← На главную

При ведении учета алкогольной продукции в конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 периодически возникает необходимость выравнивания фактических остатков и данных в системе ЕГАИС. В отличие от конфигурации 1С:Розница, где присутствует специализированная обработка Корректировка остатков ЕГАИС, в 1С:Управление торговлей 10.3 процесс опирается на стандартный документооборот обмена и имеет ряд специфических особенностей.

Разберем подробно, как правильно организовать процесс постановки алкоголя на баланс, какие документы системы задействуются и какие требования регулятора необходимо учитывать.

Обязательный предварительный этап: сопоставление номенклатуры

Прежде чем формировать любые документы постановки на баланс, необходимо удостовериться, что позиции справочника номенклатуры 1С корректно связаны с классификатором ЕГАИС. Рассмотрим пошаговый порядок подготовки данных:

1. Открываем рабочее место обмена с ЕГАИС (раздел Обмен с ЕГАИС).
2. Переходим в раздел сопоставления классификаторов (организации и алкогольная продукция).
3. Выполняем сопоставление каждой позиции номенклатуры с соответствующим элементом алкогольной продукции ЕГАИС (по коду АП / AlcCode).
4. Проверяем сопоставление контрагентов (производителей и импортеров).

Без корректного сопоставления номенклатуры сформировать и отправить документ постановки на баланс в УТМ невозможно, так как система не сможет передать идентификаторы алкогольной продукции.

Постановка маркированной алкогольной продукции на Регистр № 1 (Склад)

Проанализируем порядок оприходования крепкого алкоголя и вин, подлежащих помарочному учету. В соответствии с регламентами ЕГАИС, маркированная продукция ставится на поштучный учет исключительно на Регистр № 1 с одновременной фиксацией марок в Регистре № 3.

Для выполнения операции в 1С:Управление торговлей 10.3 выполним следующие шаги:

1. Оформляем складской документ Оприходование товаров по результатам проведенной ревизии.
2. На основании складского документа или непосредственно из рабочего места обмена создаем документ Акт постановки на баланс ЕГАИС.
3. В документе выбираем тип постановки на баланс — На склад (Регистр № 1).
4. Заполняем обязательные сопроводительные реквизиты справки «А» (регистрационной формы № 1): номер и дату ТТН производителя/импортера, дату розлива, а также номер фиксации в ЕГАИС.
5. Открываем форму Подбор и проверка алкогольной продукции и сканируем цифровые идентификаторы (акцизные/специальные марки формата PDF417 и DataMatrix) с каждой бутылки.
6. Проводим документ и отправляем данные в ЕГАИС по кнопке передачи через УТМ.

Особенности постановки немаркированной продукции на Регистр № 2 (Торговый зал)

Рассмотрим вариант постановки на баланс немаркированной алкогольной продукции (пиво, сидр, пуаре, медовуха). Для данной категории товаров поддерживается упрощенная схема оприходования в Торговый зал без указания поштучных марок:

1. Создаем новый документ Акт постановки на баланс ЕГАИС.
2. Указываем вид операции — В торговый зал (Регистр № 2).
3. Заполняем табличную часть сопоставленной номенклатурой с указанием количества и емкости тары. Сканирование марок и заполнение данных справки «А» в этом случае не требуется.
4. Отправляем акт в ЕГАИС и дожидаемся подтверждения фиксации от УТМ.

Важно: Попытка отправить маркированный алкоголь напрямую в Торговый зал без сканирования акцизных марок приведет к отказу со стороны ЕГАИС с ошибкой фиксации, так как Регистр № 2 закрыт регулятором для помарочной продукции.

План полной инвентаризации остатков

Если требуется провести масштабную инвентаризацию и выравнивание учетных данных с ЕГАИС, разберем общую последовательность действий:

1. Отправляем через рабочее место обмена запросы остатков по складу (Регистр № 1) и торговому залу (Регистр № 2).
2. Дожидаемся загрузки ответов из ЕГАИС и сопоставляем их с учетными остатками в 1С.
3. При выявлении недостачи оформляем документ Акт списания ЕГАИС с указанием соответствующей причины списания (порча, пересортица, утрата).
4. При выявлении излишков формируем Акт постановки на баланс ЕГАИС с поштучным сканированием марок для маркированного алкоголя.
5. Учитываем действующие ограничения регулятора: на постановку на баланс установлены ежемесячные лимиты по количеству бутылок на один FSRAR_ID. При превышении квоты требуется отдельное согласование через территориальные органы Росалкогольтабакконтроля.