Ситуация, когда расчеты программы 1С:ЗУП расходятся с мнением расчетчиков или публикациями в популярных бухгалтерских изданиях, — не редкость. Особенно остро это проявляется в январе при расчете компенсаций или отпуска «из МРОТ». Разберем подробно, почему 1С считает средний заработок по МРОТ не так, как бухгалтер (используя делитель 23 вместо 29.3), как правильно выполнить планирование и расчет сумм по остаткам отпусков и как выстроить аргументацию для финансовой службы.
Основной спор разгорается вокруг знаменателя в формуле среднего дневного заработка. Бухгалтеры, опираясь на общие правила, настаивают на использовании среднемесячного числа календарных дней — 29.3. Однако программа 1С:ЗУП в январе использует число 23 (31 календарный день месяца минус 8 нерабочих праздничных дней). Чтобы наглядно увидеть расхождения в масштабах подразделения, можно сформировать обобщенный отчет по отпускам сотрудников для ЗУП 3.1.
Рассмотрим формулу, которую использует типовая конфигурация:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейКомпенсации
Проанализируем ситуацию: если рассматривать расчет отпуска по МРОТ в январе 2025 года, когда МРОТ составляет 22 440 рублей, то:
22 440 / 29.3 = 765.87 руб. (стоимость дня).22 440 / 23 = 975.65 руб. (стоимость дня).Для доказательства правоты нам необходимо изучить нюансы исчисления среднего заработка и обратиться к двум ключевым пунктам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Пункт 10 устанавливает порядок расчета обычного среднего заработка: деление на 12 и на 29.3. Это статистическая величина для усреднения доходов за прошлые периоды.
Пункт 18 вводит государственную гарантию: «Во всех случаях средний месячный заработок работника... не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда». При этом бухгалтеру важно контролировать не только текущие выплаты, но и корректно определять количество дней отпуска и средний заработок на дату формирования резервов.
Выясним причину, по которой 1С игнорирует 29.3 в данном контексте. Согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Это означает, что в январе «полный» отпуск за месяц может составить максимум 23 дня (31 день всего - 8 праздников). Если мы заплатим за эти 23 дня по «цене дня» из расчета 29.3, работник получит:
765.87 * 23 = 17 615.01 руб.
Это прямое нарушение пункта 18 Постановления № 922, так как 17 615 рублей значительно меньше МРОТ (22 440 рублей), хотя человек фактически «отгулял» весь доступный лимит месяца. В данном случае расчет отпуска по МРОТ через фактические дни является единственно верным способом соблюдения закона.
Проведем совместный расчет с бухгалтером, чтобы наглядно показать ошибку использования 29.3 для МРОТ-овских начислений:
МРОТ / 23.22 440 / 31 = 723.87 руб.. Это логично: чем меньше рабочих/отпускных дней в месяце из-за праздников, тем дороже стоит один день, чтобы итоговая сумма за месяц не упала ниже минимума.Методисты 1С справедливо полагают, что термин «средний месячный заработок» из пункта 18 — это не СДЗ * 29.3, а фактическая сумма, которую человек получит за месяц нахождения в отпуске (или в командировке). Проанализируем ситуацию с командировкой: если сотрудник весь январь провел в командировке, он должен получить оклад (МРОТ). В январе 17 рабочих дней. Значит, день командировки стоит МРОТ / 17. В программе для таких целей часто используется групповой расчет документов «Командировка». С отпуском логика идентичная, только вместо рабочих дней используются календарные без учета праздников.
Чтобы проверить, как программа распределяет начисления, можно сформировать отчет, показывающий отработанное и оплаченное время сотрудников по видам начислений. Рассмотрим пример расчета в ЗУП 3.1 для сотрудника с минимальной оплатой, используя алгоритмы и настройки среднего дневного заработка из МРОТ:
// Алгоритм проверки МРОТ в программе:
СДЗ_по_МРОТ = МРОТ / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников;
Если СреднийЗаработок < СДЗ_по_МРОТ Тогда
Результат = СДЗ_по_МРОТ * ДниОтпуска;
КонецЕсли;
Если бухгалтер боится проверок и штрафов, приведите следующий аргумент: инспектор Трудовой инспекции при проверке затребует расчетный листок за январь. Если он увидит, что сотрудник, находясь в отпуске или увольняясь с компенсацией за полный месяц, получил сумму меньше 22 440 рублей (МРОТ), компанию оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ. Ссылки на «среднегодовой коэффициент 29.3» не принимаются, когда речь идет о нарушении минимальной месячной гарантии оплаты труда.
Резюмируем:
29.3 используется только для расчета среднего из фактических начислений за 12 месяцев (Пункт 10).Посоветуйте бухгалтеру не исправлять суммы вручную, так как это не только занижает выплаты сотрудникам, но и создает налоговые риски. Если же возникла необходимость скорректировать данные в учете, лучше использовать автоматизированную загрузку из файла Excel остатков резервов по отпускам для приведения показателей в соответствие с законом.