← На главную

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 многие документы являются совмещенными (двухэтапными): Увольнение, Отпуск, Больничный лист, Командировка. Нередко возникает ситуация, когда кадровик проводит документ, а программа автоматически заполняет расчетную часть и ставит фамилию кадровика в поле Расчет утвердил. Из-за этого расчетчик зарплаты не видит документ в списке требующих расчета и не может своевременно выполнить начисления.

Разберем подробно, почему возникает такое поведение системы, как правильно настроить типовые профили групп доступа и организовать совместную работу кадровой и расчетной служб.

Принцип работы двухэтапных документов

Рассмотрим, как изначально заложена логика совмещенной работы в типовой конфигурации:

1. Кадровый этап: Специалист отдела кадров создает документ (например, Увольнение), указывает сотрудника, дату увольнения, статью ТК РФ и основание, после чего проводит документ. При этом формируются только кадровые движения (события учета), а расчетные таблицы остаются незаполненными.
2. Индикация в журнале: Документ, проведенный только кадровиком, помечается признаком Требует расчета (в списках документов он может выделяться полужирным начертанием). Расчетчик зарплаты сразу видит такой документ в своих журналах и на начальной странице.
3. Расчетный этап: Бухгалтер-расчетчик открывает документ, проверяет начисленные суммы компенсаций/удержаний, нажимает кнопку расчета и устанавливает отметку Расчет утвердил. С этого момента кадровые реквизиты блокируются от случайного изменения кадровиком.

Почему расчет утверждается автоматически при проведении кадровиком

Проанализируем причины, по которым система сразу выполняет расчет и блокирует документ от имени кадровика:

1. Избыточный профиль доступа: Пользователю назначен общий профиль (например, Кадровик-расчетчик) либо типовой профиль Кадровик, который по умолчанию включает права на просмотр и расчет зарплатных данных.
2. Пересечение групп доступа: Если пользователю назначено несколько профилей, платформа 1С объединяет права по правилу ИЛИ. Наличие хотя бы одной роли с правом расчета приводит к тому, что форма документа опознает пользователя как расчетчика и автоматически выполняет утверждение.
3. Нетиповые модификации профилей: При ручной настройке прав кадровику были добавлены роли чтения фонда оплаты труда или расширенные права по начислениям, что триггерит алгоритмы расчета при проведении.

Пошаговая настройка типового профиля для кадровика

Разберем по шагам, как настроить права так, чтобы кадровик заполнял только свою часть документа, а утверждение оставалось за расчетчиком:

1. Перейдем в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи (или Группы доступа).
2. Откроем карточку нужного сотрудника кадровой службы и перейдем по ссылке Права доступа.
3. Снимем профили Кадровик-расчетчик и стандартный Кадровик, если они назначены.
4. Включим для пользователя предопределенный профиль Кадровик (без доступа к зарплате).
5. Сохраним изменения по кнопке Записать.

После назначения профиля Кадровик (без доступа к зарплате) специалист по кадрам теряет возможность видеть расчетную вкладку и утверждать расчет. При проведении документа формируются только кадровые приказы, а статус документа переходит в состояние Требует расчета.

Взаимная блокировка данных и исправление ошибок

Посмотрим, как устроено разграничение ответственности после утверждения расчета:

1. Блокировка кадровых полей: Как только расчетчик устанавливает флаг Расчет утвердил, ключевые кадровые реквизиты (даты, основание, стаж) становятся недоступными для редактирования кадровой службой.
2. Корректировка в текущем периоде: Если кадровику требуется изменить данные до закрытия месяца, расчетчик должен временно снять флаг Расчет утвердил, после чего кадровик вносит правки, а расчетчик выполняет перерасчет.
3. Исправление в закрытом периоде: Если период закрыт, исправление оформляется с помощью ссылки Исправить в нижней части документа, создавая документ-исправление нового расчетного периода.

Разделение дат запрета изменения данных

Для исключения несогласованных правок настроим раздельные даты запрета изменения данных:

1. Перейдем в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения.
2. Включим опцию Даты запрета изменения и установим переключатель в положение По разделам.
3. В списке разделов настроим индивидуальные даты для разделов Кадровый учет и Расчет зарплаты.

Такой подход позволяет закрыть для кадровиков возможность редактирования приказов прошлых месяцев, сохраняя за расчетчиками право доначисления и проведения межрасчетных выплат.