← На главную

Многие пользователи 1С:ЗУП или ЗиКГУ сталкиваются с ситуацией, когда при попытке загрузить электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) программа настойчиво предлагает подключить сервис 1С-Отчетность. Часто организации уже используют сторонние системы (например, СБИС) для сдачи отчетности и не хотят менять привычный рабочий процесс или нести дополнительные расходы.

Рассмотрим подробно, почему это происходит и как настроить обмен данными напрямую с Фондом социального страхования (ФСС), не подключая платный пакет отчетности.

Понимаем принцип работы обмена с ФСС

Важно различать 1С-Отчетность как комплексный сервис и СЭДО (Социальный электронный документооборот) как технологию обмена. СЭДО — это встроенный в платформу 1С механизм, который работает независимо от того, через кого вы сдаете регламентированную отчетность (через 1С, СБИС или Астрал). Сообщение системы с предложением подключиться к 1С-Отчетности является стандартным «маркетинговым» уведомлением, которое появляется, если в системе не найдены настроенные сертификаты для связи с ФСС.

Шаг 1: Подготовка сертификатов для обмена

Первым делом нам необходимо обеспечить техническую возможность безопасного соединения с серверами ФСС. Для этого программа должна «видеть» соответствующие ключи. Разберем по шагам, что нужно сделать:

1. Установите актуальные сертификаты открытого ключа сервера ФСС и сертификаты удостоверяющего центра. Без этого шага 1С не сможет идентифицировать шлюз фонда и будет требовать настройки через 1С-Отчетность как наиболее простой вариант «под ключ».
2. Убедитесь, что у вас имеется квалифицированная электронная подпись (КЭП) организации. Та самая подпись, которую вы используете для работы в СБИС, отлично подойдет для этих целей.
3. Добавьте сертификат организации в базу данных 1С через раздел «Настройки» — «Настройки электронной подписи и шифрования». Программа должна видеть действующую подпись, которой будет визироваться запрос на получение больничного листа.

Шаг 2: Настройка прямого обмена СЭДО

После того как криптография установлена, необходимо активировать сам функционал обмена. Для этого выполним следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» (или «Настройка») и найдите подраздел «Обмен с контролирующими органами» или «Настройки СЭДО».
2. Активируйте использование СЭДО. В настройках необходимо проверить правильность указания регистрационного номера страхователя в ФСС.
3. Проверьте, что в карточке организации указаны актуальные данные, соответствующие сведениям, которые хранятся в самом ФСС.

Разбор процесса получения данных

Когда все сертификаты установлены, а обмен СЭДО включен в настройках конфигурации, механизм работы становится прозрачным. При нажатии на кнопку «Получить из ФСС» в форме больничного листа программа выполняет:

1. Формирование запроса к серверам фонда.
2. Подписание этого запроса установленным в системе сертификатом организации.
3. Отправку через защищенный канал, минуя промежуточные звенья сервиса 1С-Отчетность.

Таким образом, мы получаем данные напрямую, не нарушая при этом работу в сторонних системах отчетности, таких как СБИС. Важно понимать, что при таком подходе в 1С будут попадать только те данные, которые относятся к СЭДО и больничным листам. Информация из налоговой инспекции или иные уведомления в программу поступать не будут, так как для них требуются отдельные настройки и подключение к полноценному сервису отчетности.

Заключение: Почему это оптимальное решение

Рассмотренный нами способ позволяет сохранить независимость от оператора связи. Вы получаете удобство автоматизированной загрузки ЭЛН прямо в рабочую среду ЗУП, что значительно сокращает количество ошибок ручного ввода, при этом вы остаетесь в рамках уже выстроенных процессов в вашей организации. Главное — это корректная техническая настройка криптографических компонентов и параметров обмена в самой 1С.