← На главную
При подготовке квартальной отчетности бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда регламентированный отчет «Расчет по страховым взносам» открывается, но по кнопке «Заполнить» данные в разделы не подтягиваются либо форма остается полностью пустой. Проанализируем, почему возникает данная проблема и какие шаги необходимо предпринять для восстановления корректного автоматического заполнения.
Причина 1. Ограничение релиза конфигурации
Разберем первопричину, с которой столкнулся автор темы. Форма единого расчета по страховым взносам (РСВ) была введена в связи с передачей администрирования взносов в ФНС. В релизе 2.0.66.22 конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0» новый бланк отчета присутствовал лишь в ознакомительном варианте без готовых механизмов сбора учетных данных. Автоматическое заполнение показателей и обновленный формат электронной выгрузки были официально реализованы фирмой «1С» начиная с релиза 2.0.66.23.
Если в вашей информационной базе используется релиз 2.0.66.22 или более ранний, встроенными средствами типовой формы заполнить отчет автоматически не удастся.
Решение 1. Обновление конфигурации
Рассмотрим порядок действий для штатного исправления ситуации через процедуру обновления:
- Выясним текущий номер сборки конфигурации через главное меню: «Справка» — «О программе».
- Выполним резервное копирование информационной базы перед проведением любых регламентных работ.
- Установим обновление конфигурации до версии не ниже
2.0.66.23. Рекомендуется обновляться до более поздних сборок ветки (2.0.66.24–2.0.66.29), поскольку в них разработчики устраняли неточности в контрольных соотношениях, расчете показателей Раздела 1 и персонифицированных сведений Раздела 3.
- После успешного обновления откроем форму отчета заново и нажмем «Заполнить».
Решение 2. Подключение внешней формы отчета (.erf)
Бывают ситуации, когда оперативно обновить конфигурацию целиком невозможно (например, база снята с поддержки или сильно доработана). В таких случаях фирма «1С» выпускает отдельные внешние формы регламентированных отчетов с расширением .erf. Подключим внешнюю форму по следующим шагам:
- Откроем журнал регламентированной отчетности через раздел «Отчеты».
- Перейдем в справочник «Регламентированные отчеты» (кнопка «Справочник отчетов»).
- Найдем в списке отчет «Расчет по страховым взносам» и откроем его элемент.
- Переключим переключатель использования формы в положение «Использовать внешнюю форму» и укажем путь к загруженному файлу обработки
.erf.
- Сохраним настройки и создадим новый отчет.
Причина 2. Ошибки в учетных данных и кадровой информации
Если конфигурация уже обновлена до требуемого релиза, но отчет по-прежнему остается пустым или заполняется частично, проанализируем состояние учета в базе:
- Сводный учет зарплаты: Если учет расчетов по оплате труда ведется во внешней зарплатной программе (например, в «1С:Зарплата и управление персоналом») и выгружается в бухгалтерию сводно (без аналитики по конкретным работникам), Раздел 3 физически не сможет заполниться. В этом случае расчет необходимо формировать и выгружать непосредственно из зарплатной базы.
- Персональные данные физических лиц: Проверим заполнение карточек сотрудников. Отсутствие СНИЛС, ИНН, даты рождения или паспортных данных приводит к сбоям формирования персонифицированного учета и выгрузки.
- Последовательность документов: Проверим хронологический порядок проведения документов начисления заработной платы и страховых взносов за все месяцы отчетного квартала. При необходимости выполним последовательное перепроведение документов.
- Тариф страховых взносов: Убедимся, что в учетной политике организации корректно задан вид применяемого тарифа страховых взносов (основной либо льготный) на отчетный период.
Альтернативные способы формирования отчетности
Если сроки сдачи регламентированной отчетности подходят к концу, а устранить технические неполадки в рабочей базе оперативно не получается, рассмотрим резервные варианты:
- Использование программы «Налогоплательщик ЮЛ»: Официальное бесплатное программное обеспечение от ФНС позволяет внести данные вручную либо импортировать файл с последующей проверкой встроенных контрольных соотношений налоговых органов.
- Переход на актуальную редакцию программы: Редакция 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» поддерживалась по остаточному принципу. Для стабильной работы и своевременного получения всех обновлений законодательства рекомендуется выполнить штатный переход на редакцию 3.0.