Часто у бухгалтеров возникают вопросы, когда при проверке расчетных листков или формул в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 они видят показатели, которые на первый взгляд противоречат привычным нормам. Один из самых частых поводов для беспокойства — использование в формуле количества календарных дней месяца без учета праздников, тогда как нормативное значение среднемесячного числа дней составляет 29,3.
Давайте подробно разберем, почему программа ведет себя именно так и где проходит граница между расчетом среднего заработка и проверкой соблюдения государственных гарантий (МРОТ).
Первое, что необходимо уяснить: расчет среднего дневного заработка и сравнение с МРОТ — это две независимые операции, выполняемые программой последовательно.
29,3. Это число является усредненным показателем для всех месяцев года. Здесь никаких отклонений в логике 1С нет — именно этот коэффициент используется для приведения фактического заработка к среднему значению.Давайте проанализируем логику системы. МРОТ — это фиксированная сумма, установленная законодательством на месяц. Чтобы понять, не занижена ли выплата, нам нужно сравнить «стоимость» дня отпуска с «дневной стоимостью» МРОТ в том самом месяце, на который приходится отпуск.
Поскольку количество календарных дней и праздников в январе, марте или феврале различно, то и стоимость дня МРОТ в каждом из этих месяцев будет своей. Например:
29,3 во всех случаях, расчет был бы математически некорректным для сравнения с гарантированным минимумом в конкретном календарном месяце.Именно поэтому для формулы проверки используется переменная КалендарныеДниМесяцаБезПраздников. Это позволяет системе определить точную стоимость одного рабочего дня в МРОТ для данного месяца и сравнить её с рассчитанным средним заработком сотрудника.
Рассмотрим структуру формулы, которую мы видим в 1С:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ) /
КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Что здесь происходит:
СреднийЗаработокОбщий, используя стандартный коэффициент 29,3.УчитыватьМРОТ включен, программа сравнивает общую базу среднего заработка с федеральным минимумом.МРОТ и делит его на фактическое количество календарных дней месяца без праздников.Важно понимать, что 1С не «ошибается», используя количество дней месяца вместо 29,3. Это технический прием, обеспечивающий соблюдение Трудового кодекса РФ при расчете гарантийных выплат. Использование 29,3 при сравнении с МРОТ привело бы к тому, что в некоторые месяцы компания либо недоплачивала бы сотрудникам, либо переплачивала, так как «вес» одного дня в МРОТ меняется в зависимости от количества нерабочих праздничных дней.
Если вы хотите проверить корректность расчета, всегда используйте кнопку «Печать» в документе «Отпуск» и формируйте «Подробный расчет среднего заработка». Там вы увидите, что сам средний заработок рассчитан с применением 29,3, а показатели без праздников используются только на этапе финальной проверки условий МРОТ. Для расширенного анализа и наглядного вывода данных можно использовать внешние печатные формы подробного расчета начислений и среднего заработка.
Используя этот подход, вы сможете аргументированно объяснить сотрудникам или руководству, что расчет ведется в строгом соответствии с алгоритмами, заложенными в ЗУП 3.1, которые опираются на актуальные постановления Правительства РФ.