Откроем для себя мир сканеров штрих-кодов и разберемся, как выбрать наиболее подходящее устройство для вашего бизнеса, а также как грамотно интегрировать его с системой 1С. Выбор сканера может показаться сложной задачей из-за обилия типов и функций, но, рассмотрев ключевые аспекты, мы сможем сделать осознанный выбор.
Прежде всего, нам необходимо четко сформулировать наши потребности и условия использования. Автор вопроса владеет небольшим продовольственным магазином с тремя кассами, что накладывает определенные требования на выбор оборудования. Разберем ключевые аспекты, которые следует учитывать:
Цель использования и тип товаров: Если это стандартный продовольственный магазин, в основном будут использоваться линейные (1D) штрих-коды EAN-13, EAN-8 и, возможно, UPC-A (UAC-12). Важно учитывать, будут ли товары с акцизными марками или другие, требующие считывания двухмерных (2D) кодов (например, Data Matrix для системы "Честный ЗНАК" или QR-коды).
Количество рабочих мест: Наличие нескольких касс (как в нашем случае — три) подразумевает необходимость приобретения нескольких устройств или выбора более универсальных моделей.
Особенности штрих-кодов: Сталкиваемся ли мы с необходимостью конвертации кодов? Например, часто возникает проблема, когда сканер не умеет переводить UAC-12 в EAN-13. Многие учетные системы, включая 1С, по умолчанию работают с 13-значными кодами EAN-13. Если на товарах используются оригинальные 12-значные штрих-коды (например, UPC-A от производителей из США и Канады), крайне важно, чтобы сканер или его программное обеспечение могли автоматически выполнять эту конвертацию. Иначе придется вручную менять коды или сталкиваться с нераспознаванием.
Условия хранения и повреждаемость штрих-кодов: Штрих-коды на напечатанных этикетках могут выгорать, смазываться пальцем или повреждаться. Если мы работаем с такими условиями, нам понадобится сканер, способный считывать некачественные или поврежденные коды.
Мобильность: Нужен ли нам беспроводной сканер для свободного перемещения по торговому залу или складу, например, при приемке товара, инвентаризации или для работы в удалении от кассы? Проводные сканеры, как правило, более просты и дешевы, но ограничивают оператора.
На рынке представлено несколько основных типов сканеров, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их подробнее:
Лазерные сканеры:
Принцип работы: Считывают штрих-коды при помощи лазерного луча.
Преимущества: Хорошо распознают линейные (1D) штрих-коды даже с большого расстояния и на глянцевых поверхностях. Считаются более точными в плане считывания 1D штрих-кодов.
Недостатки: Они более "хрупкие" из-за использования движущихся частей (зеркал), что делает их чувствительными к падениям и ударам. Не способны считывать 2D-коды (двухмерные штрих-коды, такие как QR-коды, Data Matrix).
Применение: Для обычного продуктового магазина, где в основном используются 1D-коды, лазерный сканер может быть хорошим и доступным выбором.
Светодиодные (CCD) сканеры (контактные):
Принцип работы: Используют светодиоды для подсветки и ПЗС-матрицу для получения изображения штрих-кода.
Преимущества: Более надежны из-за отсутствия движущихся частей, что делает их более ударопрочными. Как правило, дешевле лазерных.
Недостатки: Требуют близкого поднесения штрих-кода к считывающему окну (почти вплотную). Могут быть менее эффективны при работе с поврежденными или низкоконтрастными кодами, а также при работе с глянцевыми поверхностями. Работают медленнее лазерных. Также не считывают 2D-коды.
Применение: Подходят для неинтенсивного использования с качественными 1D-кодами.
Имиджевые (фото) 2D-сканеры:
Принцип работы: Это наиболее современный и универсальный тип сканеров. Они делают "снимок" штрих-кода (как цифровая камера), а затем расшифровывают его с помощью специального программного обеспечения.
Преимущества:
Универсальность: Способны считывать как линейные (1D), так и двухмерные (2D) штрих-коды (QR-коды, Data Matrix, PDF417 и другие).
Гибкость считывания: Распознают коды с экранов мобильных устройств (смартфоны, планшеты), что становится актуальным для программ лояльности или электронных билетов.
Устойчивость к повреждениям: Эффективно работают с поврежденными, некачественными, плохо напечатанными или низкоконтрастными штрих-кодами.
Любой угол: Считывают штрих-коды практически под любым углом, что значительно увеличивает скорость работы оператора и удобство.
Надежность: Не имеют движущихся частей, что делает их очень ударопрочными и долговечными.
Недостатки: Обычно стоят дороже лазерных или светодиодных 1D-сканеров.
Применение: Идеальный выбор "на вырост". Если планируется работа с маркированными товарами ("Честный ЗНАК") или другими 2D-кодами в будущем, целесообразно сразу приобретать имиджевый 2D-сканер. Даже если сейчас нет такой необходимости, его универсальность и скорость могут оправдать вложения.
Многоплоскостные (стационарные) сканеры:
Принцип работы: Это, как правило, встраиваемые или настольные сканеры, которые используются на кассах в крупных сетевых магазинах. Они создают сетку из множества лазерных лучей или используют многоплоскостную имиджевую технологию.
Преимущества: Позволяют считывать штрих-код практически с любой стороны, значительно увеличивая скорость обслуживания и удобство кассира. Оператору не нужно точно прицеливаться.
Недостатки: Дороже ручных сканеров, требуют стационарной установки.
Применение: Для небольшого магазина с тремя кассами, где не требуется экстремальная скорость обслуживания, такие сканеры могут быть избыточными и дорогими. Однако, если поток покупателей очень большой, это может быть оправдано.
Помимо выбора типа сканера, крайне важно уделить внимание его функциональным возможностям и способам интеграции с вашей учетной системой 1С.
Автоматическая конвертация UAC-12 в EAN-13:
Мы уже упоминали о важности этой функции. Убедитесь, что выбранный вами сканер поддерживает эту опцию в своих настройках или через специализированные драйверы. Это избавит нас от множества проблем при работе с товарами, имеющими 12-значные штрих-коды UPC-A.
Режимы подключения сканера к 1С:
Существуют два основных режима работы сканера штрих-кодов с 1С, каждый из которых имеет свои особенности:
Эмуляция COM-порта (через USB):
Принцип работы: Сканер физически подключается к компьютеру через USB, но для программы 1С он эмулирует работу старого COM-порта. Для этого обычно требуется установка специального драйвера (например, VCP - Virtual COM Port) от производителя сканера.
Преимущества: Позволяет использовать механизм внешних событий 1С. Это обеспечивает более гибкую и надежную работу, особенно в случаях, когда требуется специфическая логика обработки штрих-кодов (например, выполнение определенных действий в 1С при считывании конкретного типа штрих-кода, автоматическое открытие формы подбора товара). Современные драйверы 1С для торгового оборудования хорошо поддерживают этот режим, и пробрасывать такие порты в терминальных сессиях стало намного проще.
Недостатки: Требует установки дополнительных драйверов и, возможно, более сложной начальной настройки, особенно если вы работаете через терминальный сервер и не все порты "пробрасываются" корректно.
Разрыв клавиатуры (Keyboard Wedge):
Принцип работы: Сканер ведет себя как обычная клавиатура. При считывании штрих-кода он просто "печатает" его символы в активное поле ввода программы, а затем имитирует нажатие клавиши Enter. Подключение может быть через PS/2 (устаревший) или USB.
Преимущества:
Простота настройки: Не требует установки специальных драйверов (используются штатные драйверы операционной системы для клавиатуры).
Универсальность: Работает с любой программой, где есть активное поле ввода. Отлично подходит для терминальных сессий, поскольку не требует "проброса" COM-портов, что упрощает администрирование.
Работа с несколькими копиями 1С: В некоторых случаях позволяет работать со сканером в нескольких одновременно запущенных копиях 1С, чего сложнее добиться с COM-портом.
Современные драйверы 1С: Последние драйверы от 1С для торгового оборудования научились генерировать внешние события даже при работе сканера в режиме разрыва клавиатуры. Это значит, что мы получаем удобство "клавиатурного" подключения и гибкость обработки событий, как при COM-порте.
Недостатки:
Требуется активное поле ввода: Для работы сканера в этом режиме всегда должно быть активно поле, куда он сможет "напечатать" штрих-код. Если поле не активно, код просто будет введен в любое другое активное окно системы.
Ограниченная логика: Изначально, без дополнительных настроек драйверов 1С, этот режим не позволяет реализовать сложную логику обработки штрих-кода, отличную от простого ввода.
Выбор режима: Для большинства задач в рознице режим разрыва клавиатуры с современными драйверами 1С часто оказывается предпочтительнее из-за простоты и надежности. Однако, если требуется очень специфическая и сложная логика, эмуляция COM-порта может предложить больше гибкости.
Беспроводные сканеры:
Преимущества: Обеспечивают высокую мобильность. Это очень удобно при получении товара (можно "прощелкать" всю номенклатуру, не отходя от паллет) или проведении инвентаризации в торговом зале или на складе, где проводной сканер был бы крайне неудобен. Беспроводные сканеры подключаются по Bluetooth или через радиоканал к базовой станции и могут иметь встроенную память для работы в автономном режиме.
Недостатки: Как правило, дороже проводных аналогов, требуют зарядки аккумулятора, могут быть подвержены помехам.
Применение: Для кассы, как правило, достаточно проводного сканера. Но для задач инвентаризации или приемки товара беспроводной сканер — это инвестиция в удобство и скорость работы.
Обобщая все вышесказанное и исходя из потребностей автора (небольшой продовольственный магазин, три кассы, стандартные штрих-коды), мы можем сформулировать следующие рекомендации:
Тип сканера:
Оптимальный выбор "на сейчас": Обычный надежный проводной лазерный сканер, подключаемый через USB. Он отлично справится со стандартными линейными штрих-кодами на упаковках. Приблизительная стоимость таких аппаратов составляет 150-200 долларов.
Выбор "на вырост" или с учетом будущих изменений: Если вы хотите быть готовы к внедрению системы маркировки "Честный ЗНАК" или другим изменениям, требующим считывания 2D-кодов, рассмотрите сразу приобретение имиджевого (2D) сканера. Его универсальность и способность считывать поврежденные коды сделают работу гораздо удобнее, несмотря на чуть большую стоимость.
Производитель:
Мы рекомендуем обратить внимание на продукцию проверенных брендов, таких как Honeywell (ранее Metrologic), Datalogic, Zebra (Motorola Solutions), Newland, PROTON. Эти производители зарекомендовали себя высоким качеством сборки, надежностью и хорошей поддержкой. С ними, как правило, меньше проблем, они читают все штрих-коды и легко настраиваются.
Подключение к 1С:
Для 1С мы рекомендуем использовать подключение через USB. Режим работы — разрыв клавиатуры. Современные драйверы 1С для торгового оборудования поддерживают генерацию внешних событий даже при таком подключении, что дает простоту настройки и гибкость обработки. Если же у вас есть особые требования к логике обработки и вы предпочитаете более традиционный подход, выбирайте режим эмуляции COM-порта.
Мобильность:
Для стационарных касс проводные сканеры вполне достаточны. Однако, для удобства приемки товара и проведения инвентаризации мы советуем рассмотреть приобретение одного беспроводного сканера. Это значительно ускорит и упростит эти процессы.
Выбор сканера — это инвестиция в эффективность работы вашего магазина. Внимательно проанализируйте текущие и потенциальные будущие потребности, чтобы сделать оптимальный выбор, который прослужит долго и без проблем.