Работа с алкогольной продукцией в системе 1С часто сопряжена с трудностями при распределении функций между управленческой базой 1С:Управление торговлей 11 (УТ) и регламентированной базой 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Основная проблема заключается в том, что стандартная синхронизация данных между этими конфигурациями настроена на передачу финансово-хозяйственных документов, но практически не затрагивает специфические регистры и справочники ЕГАИС. Рассмотрим подробнее, как решить задачу формирования алкогольных деклараций и наладить корректный документооборот.
Проанализируем стандартный механизм обмена. При синхронизации из УТ 11 в БП 3.0 передаются документы Приобретение товаров и услуг и Реализация товаров и услуг. Однако для формирования алкогольной декларации (например, Формы №8 для пива) системе БП требуются данные, которые содержатся в специализированных объектах:
По умолчанию эти данные не включены в план обмена. В результате в БП 3.0 документы поступления приходят как «обычный товар», и отчетность по алкоголю остается пустой. Выясним, какие существуют стратегии решения этой проблемы.
Разберем самый простой с точки зрения настройки «коробочный» метод. Если ваша основная цель — получение корректной декларации без привлечения программистов для доработки обмена, стоит рассмотреть перенос всех операций ЕГАИС в БП 3.0.
В этом случае цепочка действий выглядит следующим образом:
УТ 11 вы продолжаете вести складской учет и продажи, но отключаете функционал обмена с ЕГАИС.БП 3.0 настраиваете подключение к УТМ (Универсальному транспортному модулю).Преимущество: Декларация в БП будет заполняться автоматически, так как все первичные данные ЕГАИС уже находятся в этой базе. Недостаток: Возникает дублирование функций, если складским работникам в УТ 11 критически важно видеть остатки в разрезе справок ЕГАИС.
Посмотрим на ситуацию со стороны УТ 11. Поскольку в этой конфигурации уже есть все необходимые данные (так как ТТН подтверждаются именно здесь), логично формировать отчетность прямо в ней. Однако штатного отчета «Алкогольная декларация» в УТ 11 нет — он предназначен для бухгалтерских систем.
Решением является использование внешних обработок или расширений. Существуют готовые инструменты, которые позволяют:
Это избавляет от необходимости передавать сложные структуры данных в БП 3.0.
Если необходимо, чтобы декларация формировалась именно в БП 3.0 на основе данных из УТ 11, потребуется вмешательство в правила обмена. Проанализируем, что нужно сделать программисту:
КлассификаторАлкогольнойПродукцииЕГАИС и ОрганизацииЕГАИС.ПриобретениеТоваровУслуг, чтобы при переносе заполнялись специфические реквизиты алкогольной продукции в БП.Этот путь наиболее трудозатратный и требует поддержки при каждом обновлении конфигураций.
Часто возникает вопрос: как загрузить в новую базу 1С накладные, которые были подтверждены ранее (например, в другой программе)? В стандартном функционале 1С предусмотрен механизм запроса документов по идентификатору.
Разберем по шагам, как это сделать:
Запрос ТТН по идентификатору.TTN-xxxxxxxxxx (его можно узнать у поставщика или в личном кабинете на портале ЕГАИС).После получения ответа документ появится в списке Входящие ТТН ЕГАИС со статусом «Проведен» или «Принят». На основании этой ТТН можно будет создать документ поступления для учета в базе.
Если идентификаторы ТТН неизвестны, можно воспользоваться запросом остатков по регистру №1 или №2. Это позволит восстановить текущие остатки продукции с их кодами и справками, что необходимо для начального заполнения декларации.
Важно учитывать изменения в законодательстве 2024 года. Для ИП и розницы, торгующей пивом, постепенно вводится обязательная маркировка. Рассмотрим, как это влияет на отчетность:
УТ 11.5 и актуальные релизы БП 3.0.Подводя итог, выделим три пути решения задачи:
БП 3.0. Это гарантирует корректную работу «1С-Отчетности» без доработок.УТ 11, но используйте внешнюю обработку для формирования декларации. Это позволит не загромождать обмен лишними данными.1С-Алкоголь.Не забывайте регулярно проверять заполнение реквизита Объем и Вид продукции в карточках алкогольной продукции, так как именно отсутствие этих данных чаще всего приводит к ошибкам при расчете декларации.