В процессе работы с конфигурациями на базе 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация (КА) версии 2.5 пользователи часто сталкиваются с загадочным поведением системы при закрытии месяца. Типичная ситуация: в одном месяце были отражены закупки и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), а в последующих периодах, когда никакой активности по этим статьям не было, система продолжает плодить документы Распределение расходов. Иногда эти документы пустые, а иногда они внезапно «докидывают» суммы на себестоимость товаров, купленных полгода назад. Разберемся по шагам, почему так происходит и является ли это ошибкой программы.
Для начала проанализируем, на основании чего система вообще решает создать документ Распределение расходов. Существует распространенное мнение, что документ создается только при наличии новых оборотов по статьям расходов. Однако практика показывает обратное. Рассмотрим основные триггеры:
Приобретение услуг и прочих активов), система обязана их распределить.Задания к распределению расходов. Если в нем зафиксирована запись о необходимости обработки статьи, регламентная операция закрытия месяца сформирует документ, даже если фактических сумм к распределению не окажется.Посмотрим на ситуацию, когда документы остаются «пустыми». Если в феврале при первом закрытии месяца по регистру числились остатки, был создан документ. Если позже вы перезакрыли январь так, что остатки ушли, документ в феврале не удалится автоматически — он просто станет «пустым» (без движений по регистрам). Удаление таких документов вручную часто не помогает: при следующем автоматическом закрытии система, видя записи в заданиях к распределению, может создать их заново.
Ситуация, когда майский документ распределения вдруг делает движения по январскому поступлению, вызывает наибольшее количество вопросов. Выясним причину этого явления. В КА 2.5 (особенно при использовании версии партионного учета 2.2) себестоимость рассчитывается по цепочке. Представим следующий сценарий:
Реализация товаров и услуг или Списание товаров этой самой январской партии.В этот момент система «видит», что партия, на которую ранее были распределены расходы, пришла в движение. Если в настройках статьи расходов указано распределение «На себестоимость товаров», то при расчете себестоимости в мае программа должна окончательно «притянуть» все затраты, связанные с выбывающей партией, чтобы корректно сформировать финансовый результат. В регистре Себестоимость товаров это будет выглядеть как запись от мая, но в аналитике партии будет указан январский документ поступления. Это не косяк системы, а логика работы партионного учета: затраты «догоняют» товар в момент его выбытия или перемещения.
Проанализируем настройки статьи расходов. Если выбрано правило распределения «По правилу» на себестоимость, система будет ежемесячно мониторить базу распределения. Если база (например, количество или стоимость остатков товаров на складах) меняется из-за перемещений между складами или организациями (Интеркампани), документ распределения может корректировать распределенные ранее суммы между новыми местами хранения.
Рассмотрим пример кода (условная логика запроса системы), как программа определяет необходимость создания документа:
// Упрощенная логика проверки необходимости распределения
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
| ПрочиеРасходы.СтатьяРасходов,
| ПрочиеРасходы.АналитикаРасходов
|ИЗ
| РегистрНакопления.ПрочиеРасходы.ОстаткиИОбороты(&НачалоМесяца, &КонецМесяца) КАК ПрочиеРасходы
|ГДЕ
| ПрочиеРасходы.СуммаОстаток <> 0 ИЛИ ПрочиеРасходы.СуммаПриход <> 0";
Если этот запрос возвращает данные, система инициирует создание документа. Обратите внимание, что проверяются именно Остатки И Обороты. Именно поэтому наличие остатка на начало месяца — достаточное условие для появления «лишнего» документа.
Если вы уверены, что движения в мае по январским документам ошибочны, или вам мешают пустые документы, выполните следующие шаги:
Прочие расходы с детализацией до всех ресурсов (Сумма, Сумма Упр, Сумма с НДС). Часто там висят микро-остатки из-за округлений, которые и провоцируют систему.Корректировка записей регистров (КЗР). Спишите остаток в ноль в том месяце, где он возник. После этого система перестанет создавать распределения в последующих периодах.Задания к распределению расходов. Записи в нем можно аккуратно удалить (после создания резервной копии), если они явно относятся к прошлым, уже закрытым периодам.Подводя итог, можно сказать: «тайный смысл» лишних документов заключается в обеспечении целостности данных. Система гарантирует, что ни одна копейка, упавшая на статью расходов, не будет потеряна, пока товар находится на остатках или перемещается внутри компании. «Пустышки» — это лишь следствие жесткого контроля остатков по регистру Прочие расходы.