← На главную

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 часто возникает задача настроить ежемесячную или разовую премию так, чтобы её сумма зависела от процента, который вводится вручную. Однако пользователи часто сталкиваются с тем, что созданное начисление не отображается в списке доступных в документе Данные для расчета зарплаты. Разберем детально, как правильно настроить систему, чтобы автоматизировать этот процесс.

Шаг 1. Настройка показателя расчета зарплаты

Первым делом проанализируем настройки самого числового значения, которое мы планируем вводить. Проблема часто кроется именно в параметрах Показателя расчета зарплаты. Чтобы показатель стал доступен для ввода через отдельный документ, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройка — Показатели расчета зарплаты.
2. Создадим новый показатель (например, ПроцентРазовойПремии) или отредактируем существующий.
3. Установим переключатель Назначение показателя в положение Для сотрудника.
4. В блоке Использование показателя выберем вариант Вводится только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование).
5. В поле Способ ввода значения обязательно укажем Вводится отдельным документом (ввод данных для расчета зарплаты).

Важный нюанс: если вы выберете «Постоянное использование», программа будет ожидать ввода значения через кадровые документы или документы изменения оплаты, и в Данные для расчета зарплаты такой показатель не попадет.

Шаг 2. Настройка вида начисления

Теперь рассмотрим, как настроить само начисление (премию), которое будет использовать этот показатель. Перейдем в Настройка — Начисления и создадим новый вид расчета.

На вкладке Основное проанализируем следующие настройки:

• Назначение начисления: Премия.
• Начисление выполняется: Только если введено значение показателя. Именно эта настройка позволяет не назначать премию каждому сотруднику планово, а рассчитывать её только тем, кому в текущем месяце введен процент.
• Формула: Нажмем «Редактировать формулу» и составим выражение. Например:

Результат = РасчетнаяБаза * ПроцентРазовойПремии / 100

Если формула использует РасчетнаяБаза, нам необходимо перейти на вкладку Расчет базы и указать список начислений, результаты которых должны суммироваться (например, Оклад, Надбавка и т.д.), а также период расчета базы (текущий месяц или предыдущий).

Шаг 3. Создание шаблона ввода исходных данных

Даже если показатель и начисление настроены верно, они не появятся в журнале Данные для расчета зарплаты сами по себе. Выясним причину: программе нужен Шаблон, который определяет внешний вид документа. Разберем по шагам создание шаблона:

1. Перейдем в раздел Настройка — Шаблоны ввода исходных данных.
2. Создадим новый шаблон (например, «Ввод процента разовой премии»).
3. На вкладке Показатели зарплаты отметим галочкой наш показатель ПроцентРазовойПремии.
4. На вкладке Дополнительно выберем способ заполнения: В документе используется несколько сотрудников (это удобнее для массового ввода данных).
5. Сохраним шаблон.

После этого в разделе Зарплата — Данные для расчета зарплаты при нажатии кнопки «Создать» вы увидите новый вид документа с названием вашего шаблона.

Шаг 4. Включение функционала премий в начальной настройке

Если в списке начислений вы вообще не видите возможности выбрать назначение «Премия», возможно, эта опция отключена на уровне настроек программы. Проанализируем, как это исправить:

1. Зайдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Прочие начисления проверим, установлен ли флажок Премии.

Если вы хотите запустить «Мастер начальной настройки» повторно (как обсуждалось в сообщениях форума), это можно сделать через Функции для технического специалиста (ранее — «Все функции»). Чтобы включить этот режим, зайдите в Настройки — Параметры и установите флаг Режим технического специалиста. Затем в поиске функций найдите обработку Начальная настройка программы. Будьте осторожны: не снимайте уже установленные флаги, чтобы не «сломать» существующие начисления.

Шаг 5. Проверка результата в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Рассмотрим финальный этап. После того как вы ввели проценты через Данные для расчета зарплаты, сама сумма премии в этом документе не появится — там фиксируется только исходная информация. Расчет произойдет позже:

1. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц.
2. При нажатии кнопки «Заполнить», программа увидит введенный показатель ПроцентРазовойПремии и автоматически добавит строку с расчетом премии на вкладку «Начисления».

Важный момент по расчетной базе: Если ваша премия должна рассчитываться от оклада текущего месяца, используйте именно документ Начисление зарплаты и взносов. Если использовать отдельный документ Премия, он может не увидеть оклад текущего месяца, так как на момент его создания зарплата еще не рассчитана. В этом случае премию обычно настраивают от базы предыдущего месяца.

Резюме: почему премия не попадала в данные для расчета?

Проанализировав ситуацию, мы видим три основные причины неудачи:

1. Не настроен Шаблон ввода исходных данных. Это самая частая причина. Без шаблона показатель «невидимый» для журнала документов.
2. Неверный способ использования показателя. Если указано «Постоянно», программа не дает вводить его разово.
3. Отключена опция премий в составе начислений. В этом случае отсутствуют необходимые базовые механизмы расчета.

Используя предложенный алгоритм, вы сможете гибко настраивать любые виды премирования, вводя только необходимые переменные данные, в то время как расчет итоговых сумм 1С:ЗУП возьмет на себя.