← На главную

С переходом администрирования страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в ведение Федеральной налоговой службы у пользователей конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 (а также комплексных конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 в режиме обычных форм) возникли вопросы по регистрации оплат и заполнению регламентированной отчетности. Разберем подробно, почему изменился привычный документооборот, как теперь фиксируются платежи и как добиться корректного автозаполнения единого расчета по страховым взносам (РСВ).

Каким документом отражать уплату страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ

Ранее перечисление взносов в фонды регистрировалось с помощью документа Расчеты по страховым взносам с видами операций «Уплата в ПФР» и «Уплата в ФОМС». Эти сведения были необходимы для формирования прежних форм персонифицированной отчетности (РСВ-1 ПФР), где отражались не только начисленные, но и уплаченные суммы в разрезе каждого застрахованного лица.

Проанализируем текущую структуру регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам», сдаваемого в налоговую инспекцию. В новом бланке РСВ полностью отсутствуют показатели уплаченных страховых взносов — налоговые органы контролируют исключительно начисленные суммы и сопоставляют их с фактическими платежами по данным лицевого счета налогоплательщика на стороне ИФНС.

По этой причине в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 отражать перечисление страховых взносов на ОПС, ОМС и социальное страхование на случай ВНиМ не требуется никаким документом. Вносить платежи в ИФНС в зарплатную базу больше не нужно, так как эти сведения нигде не используются для формирования зарплатной отчетности.

Фактическая уплата взносов, администрируемых налоговой службой, регистрируется исключительно в бухгалтерской программе (например, 1С:Бухгалтерия предприятия) банковскими выписками — документами Списание с расчетного счета с проводками по соответствующим субсчетам счета 69.

Для чего сохраняется документ «Расчеты по страховым взносам»

Документ Расчеты по страховым взносам оставлен в программе только для решения задач, связанных с контуром Фонда социального страхования (ФСС):

1. Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ): взносы «на травматизм» по-прежнему администрируются ФСС, а форма 4-ФСС содержит раздел с данными об уплате. Для отражения платежей используется вид операции «Уплата в ФСС (по 2016 год)» или обновленный вид расчетов по НС и ПЗ.
2. Взаимодействие с ФСС при возмещении пособий: формирование отчета «Справка-расчет для ФСС» и заявления на выделение средств.

Если вам необходимо сформировать справку-расчет для возмещения расходов на выплату пособий, в программе должны быть проведены операции:

1. «Уплата в ФСС» — для фиксации сумм платежей, перечисленных в фонд на обязательное социальное страхование;
2. «Получено от исполнительного органа ФСС» — если фонд перечислял средства возмещения на расчетный счет организации.

Почему отчет «Расчет по страховым взносам» не заполняется автоматически

Если при нажатии кнопки «Заполнить» в регламентированном отчете Расчет по страховым взносам показатели остаются пустыми или не формируется Раздел 3 по сотрудникам, выясним основные технические причины и способы их устранения.

Отчет РСВ заполняется строго на основании записей специальных регистров накопления: Страховые взносы исчисленные, Учет доходов для исчисления страховых взносов и Сведения о доходах для исчисления страховых взносов. Наличие проведенных документов начисления зарплаты без расчета взносов не дает данных для отчета.

Разберем по шагам порядок проверки данных:

1. Проведение документов начисления взносов: проверьте, проведен ли за каждый месяц отчетного периода документ Начисление страховых взносов. Если расчет взносов не выполнен, движения по регистрам отсутствуют и отчет останется пустым.
2. Проверка персональных данных физических лиц (для Раздела 3): сведения третьего раздела формируются по справочнику Физические лица. Если у застрахованного лица не указаны СНИЛС, ИНН, паспортные данные, дата рождения или код гражданства, программа может пропустить сотрудника при заполнении персонифицированных сведений.
3. Проверка договоров гражданско-правового характера (ГПХ): если по исполнителям договоров подряда не заполняются доходы (например, графа 240 Раздела 3), необходимо открыть план видов расчета для начисления по договору ГПХ и на вкладке «Взносы» в поле «Вид дохода» убедиться, что выбрано значение Договоры гражданско-правового характера.... Если начислению ошибочно присвоен статус необлагаемого дохода, сумма не попадет в базу пенсионного страхования.
4. Исключение ручных корректировок: если в комплексных конфигурациях (1С:УПП или 1С:Комплексная автоматизация 1.1) проводки по налогам вводились вручную операциями, регистры накопления по страховым взносам не получают нужных движений, и регламентированный отчет такие суммы не учитывает. Все расчеты должны проводиться типовыми документами начисления.

Таким образом, для успешной сдачи отчетности достаточно корректно рассчитывать взносы документом Начисление страховых взносов и следить за полнотой заполнения карточек физических лиц, не тратя время на дублирование налоговых платежек в зарплатной конфигурации.