материалов в производство).
2. Движения по стоимостному учету и бухгалтерские проводки по счету 20 («Основное производство») в момент нажатия кнопки «Провести и закрыть» не формируются.
3. Расчет фактической себестоимости и распределение затрат на партии выпуска осуществляются в рамках процедуры Закрытие месяца регламентной операцией Расчет себестоимости товаров. До выполнения этой операции суммовых движений по регистру Себестоимость товаров в документе не будет.

4. Логика работы с экономией и неизрасходованными материалами

Рассмотрим, как программа разделяет переданные и фактически потраченные материалы. Если в производство было передано больше материалов, чем потребовалось для фактического выполнения этапа:

1. Все материалы, указанные в обеспечении со статусом «Отгрузить», считаются переданными в распоряжение этапа.
2. Фактически израсходованный объем фиксируется на вкладке «Расход материалов и работ».
3. Если возникла экономия, остаток материала переносится в табличную часть «Неизрасходованные материалы». В этом случае неизрасходованный объем исключается из себестоимости выпуска данного этапа, а для его возврата на склад оформляется документ Возврат материалов из производства либо оформляется списание на статью расходов.

Пошаговый чек-лист для проверки списания материалов

Если движения по расходу материалов отсутствуют, выполним следующую проверку по шагам:

1. Проверим статус документа Этап производства — для фиксации выпуска и расхода должен быть установлен статус «Завершен».
2. Убедимся, что склад-источник в строках обеспечения является цеховой кладовой данного производственного подразделения.
3. Проверим колонку «Действие» на вкладке обеспечения — должно быть установлено значение «Отгрузить».
4. Убедимся, что фактический объем расхода отражен на вкладке «Расход материалов и работ».
5. Для формирования проводок и стоимостных движений по регистру Себестоимость товаров перейдем в рабочее место Закрытие месяца и выполним регламентный расчет себестоимости.