← На главную

При переходе с конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом ред. 2.5 на редакцию 3.1 пользователи часто сталкиваются с тем, что привычный документ «Зарплата к выплате организаций» отсутствует. Разберем, как изменилась архитектура подсистемы выплаты зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 и какие объекты используются для проведения выплат.

Изменение концепции документов выплаты в ЗУП 3.1

В 1С:ЗУП 2.5 оформление выплаты выполнялось единым документом ЗарплатаКВыплатеОрганизаций, внутри которого выбирался способ выплаты. В 1С:ЗУП 3.1 разработчики полностью переработали логику учета. Вместо единого документа создана группа узкоспециализированных документов, зависящих от конкретного канала выплаты денежных средств:

1. «Ведомость в банк» (объект метаданных Документ.ВедомостьНаВыплатуЗарплатыВБанк) — применяются для выплат сотрудникам в рамках зарплатного проекта.
2. «Ведомость в кассу» (объект метаданных Документ.ВедомостьНаВыплатуЗарплатыВКассу) — используются для выплаты наличных денежных средств через кассу организации.
3. «Ведомость на счета» (объект метаданных Документ.ВедомостьНаВыплатуЗарплатыПеречислением) — используются при перечислении сумм на личные банковские счета сотрудников вне зарплатного проекта.
4. «Ведомость через раздатчика» (объект метаданных Документ.ВедомостьНаВыплатуЗарплатыРаздатчиком) — задействуются при выплате через уполномоченное лицо.

Таким образом, прямого аналога «один в один» не существует — выбор документа зависит от способа получения денег сотрудниками.

Чем заменен реквизит «Характер выплаты»?

В редакции 2.5 за тип выплачиваемой суммы (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты) отвечал реквизит ХарактерВыплаты, имевший тип перечисления. В 1С:ЗУП 3.1 этот механизм усовершенствован:

Вместо перечисления применяется реквизит СпособВыплаты, ссылающийся на справочник СпособыВыплатыЗарплаты (в интерфейсе отображается как поле «Выплачивать»).

Каждый элемент справочника СпособыВыплатыЗарплаты связан с определенной категорией (например, «Зарплата за месяц», «Аванс», «Отпуск», «Больничный лист»). Категория определяет алгоритм расчета и автоматического заполнения ведомости, указывая программе, какие именно начисленные суммы из регистра накопления Зарплата к выплате нужно включить в табличную часть.

Порядок работы и заполнения ведомостей

Проанализируем ключевые особенности работы с ведомостями в 1С:ЗУП 3.1:

1. Заполнение по регистру накопления: Суммы к выплате подтягиваются автоматически на основании остатков в регистре накопления Зарплата к выплате. Начисление создает плюсовую запись в регистре, а проведение ведомости — расходную.
2. Месяц выплаты: Поле Месяц выплаты задает период взаиморасчетов. Важно указывать его корректно, чтобы избегать пересортицы по периодам.
3. Учет НДФЛ: Проведение ведомости в 1С:ЗУП 3.1 является ключевым событием для налогового учета: именно в момент проведения ведомости фиксируется факт удержания НДФЛ и формируются записи в регистрах учета налога.

Если требуется добавить нестандартный вариант выплаты, достаточно создать новую запись в справочнике Способы выплаты зарплаты и связать её с нужной категорией или документом-основанием.