При работе в 1С:Управление торговлей 11 учет товаров по грузовым таможенным декларациям (ГТД) является одной из наиболее ответственных задач. Часто возникают ситуации, когда необходимо изменить ГТД по уже оприходованным или проданным товарам. Многие пользователи совершают ошибку, пытаясь просто изменить записи в регистрах накопления. Давайте разберем, почему этот путь ведет к ошибкам и как выполнить корректировку грамотно.
Главная сложность заключается в том, что УТ 11 использует сложную архитектуру партионного учета. Информация о ГТД хранится не только в регистрах остатков, таких как ТоварыОрганизаций, но и в справочнике ВидыЗапасов — для этого есть отчет для поиска расхождений между регистрами в УТ 11.
Когда мы проводим документ реализации, система создает запись в Видах запасов, которая жестко связывает конкретную партию товара (с определенной ГТД) с документом продажи. Если вы просто поменяете остатки в регистрах, документ продажи при следующем перепроведении снова обратится к Видам запасов, найдет старую связь и вернет «пустую» или «неверную» ГТД. Именно поэтому для успешной корректировки необходимо не только изменить остатки, но и разорвать старую связь — для этого есть автоматическое исправление видов запасов и ГТД для УТ 11.
Рассмотрим несколько проверенных подходов к решению задачи, которые позволят привести учет в соответствие с реальностью без нарушения целостности базы данных.
Если вам необходимо сменить ГТД для товара, который находится на остатках, наиболее «чистым» методом является использование документа Пересортица товаров. Этот механизм позволяет списать товар с одной аналитикой (неверной ГТД) и оприходовать его же с другой аналитикой (корректной ГТД) в рамках одного склада.
После проведения документа обязательно выполните процедуру Закрытие месяца. Это необходимо для того, чтобы алгоритмы партионного учета пересчитали себестоимость и правильно распределили товары по партиям с учетом внесенных изменений. Для этой задачи есть обработка исправления ошибок в видах запасов и себестоимости.
Если ошибка уже попала в документ продажи, и система продолжает подтягивать неверную ГТД, необходимо выполнить «очистку» видов запасов. Алгоритм действий следующий:
Реализация товаров и услуг, в котором была допущена ошибка.Вид запаса или выполнить сброс привязки, если это предусмотрено функционалом текущей версии конфигурации.Пересортица), система подберет товар согласно актуальным остаткам по методу FIFO.Важно помнить: метод списания FIFO (первым пришел — первым ушел) является критически важным для УТ 11. Попытки программно заставить систему списать конкретную ГТД в обход настроек метода списания могут привести к серьезным расхождениям в расчете себестоимости.
Никогда не пытайтесь менять настройку Учет по ГТД в карточке номенклатуры, если по этой позиции уже были движения. Изменение этой функциональной опции «на лету» приводит к тому, что система теряет связь между существующими остатками и новыми требованиями учета. В результате возникают «зависшие» остатки (поможет автоматический поиск отрицательных остатков в регистрах накопления), которые невозможно списать стандартными средствами, что потребует сложного вмешательства программиста в регистры Себестоимость товаров и ТоварыОрганизаций.
Работая с ГТД, придерживайтесь следующих правил:
Пересортица товаров или Корректировка видов запасов.Видов запасов соответствовала реальным остаткам на складах — поможет отчет контроля целостности остатков организаций и складов в УТ 11.Эти простые, но важные действия помогут вам избежать путаницы с таможенными декларациями и сохранить точность учета в 1С:Управление торговлей 11.