← На главную

При внедрении и настройке производственного учета в 1С:ERP Управление предприятием (начиная с версий 2.4 и в более современных 2.5) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Производство без заказа, казалось бы, проводится без ошибок, списывает сырье по регистру Товары организаций, но при этом по регистру Товары на складах движения полностью отсутствуют. Физически сырье продолжает «висеть» на остатках склада, хотя финансовый учет его списал.

В этой статье мы подробно разберем внутреннюю архитектуру складского и производственного учета в 1С:ERP, выясним причины такого поведения системы, проанализируем роль ордерных складов и цеховых кладовых, а также рассмотрим пошаговые сценарии решения этой проблемы.

Разберем архитектуру регистров: почему расход прошел только по организации?

Для начала давайте выясним, почему в программе возникает рассинхронизация между складскими остатками и балансом организации. В 1С:ERP складской учет жестко разделен на два независимых друг от друга контура:

1. Финансовый учет (Регистр накопления Товары организаций). Этот регистр отвечает за юридическое владение запасами. Он фиксирует, за какой организацией (юридическим лицом) числится товар, по какой стоимости и в рамках какой налоговой системы. Документ Производство без заказа является финансовым документом, поэтому он всегда сразу делает движения по этому регистру, списывая материалы с баланса организации.
2. Оперативный складской учет (Регистр накопления Товары на складах). Этот регистр отражает физическое наличие товаров, материалов и готовой продукции в конкретных ячейках, помещениях или на складах. Записи в этот регистр управляются правилами складского документооборота.

Если в настройках склада включена ордерная схема при отгрузке, то финансовый документ не имеет права напрямую списывать остатки из оперативного складского контура. Вместо прямого списания из Товары на складах документ Производство без заказа создает лишь распоряжение на списание (делает запись в регистр Товары к отгрузке). Физическое списание произойдет только тогда, когда в системе будет проведен документ Расходный ордер на товары в статусе «Отгружен».

Анализируем настройки ордерного склада «только на поступление»

Рассмотрим ситуацию, когда для склада материалов установлена настройка «Ордерная схема только при поступлении», а при отгрузке/списании ордера использоваться не должны. В теории, при такой настройке прямое списание документом Производство без заказа должно проходить без проблем. Если движения по регистру Товары на складах все равно не формируются, проанализируем возможные причины:

• Наличие нетиповых доработок. Если в вашей базе цепочка документов доработана (например, используются кастомные документы для фиксации входящего сырья и промежуточной обработки), то при их проведении могут некорректно заполняться обязательные складские аналитики (такие как Назначение, Серия или Номенклатура). В этом случае стандартный механизм проведения документа Производство без заказа не может сопоставить списываемые материалы с остатками на складе и молча пропускает движения по складскому регистру, чтобы не блокировать проведение финансового документа.
• Контроль остатков и обеспечение. Проверьте, включен ли на складе жесткий контроль остатков. Если материалы физически не были оприходованы на склад нужным ордером (или приходный ордер проведен, но финансовый документ Приобретение товаров и услуг еще отсутствует), система может заблокировать списание физического остатка.

Цеховые кладовые: методологически верное решение в 1С:ERP

Для отражения передачи материалов в производство и их последующего списания в 1С:ERP предусмотрен специальный инструмент — Цеховые кладовые. Давайте рассмотрим подробнее, почему использование цеховых кладовых решает проблему списания материалов без лишнего документооборота.

Цеховая кладовая — это особый тип склада, который жестко привязан к конкретному производственному подразделению. С точки зрения системы, всё, что находится в цеховой кладовой, уже передано в производство и находится в незавершенном производстве (НЗП).

Ключевые особенности цеховых кладовых:

• В цеховых кладовых не используется ордерный учет. Программа физически не позволит включить ордерную схему для склада с признаком «Кладовая цеха».
• При проведении документа Производство без заказа списание материалов из цеховой кладовой на затраты выпуска происходит мгновенно и одновременно как по финансовому регистру Товары организаций, так и по складскому регистру Товары на складах.

Если использовать схему с цеховыми кладовыми, то процесс будет выглядеть логично и прозрачно:

1. Материалы поступают от поставщика на основной (ордерный) склад компании. Приход оформляется документами Приобретение товаров и услуг и Приходный ордер на товары.
2. Для передачи материалов в производство оформляется документ Передаче материалов в кладовую. Так как основной склад ордерный, на его основании выписывается Расходный ордер на товары. Материалы списываются с основного склада и мгновенно приходуются в цеховую кладовую (в состав НЗП).
3. По факту выпуска продукции оформляется документ Производство без заказа, где в качестве источника списания сырья указывается цеховая кладовая. Списание из кладовой происходит автоматически при проведении документа, без оформления каких-либо ордеров.

Два сценария настройки системы для исправления проблемы

Давайте разберем по шагам, как настроить систему в зависимости от выбранного вами бизнес-процесса.

Сценарий 1. Списание напрямую с ордерного склада (без цеховых кладовых)

Если вы принципиально не хотите использовать цеховые кладовые и планируете списывать материалы напрямую с основного склада, вам придется соблюдать правила ордерного документооборота. Выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что в карточке склада на вкладке «Ордерная схема и структура» флаг «При отгрузке» действительно снят, если вы хотите списывать материалы без расходных ордеров.
2. Если флаг «При отгрузке» установлен, то после проведения документа Производство без заказа перейдите в рабочее место «Склад и доставка» -> «Ордерный склад» -> «Отгрузка».
3. Найдите в списке распоряжений ваш документ Производство без заказа и создайте на его основании документ Расходный ордер на товары.
4. Проведите расходный ордер и установите ему статус «Отгружен». Только после этого материалы спишутся из регистра Товары на складах.

Сценарий 2. Переход на использование цеховых кладовых

Это наиболее рекомендуемый и методологически верный способ ведения учета в 1С:ERP. Настроим систему по этому сценарию:

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование -> НСИ -> Склады и магазины и создайте новый склад.
2. В карточке склада установите признак «Кладовая цеха» и укажите производственное подразделение, к которому относится эта кладовая.
3. Для перемещения материалов со склада хранения в производство используйте документ «Передача материалов в кладовую» (раздел «Производство» -> «Материальный учет в производстве»).
4. В документе Производство без заказа на вкладке «Материалы» в колонке «Склад» указывайте созданную цеховую кладовую. Проведите документ и убедитесь, что списание по обоим регистрам прошло успешно и в полном объеме.

Таким образом, понимание разделения складского и финансового контуров учета в 1С:ERP, а также правильное использование механизмов ордерного склада и цеховых кладовых позволяет полностью исключить зависание остатков в регистрах и выстроить прозрачный процесс списания затрат на выпуск продукции.