← На главную

После обновления конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (начиная с релиза 2.0.65.9) многие пользователи столкнулись с неприятной ситуацией: в документах Приходный кассовый ордер (ПКО) с видом операции «Поступление выручки от розничных продаж за кассовую смену» перестали формироваться основные бухгалтерские проводки. При этом забалансовые счета (например, 17.34) или счета учета денежных документов могут отражаться корректно, а проводки по дебету счета 201.34 и кредиту счета 205.31 (или других счетов расчетов по доходам) бесследно исчезают. Даже перепроведение старых документов, которые ранее работали исправно, приводит к потере движений по регистрам.

В этой статье мы подробно разберем, почему это происходит, проанализируем изменения в логике программы и приведем пошаговый алгоритм восстановления корректного учета розничной выручки.

Выясняем причину проблемы: изменение подсистемы розничных продаж

Разберем ситуацию: почему раньше всё работало «само», а теперь требует настройки? Начиная с указанных релизов, разработчики 1С провели масштабную модернизацию подсистемы розничных продаж и интеграции с торговым оборудованием. Изменилась сама архитектура формирования движений по счетам учета расчетов с покупателями в рознице.

Если раньше алгоритм проведения ПКО опирался на предопределенные настройки самой типовой операции, то теперь система требует жесткой связи с аналитикой оплаты. Основная причина отсутствия проводок — незаполненные счета расчетов в справочнике аналитики. Программа «видит» факт прихода денег, но «не понимает», на какой счет доходов или расчетов их отнести, и просто игнорирует формирование этой части проводок, не выдавая при этом критических ошибок.

Шаг 1. Настройка справочника «Статьи аналитики оплаты чеков ККМ»

Проанализируем основной справочник, который теперь управляет проводками розницы. Это ключевой момент решения проблемы.

1. Перейдем в раздел «Денежные средства» — «Настройки и справочники».
2. Найдем справочник «Статьи аналитики оплаты чеков ККМ».
3. Рассмотрим внимательно элементы этого справочника (например, «Наличные», «Платежная карта»).
4. Откроем элемент «Наличные». В новых релизах здесь появились реквизиты:
   • Счет учета (обычно 201.34).
   • Счет расчетов (как правило, 205.31 или 205.3Х).
5. Критически важно: эти поля должны быть заполнены. Если они пусты, документ ПКО не создаст проводку Дт 201.34 Кт 205.31.

После заполнения этих реквизитов для всех видов оплаты, которые используются в учреждении, система получит необходимые данные для корректного формирования бухгалтерских записей.

Шаг 2. Проверка документа «Отчет о розничных продажах»

Часто ПКО формируется на основании документа Отчет о розничных продажах. Рассмотрим, на что нужно обратить внимание в документе-основании:

Выясним, заполнена ли табличная часть «Оплата» (или «Товары», в зависимости от настроек) в Отчете о розничных продажах. В колонке «Статья аналитики» должен быть выбран именно тот элемент, который мы настроили на предыдущем шаге. Если документ был создан до обновления, старые ссылки могли стать невалидными. Попробуем перевыбрать статью аналитики в каждой строке и перепровести Отчет о розничных продажах.

Шаг 3. Перевыбор типовой операции в ПКО

Иногда после обновления привязка настроек в самом документе «сбрасывается». Посмотрим, как это исправить в ПКО:

1. Откроем проблемный документ Приходный кассовый ордер.
2. Перейдем на закладку «Типовая операция».
3. Несмотря на то, что операция может быть выбрана, нажмем на кнопку выбора (три точки) и выберем её заново из списка — «Поступление наличных д-с от розничных продаж».
4. Убедимся, что установлен флаг «Оплачено» (если он предусмотрен в форме).
5. Проверим наличие заполненных субконто в табличной части или в основных реквизитах (КФО, КПС, КЭК).

Шаг 4. Учетная политика и параметры учета

Проанализируем общие настройки системы. В новых версиях алгоритмы проведения стали более чувствительны к настройкам раздела розницы:

• Зайдем в «Администрирование» — «Настройка параметров учета».
• Проверим раздел «Розничные продажи». Должна быть включена возможность ведения розничных продаж.
• В Учетной политике учреждения убедимся, что методы оценки и учета товаров соответствуют фактически выполняемым операциям.

Почему формируются только проводки по счету 17.34 и 500-м счетам?

Разберем этот технический нюанс. Проводки по забалансовому счету 17.34 (Поступление денежных средств в кассу) и бюджетным счетам (500-я серия) часто «зашиты» в код более жестко или привязаны к самому факту движения по кассе. Однако счета расчетов (205.31) требуют четкой аналитики. Если программа не может сопоставить Статью аналитики оплаты со счетом учета, она выполняет только ту часть работы, которая ей понятна, оставляя основной баланс незавершенным.

Как исправить большое количество документов сразу?

Если документов накопилось много, выполнять ручные действия в каждом ПКО трудозатратно. Рекомендуем следующий алгоритм:

1. Сначала полностью настроим справочник Статьи аналитики оплаты чеков ККМ.
2. Воспользуемся обработкой «Групповое изменение реквизитов» (если требуется массово перезаполнить статьи).
3. Запустим стандартную процедуру «Групповое перепроведение документов» за нужный период (раздел «Администрирование» — «Обслуживание»). Это заставит систему заново инициализировать алгоритмы проведения с учетом новых настроек справочников.

Важно: Всегда делайте резервную копию базы данных перед выполнением массовых операций перепроведения!

Подводя итог, можно сказать, что данная проблема не является «багом» в чистом виде, а является следствием усиления требований к ведению аналитического учета в БГУ 2.0. Переход на использование детализированных настроек в справочнике статей аналитики оплаты позволяет более гибко настраивать учет разных видов розничной выручки (наличные, карты, сертификаты), но требует разовой настройки после перехода на новый релиз.