Как в 1С:ЗУП 3.1 при приеме на работу ввести показатель для начисления, которое рассчитывается отдельным документом?

В программном продукте 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 часто возникает методическая задача: необходимо назначить сотруднику плановый показатель (например, плановый процент премии ПремияПлан) при приеме на работу или кадровом переводе. При этом сама премия должна рассчитываться в межрасчетный период отдельным документом Премия.

Проблема заключается в том, что если в настройках начисления указано, что оно выполняется "По отдельному документу", программа считает его разовым. Из-за этого начисление и его показатели становятся недоступными для выбора в кадровых документах (приказах о приеме и переводе). Попытки обойти это ограничение путем добавления показателя в формулу оклада через конструкцию вида + (ПремияПлан * 0) приводят к некорректному расчету Фонда оплаты труда (ФОТ) и совокупной тарифной ставки.

Проанализируем ситуацию и рассмотрим три эффективных способа решения этой проблемы без искажения ФОТ.

Способ 1. Использование нескольких тарифных ставок (Решение с форума)

Этот способ позволяет вывести постоянные показатели непосредственно в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод) в виде отдельной таблицы, даже если само начисление не назначено сотруднику как плановое.

Выполним следующие шаги для настройки:

1. Перейдем в раздел Настройка, далее выберем пункт Расчет зарплаты.
2. Установим флажок Использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника.
3. Откроем кадровый документ (например, Прием на работу) на вкладке Оплата труда. Под основной таблицей начислений появится дополнительная табличная часть Показатели.
4. В эту таблицу с помощью кнопки «Добавить» введем наш показатель ПремияПлан и укажем его значение (например, 40).

Этот вариант удобен тем, что значение показателя фиксируется непосредственно в кадровом приказе и хранится в истории кадровых изменений сотрудника.

Способ 2. Ввод показателя через документ «Данные для расчета зарплаты»

Если мы не хотим менять общие настройки расчета зарплаты и включать использование нескольких тарифных ставок, то наиболее правильным с точки зрения архитектуры 1С:ЗУП 3.1 является ввод показателя через специальный документ.

Рассмотрим этот алгоритм пошагово:

1. Откроем карточку показателя ПремияПлан (через Настройка -> Показатели расчета зарплаты) и убедимся, что для него настроены следующие параметры:
   • Назначение показателя: Для сотрудника.
   • Использование: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
2. Перейдем в раздел Настройка -> Шаблоны ввода исходных данных и создадим новый шаблон (например, «Ввод планового процента премии»).
   • На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком наш показатель ПремияПлан в группе постоянно действующих.
3. Теперь при приеме сотрудника на работу или изменении условий его оплаты мы будем создавать документ Данные для расчета зарплаты (в разделе Зарплата) по нашему шаблону. В документе укажем сотрудника, дату начала действия и значение показателя.

Преимущество метода: Показатель сохраняется в регистре сведений периодических показателей сотрудников, не привязан к плановым начислениям и никак не влияет на расчет ФОТ.

Способ 3. Настройка планового начисления с исключением из ФОТ

Если нам критически важно видеть показатель именно в списке плановых начислений кадрового документа, мы можем пойти на компромисс и перенастроить само начисление премии:

1. В карточке начисления «Премия» укажем назначение начисления как Повременная оплата труда или надбавка, а в поле «Результат рассчитывается» выберем Ежемесячно (или Только если введено значение показателя).
2. На вкладке Основное снимем флажок Включать в ФОТ (либо исключим показатель ПремияПлан из состава совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты).
3. Чтобы премия не рассчитывалась автоматически в конце месяца общим документом Начисление зарплаты и взносов, мы можем использовать в формуле управляющие показатели либо начислять ее отдельным документом Премия, который будет перекрывать плановый расчет.

Важные нюансы при расчете формулы премии

При расчете премии в межрасчетный период документом Премия часто используется формула, завязанная на оклад и отработанное время текущего периода. Например, формула может выглядеть следующим образом:

Макс(
    (ПремияПлан - ДепримированиеПремия) / 100 *
    Оклад / НормаДней * ОтработаноДней -
    ДепримированиеСумма,
    0
)

Помните, что если премия рассчитывается в середине месяца (например, 3-го или 25-го числа), показатели ОтработаноДней и фактический оклад за текущий месяц еще не определены, так как окончательный расчет зарплаты еще не произведен.

В таких случаях рекомендуется настраивать расчетную базу премии за Предыдущий месяц либо вводить показатель премии как фиксированную сумму, рассчитанную предварительно.