Переход от учета в «тетрадке» к полноценной автоматизации на базе 1С:Розница 2.2 — это важный шаг для любого небольшого магазина. Одной из первых задач при такой автоматизации становится выбор сканера штрихкодов. В нашем случае требуется подобрать надежное беспроводное устройство, работающее на расстоянии до 10 метров от базы, считывающее коды EAN13, EAN8 и QR, и при этом подключаемое к 1С без лишних сложностей. Давайте подробно разберем все нюансы выбора оборудования, проанализируем возможные подводные камни и найдем оптимальное решение.
На первый взгляд, для многих товаров достаточно обычного одномерного (1D) сканера. Однако в современных реалиях розничной торговли мы настоятельно рекомендуем сразу ориентироваться на двумерные (2D) сканеры, также известные как Imager-сканеры. Выясним причину такого подхода.
Даже если у вас узкопрофильный рыболовный магазин, в ассортименте наверняка присутствуют сопутствующие товары: одежда, резиновые сапоги, обувь, термобелье или бутилированная вода. Все эти категории товаров подлежат обязательной маркировке в национальной системе «Честный ЗНАК». Для маркировки используются двумерные коды Data Matrix (внешне похожие на QR-коды). Обычные лазерные одномерные сканеры такие коды прочитать физически не способны. Приобретая 1D устройство, вы рискуете тем, что его придется менять уже в ближайшие месяцы при поступлении нового маркированного товара.
Кроме того, 2D-сканеры работают по принципу цифровой камеры. Рассмотрим их дополнительные преимущества:
Одной из главных проблем беспроводных сканеров при работе на складе или в торговом зале является так называемое «слепое» сканирование. Если продавец уходит с базы на расстояние 5-10 метров и сканирует товар, не видя экрана монитора, есть риск, что связь оборвется, и данные просто потеряются. Проанализируем, как можно избежать этой ситуации.
Для решения этой проблемы современные беспроводные сканеры имеют два режима работы:
Посмотрим на пример использования режима накопления. Когда продавец отходит от компьютера на склад для проведения инвентаризации, сканер не требует постоянного радиоконтакта с базой. Он сохраняет сотни отсканированных штрихкодов в свою память. По возвращении к компьютеру продавцу достаточно отсканировать специальный служебный штрихкод из инструкции (часто он называется «Upload Data» или «Выгрузить данные»), и весь накопленный массив мгновенно передается в открытый документ 1С (например, в документ «Инвентаризация товаров» или «Поступление товаров»). Это по сути превращает простой сканер в бюджетный аналог терминала сбора данных (ТСД).
Рассмотрим подробнее физические интерфейсы подключения беспроводных устройств. На рынке преобладают два варианта:
Если оборудование будет подключаться к стационарному ПК или ноутбуку, и требуется дальность работы около 10 метров, мы рекомендуем выбирать модели с радиоканалом. Они, как правило, стоят дешевле, обеспечивают более стабильную связь сквозь легкие перегородки торгового зала и не зависят от капризов драйверов Bluetooth в Windows.
Технологию Bluetooth целесообразно рассматривать только в том случае, если вы решите использовать альтернативную схему автоматизации. Например, как советуют специалисты, организовать рабочее место на базе обычного планшета на Android (с поддержкой USB host) или смартфона. В этом случае Bluetooth-сканер (например, в формате кольца на палец) будет оптимальным решением.
Чтобы избежать проблем при настройке, крайне важно обращать внимание на программную совместимость. Многие дешевые безымянные устройства с китайских площадок требуют ручной настройки: программирования суффиксов, добавления символов CR или Enter в конец штрихкода, настройки задержек передачи символов, чтобы 1С успевала их обрабатывать.
Чтобы исключить эти этапы, мы настоятельно рекомендуем выбирать сканеры от производителей, чьи устройства имеют официальный сертификат «1С:Совместимо». Для таких моделей драйверы и компоненты интеграции уже встроены в типовую конфигурацию 1С:Розница 2.2 (в разделе «Подключаемое оборудование»). В этом случае настройка сведется к нескольким кликам: выбору нужного драйвера из выпадающего списка и нажатию кнопки «Тест устройства».
Подведем итоги и сформируем портрет идеального устройства для небольшого магазина:
1С:Розница.Такой подход к выбору оборудования избавит вас от ошибок учета, дополнительных расходов на скорую замену техники и потери времени на настройку интеграции с базой данных 1С.