Работа с базовыми версиями программных продуктов 1С имеет ряд специфических особенностей, связанных с лицензированием и техническими ограничениями. В данной статье мы подробно разберем, как правильно создать новую базу для организации, в чем заключаются отличия между различными поставками базовых версий и как без потерь перенести информационную базу на другой компьютер с активацией новой лицензии. Мы также проанализируем типичные ошибки, возникающие при миграции данных из старых систем, таких как 1С:Предприятие 7.7.
Прежде чем приступать к созданию базы, нам необходимо четко понимать, какой программный продукт используется или планируется к покупке. На рынке существуют два основных варианта электронных поставок базовой «1С:Бухгалтерии», разница в цене между которыми невелика, но функциональные отличия критичны:
Рассмотрим подробнее ситуацию автора: если планируется расширение и заведение новых организаций, крайне рекомендуется выбирать обычную базовую версию, чтобы не оказаться заблокированным ограничениями версии «для одного». Помните, что лицензия проверяется не «внутри» базы, а при запуске конфигурации на конкретном рабочем месте.
Для создания новой организации в базовой версии не нужно покупать новую программу сразу, если у вас уже установлена обычная «Базовая». Разберем этот процесс по шагам:
Во-первых, запустим окно списка информационных баз 1С и нажмем кнопку «Добавить». Выберем пункт «Создание новой информационной базы». Нам предложат два варианта: создание из шаблона или создание пустой базы.
Если на вашем компьютере установлены дистрибутивы (полные комплекты поставки), вы увидите дерево доступных конфигураций. Выберите нужную версию БухгалтерияПредприятия (базовая). Программа создаст чистую базу, в которой при первом запуске вам потребуется указать ИНН и учетную политику. Если шаблонов нет в списке, их можно скачать с портала технической поддержки 1С в разделе «Полные дистрибутивы».
Проанализируем важный технический момент: при первом входе в чистую базу система может запросить подключение интернет-поддержки. Совет: если вы создаете базу на текущем компьютере временно (до покупки отдельной лицензии), вы можете пропустить этот шаг или ввести текущие данные. Лицензия на программный продукт привязывается к компьютеру, а не к базе данных (.1CD файлу). Это позволяет нам спокойно подготовить данные и позже перенести их.
Часто возникает задача: подготовить учет на одном ПК, а затем передать базу клиенту или перенести на новый сервер. Выясним, как это сделать правильно, чтобы активировать именно новую купленную лицензию (пин-код).
Шаг 1: Копирование данных. Найдите папку, в которой хранится ваша информационная база (путь к ней указан в нижней части окна запуска 1С). Скопируйте файл 1Cv8.1C8 (или всю папку) на новый компьютер.
Шаг 2: Подключение базы. На новом компьютере в окне запуска нажмите «Добавить» — «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к скопированной папке.
Шаг 3: Активация новой лицензии. При первом запуске на новом месте система выдаст сообщение: «Лицензия не обнаружена». Программа предложит получить лицензию. Вам необходимо выбрать пункт «Активация лицензии» и ввести 16-значный пин-код из нового комплекта поставки.
Важный момент: базовые версии имеют ограничение — всего 3 активации (одна основная и две резервных). Резервные используются при смене оборудования (замена материнской платы, процессора) или переустановке Windows. После использования всех трех попыток придется покупать новый комплект программного продукта.
Рассмотрим ситуацию, когда при загрузке данных из старой версии 7.7 в 8.3 возникает ошибка:
Ошибка при загрузке данных: Тип не определен (РегистрСведенийЗапись.УчетнаяПолитикаОрганизаций)
Проанализируем причину. Данная ошибка указывает на несоответствие правил обмена (XML-схемы) текущему релизу конфигурации. В современных версиях 1С:Бухгалтерии 3.0 структура регистров учетной политики была существенно переработана, и старые внешние обработки обмена не видят объект УчетнаяПолитикаОрганизаций в том виде, в котором он существовал ранее.
Для решения этой проблемы выполним следующие действия:
Если на компьютере ранее использовались средства обхода защиты (эмуляторы), официальная лицензия может работать нестабильно или не активироваться вовсе. Разберем, как привести систему в порядок.
Программа может видеть «виртуальный» аппаратный ключ (например, на 50 пользователей), хотя вы используете базовую версию. Это явный признак работы эмулятора. Для корректной активации базовой лицензии необходимо:
haspinst.exe -purge.В отличие от версий ПРОФ, базовые версии 1С:Бухгалтерии имеют право на бесплатное пожизненное обновление через интернет. Однако для этого программный продукт должен быть зарегистрирован в личном кабинете на портале 1С.
Рассмотрим процесс регистрации: при покупке электронной поставки вам присылают регистрационную анкету и пин-код. Рекомендуется сразу привязать продукт к своему аккаунту. Если покупка совершалась через партнера-франчайзи, зачастую они регистрируют продукт за вас. Помните, что скачать дистрибутив по прямой ссылке из письма можно обычно только в течение 30 дней, а после регистрации на портале обновления будут доступны вам всегда в разделе «Обновление программ».
Подведем итог: базовая версия — это отличный инструмент для малого бизнеса, но она требует внимательного отношения к пин-кодам и типам поставок. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко масштабировать учет, создавая новые базы и перенося их между компьютерами по мере необходимости.